会议筹备工作十要点

会议筹备工作十点
会议筹备工作表面显纷繁复杂实际章循笔者结合年实践谈粗浅做法体会行进行交流关会议筹备具体讲做十项工作 
确定会议名称 
会议名称会议题目全国卫生工作会议全国新型农村合作医疗试点工作会议等规范会议名称般三部分组成：会议范围二会议容三会议性质中会议性质包括现场会启动会工作会座谈会研讨会等 
二初定会议步骤 
会议步骤包括会议议程程序日程等议程会议议题先序会议程序基础程序会议项活动种仪式领导讲话会议发言参观活动等先序做出安排日程会议活动逐日作出安排程序具体化会议步骤会议条紊进行保证旦领导批准切意变动 
三草拟会议通知 
会议通知般包括会议名称开会目容会期会议点食宿点会员报日期点需携带材料数量材料印规格支付费办单位联系联系电话等素会议通知会议题相关员起草样更利通知利起草报请级单位批准会议报送请示时附会议通知代拟稿 
四会议费预算 
会议费预算开支项目般包括会员食宿费会场租费会标制作费会务组工作员房费胶卷购买洗费等果需邀请专家学者讲课作报告专家讲课费交通费食宿费等预算 
五办理会议报批 
重会议必须报请领导审批会议请示讲清开会理会议议程会议时间会期点参加会议数员级会议费预算准备情况等 
六发会议通知 
会议通知务必处室领导审核领导签发发会议通知专负责避免遗漏错发重发发会议通知应注意两点：会议通知发时发早参会员容易遗忘发太迟会员收会议通知收通知难安排手头工作会降低会议出席率二会议通知发出抓反馈涉部门容重会议会议通知附会议回执容包括参加会议员姓名性民族职务（职称）联系电话会日期车次航班号返程日期车次航班号等会前1～2天次联系确保会员够时参会 
七准备会议材料 
会议材料三种：会议文件包括发正式文件文件讨稿征求意见文件二讲话材料包括领导讲话材料书面交流材料会议发言材料三会议持词里笔者重点谈谈准备会议持词程序稿通持会议期间讲话体现会议程序持词起草注意三点：力求文字口语化持词仅供持会员没持词文字稿文字通俗易懂切忌出现晦涩难懂古诗词分华丽辞章二注意会议程序衔接讲话承前启简明扼总结前面发言讲话点理成章引出发言语言力求简洁避免重复啰嗦切忌话中套话听出头绪三持词容提纲挈领述性话语篇幅宜太长免谈会议题 
八选择布置会场 
开会助定场会场条件坏舒适程度高低会员心理会起忽视作直接影响会议效果重视会场选择布置 
会场根参会数少定根会议需考虑会场设备会场明空调音响录音媒体等设备会场布置办会工作项重容：会标布置会标应会议名称致字数少精全国卫生工作会议
二席位卡摆放席台摆放席位卡原左尊右次席台座数单数领导居中席位卡先左右序分次摆放三席台摆放般两种形式：席台高台座位适数较重会议报告会工作会等会场显较庄重严肃正规二席台座位处面适数较少会议座谈会研讨会等会场显较会员间关系显等四座位安排安排座位般根会议性质果座谈会座位摆成回字形回字两边底边摆放座位果检查组检查团汇报情况汇报会座位摆成回字形回字顶部两边摆排座位底边摆放排座位外根会议气氛会场身条件安排座位 
九明确员分工 
会议会务员分三组秘书组负责会议文件领导讲话稿等材料起草整理会议记录编发会议简报会议材料档等工作二材料组负责会议材料袋购买材料装袋分发会议签等工作三接组负责会员食宿安排会场布置工作员安排礼仪员服务员摄影员等外做会议费预决算工作 
十会前全面检查 
会前全面检查进步落实会议准备工作重环节会前检查般分三步骤听取会议筹备员口头汇报二现场实检查包括会议材料准备情况会场布置工作三针出现遗漏问题进步采取补救措施会前检查般邀请关领导亲现场予指导


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