年次元旦节眼转眼间年样年难忘年值纪念日子实见值纪念日子学校三十校庆时评国家示范高职院校难道值纪念
活动意义:
通举办元旦晚会意义提高学间友谊发现学现场持力更挖掘文艺
二 活动目:
元旦文艺晚会快乐晚会举办次晚会更挖掘班文艺时提高班学团结增进学间友谊
三 活动资源需:
教室音乐设备丝带彩带剪刀气球彩喷喷漆圣诞图象双面胶细红绳邀请涵礼物瓜子糖饼干枯子水花生
四 活动总负责:xx
五 活动开展:
1活动办单位:xx现代职业技术学校机械分院
2活动时间:2016年12月25日晚 7:00
3活动点:xx现代职业技术学校机械楼304教室
六 费预算:总计活动需费总:704元
七 活动流程:
()活动前期:
1 学校申请活动需教室
2 准备活动天需设备品吃
3 提前活动点布置晚会装饰
4 登记学报节目策划节目安排
5 写邀请涵邀请嘉宾参加班举办文艺晚会
6 选活动天晚会持持天晚会
(二)活动天:
1 持晚会开展
2 维持现次序影响学案表演
3 观学表演积极鼓掌
(三)活动期:
1 扫教室卫生
2 晚会结束桌登摆放原样
八 活动应注意细节:
1 活动天瞎起哄影响学表演注意班级形象
2 活动天安全
3 活动天次序
次元旦晚会定会办更加会更表演嘉宾节目出会推陈出新会办出前样感觉会做希家够积极参加元旦晚会选手加油鼓劲精神支持欢迎家积极参加元旦晚会表演节目会欢迎
相信学校明天会更学校知名度办学力定会更加成功期盼母校明天建设更加美
四期活动工作:
1演员分发礼品 2费处理
3书面总结 4vcd制作 5网络宣传
6传晚会录象片等置院网站便未参加晚会学观
第三部分 工作员项目组
工作员
顾问:定
统筹组:武汉交通职业学院团委策划部
二项目组:
1第项目组:节目组
组长:定 组员:定
务:
(1)完成节目收集筛选期排练彩排工作
(2)持选择形象设计台词审核
(3)负责节目编排晚会全流程衔接
(4)准备晚会需切服装道具
(5)根节目求提出舞台条件交舞台组
2第二项目组:宣传组
组长:定 组员:学生会宣传部团委网络文秘组
务:
(1)利海报(包括手绘喷绘海报)横幅网络广播传单等方式开展宣传
(2)现场摄影CD摄晚会结束VCD制作传等
3第三项目组:外联组
组长:定 组员:学生会外联部 团委外联组成员
务:
(1)负责联系商家完成承诺予赞助商服务工作
(2)联系晚会前热场商家校商家食堂等
(3)负责晚会费处理
4第四项目组:礼仪组
组长:定 组员:定
(1)确定晚会邀请嘉宾时送出请柬
(2)组建礼仪组培训确定礼仪员名单(数定)负责接参加晚会院领导商家(赞助商)出席代表
(3)晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等接领导商家(赞助商)(注:需物品提前勤组联系足够时间准备)
(4)联系媒体报道记者摄影员(项务定0
5第五项目组:舞台组
组长:定 组员:定
务:
(1)监督确保舞台搭建时质量
(2)晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装化妆室换衣间选制
6第六项目组:勤组
组长:定 组员:定
务:
(1) 舞台组搭建舞台需材料
(2) 晚会必须设备音箱彩灯等
(3)物品购买工作证制作:包括晚会礼品奖品等
(4)礼仪组需必须切物品办提前通知礼仪组便改变接嘉宾等方式
7第六项目组:机动组
组长:定 组员:定
务:
(1)晚会期间负责会场纪律维持督促勤组会场勤保障处理紧急情况
(2)协助较忙项目组工作
第四部分 阶段务工作分配
晚会前三阶段:
1晚会策划准备期(时间:定):
阶段完成宣传节目收集持确定确定赞助商
节目收集:节目组负责部门提供节目确定持
赞助商确定:外联部负责联系商家配合商家作宣传工作
前期宣传:宣传组负责海报设计张贴横幅等
2晚会协调进展期(时间:定):
阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪员确定舞台灯光音响确定物品购买
节目筛选排练:节目组负责策划组监督点定部门社团选取优秀节目进行排练
中期宣传:宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站坛校网邮箱)广播宣传
舞台确定:舞台组负责请量结合节目组舞台求搭建舞台
物品购买:勤组负责物品情况征求部门意见资金情况
礼仪员确定:礼仪组负责保证接嘉宾
3晚会倒计时期(时间:定)
阶段完成晚会全程确定(包括节目单确定)第次彩排末期宣传领导邀请场确定媒体报道确定工作证制作费收集
晚会全程确定彩排:节目组负责节目单确定交部门 加紧排练节目进行第次彩排(时间点定)
末期宣传:宣传组负责
领导邀请:礼仪组负责
工作证制作:勤组负责
场确定:舞台组负责
媒体报道确定:外联组负责(定项目)
费收集:团委策划部勤常务组负责务必收正规发票期法收齐务必晚会开始前收齐
二晚会日流程:详见晚会日工作流程(附录)
三节目单:
节目数量节目排序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式等(见附录二)
四资金预算源途(见附录三)
五应急控制
1电应急方案
晚会前停电晚会推迟半时举行间观众处理时间果半时没正常供电持宣布晚会改天举办
晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
停电期间节目组负责演员组织服装道具工作宣传组负责摄影关设备机动组负责(外联组协助)供电部门联系勤组负责物品等礼仪组负责领导
宾服务工作机动组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
持宣布晚会改天举办闭幕 会工作分工细(附录四)清理会场
2灯光应急方案
果舞蹈彩灯法正常时否考虑代节目退演出修舞台组负责修理限时间法修否考虑该节目彩灯取消该节目
明灯法正常时考虑持台暂时开灯时舞台组负责时购买明灯泡
3:节目应急方案
节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消该节目
4紧急情况发生时机动组负责处理
第五部分 附录列表
附录:晚会会前会中会工作细览表:
次序工作容时间控制负责
(1)场申请 (2)四位礼仪岗 (3)发放节目单
(4)会场服务器具 (5)引领观众进场入座 (6)搬运学生会器材
(7)需工具工作 (8)舞台搭建灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作 (10)准备晚会需伴奏带 (11)化妆室换衣间搭建工作 (12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅电脑 (14)赞助商服务工作 (15)赞助商接交流工作
(16)换衣间服务员位(17)维持秩序工作员位 (18)舞台道具服务员位 (19)相DV工作员位(20)电线器材员位(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作 (23)外场活动秩序维持工作 (24)持演员位
注:1工作组尚未开展工作完成工作时请觉参加工作组工作加 快整体工作进程
1晚会结束工作员会前安排相应工作进行收场工作文址:
注:1晚会结束立开展清理会场工作负责完成工作离开会场
2马物品先运回院学生会办公室相关责宿舍天 原定负责送达
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