会议礼仪召开会议前会议中会议参会应注意事项懂会议礼仪会议精神执行较促进作
基目
准备会议前首先明确会议目什传达层决策者精神策略解决某具体问题危机具体目标召开会议基目传达贯彻执行营方针部门营策略公司目标协调致群策群力找解决问题佳方案
会议准备
现代化会议离开种辅助器材召开会议前应该种辅助器材准备妥
桌椅名牌茶水
桌椅基设备根会议需摆成圆桌型报告型果参加会议数较般应采报告型需准备座位牌果参加会议较少般采圆桌型制作座位牌名牌会员方便座
会议茶水饮料矿泉水口味样喜欢喝茶喜欢喝饮料喜欢喝咖啡果没特求矿泉水接受选择
签簿名册会议议程
签簿作帮助解会员少分谁方面会议组织者够查明否缺席方面够会议组织者根签簿安排步工作餐住宿等印刷名册方便会议席会员快掌握位参加会议员相关资料加深解彼熟悉
黑板白板笔
场合会员需黑板者白板写字画图说明问题然现视听设备发展快传统表达方式然受喜爱黑板白板表述具兴方便特点外粉笔万笔板擦等配套工具必少
种视听器材
现代科技发展带投影仪幻灯机录机镭射指示笔指示棒等视听设备提供极方便召开会议前必须先检查种设备否正常果幻灯机需提前做幻灯片录音机摄机够会议程容完整记录时需立会议结建议印出时需准备台型影印机印机
资料样品
果会议属业务汇报者产品介绍关资料样品必少介绍种新产品时单口头泛泛谈留深刻印象果家展示具体样品结合样品介绍特点优点家留印象会深刻
礼仪容
会议座次排定
环绕式设立席台座椅沙发茶摆放会场四周明确座次具体尊卑听会者入场座安排座次方式茶话会题相符流行
二散座式散座式排位常见室外举行茶话会座椅沙发茶四处组合甚会者根求意安置样容易创造出种宽松惬意社交环境
三圆桌式圆桌式排位指会场摆放圆桌请会者周围坐圆桌式排位分面两种形式:适合数较少仅会场中央安放张型椭圆形会议桌请全体会者周围坐二会场安放数张圆桌请会者组合
四席式种排位指会场持宾意识安排起坐
会议发言礼仪
会议发言正式发言发言两种前者般领导报告者般讨发言正式发言者应衣冠整齐走席台应步态然刚劲力体现种成竹胸信强风度气质发言时应口齿清晰讲究逻辑简明扼果书面发言时常抬头扫视会场低头读稿旁发言完毕应听众倾听表示谢意
发言较意应注意发言应讲究序秩序争抢发言发言应简短观点应明确分歧应理服态度听持指挥顾
果会议参加者发言提问应礼貌作答回答问题应机智礼貌说明理提问批评意见应认真听取提问者批评错误应失态
会议参加者礼仪
会议参加者应衣着整洁仪表方准时入场进出序会议安排落座开会时应认真听讲私声说话交头接耳发言发言结束时应鼓掌致意中途退场应轻手轻脚影响
持礼仪
种会议持般具定职位担礼仪表现会议否圆满成功着重影响
1持应衣着整洁方庄重精神饱满切忌修边幅邋里邋遢
2走席台应步代稳健力行走速度会议性质定快热烈会议步频应较慢
3入席果站立持应双腿拢腰背挺直持稿时右手持稿底中部左手五指拢然垂双手持稿时应胸齐高坐姿持时应身体挺直双臂前伸两手轻桌持程中切忌出现搔头揉眼拦腿等雅动作
4持言谈应口齿清楚思维敏捷简明扼
5持应根会议性质调节会议气氛庄重幽默沉稳活泼
6持会场熟招呼更寒暄闲谈会议开始前点头微笑致意
型会议
型会议般指参加者较少规模会议特征全体会者均应排座设立专席台型会议排座目前三种具体形式
择座
基做法排定固定具体座次全体会者完全选择座位座选位置层次选择
面门设座
般面会议室正门位会议席座会者两侧左右次座
景设座
谓景设座指会议席具体位置必面会议室正门应背会议室景致字画讲台等会者排座略前者
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