接安排
1确定具体行程
时间:定
事宜:xx负责联系确认次具体安排行程安排访数性例达点具体时间等
2迎接安排
时间:定
事宜:根访数迎接点时间安排迎接员车辆司机等
3住宿安排
时间:定
点:定
事宜:根访数访员性例订酒店
4餐安排
时间:定
点:定
事宜:根访数客禁忌达时间订饭店点菜时视情况安排陪员
陪员:定
5车辆安排
时间:根访员行程安排
事宜:全程专职访员服务
车辆台数(司机数):根访员陪员数量
司机:定
6行程安排
(1)座谈会
会议题:定
时间:定
会议点:会议室
参加员:定
(2)企业参观
时间:定
点:定
陪员:定
司机(车辆):定
7送客时间
时间:定
送点:定
司机(车辆):定
二务分工
1xx负责组织次接务接通知xx传达联系访单位负责确认访数行程安排
2xx负责联系安排访员酒店预订饭店预订车辆安排司机确定
3xx负责会议室安排会议室检查(空调投影仪线路)参会员签负责布置会议室(会议前扫横幅桌牌摆放水果)
4xx负责会议材料准备会议记录会议材料收集整理工作
5xx负责安排全程摄录录音整理工作
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