第明确需做什工作?
会议种类型会议需环境召开会议达定目目标第重步骤收集方方面面信息通收集信息制定出旨完成手头众工作计划
第二清楚谁筹划会议?秘书公司总裁少少会参会议筹划专职事项工作兼职外职责专职兼职终结果会议利完成工作效率代表着办单位公司工作水
会议筹划者职责作筹划者负责做种样工作应注意:善事善注意节善解决问题善协商够理会议财务事宜够安排恰倒处菜单妥善接贵宾外国客熟知种礼仪行事果断执着
会议筹划者务:务包括制定计划确定必须做事项满足会议需达会议确定目标制定会议议程解供场设施情况选择提议合适场检查较项设施安排交通事宜协调会务工作员活动制定行预算定预算安排关工作确定项工作时间安排视察选定场设施关方面进行接洽(旅行社等)会议发言位贵宾进行联系
第三筹划会议时司会议办会议席描述会议目求达结果果意见相符做步筹划:预计召开会议日期会
议预计召开天算什方召开会议会议形式程序什需场少会会议预算少算选什级酒店设施算选高级房间标准什谁制作会议邀请函会议需会者印相关资料?会议发言?会议需什样视听设备需食品饮料酒会招会次会者携带家属?算会者安排特活动?算会者家属安排特活动?否算会者家属安排特活动?
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