开业庆典具体接方案
成立接工作组
组长:
成员:
二具体安排
()准备工作
1物资筹备:
胸花(贵宾)***枚(礼仪公司)
鲜花(贵宾接处桌)1束(礼仪公司)
应邀嘉宾名单清单(公司综合协调组提供)
开业提示牌(礼仪公司)
签处立牌1(咨询礼仪公司)
签处标志(礼仪公司)
签签笔(定组员)3套
会场布置区位分布清单(区位分布图礼品领取标识)(现场踩点咨询)
烟水果茶叶水(嘉宾接处)瓶装矿泉水(100瓶)(定)
礼炮礼花(礼仪公司)
工作员统着装(男:白衬衣蓝西裤黑皮鞋女:白衬衣蓝步裙黑单皮鞋)胸牌全体员工必须佩带
相机2部
条幅**(秘书组提供)
喷绘***(秘书组提供)
发电机台加满油
雨伞10
2员安排
停车场员: (安保组负责)
签处员:
场巡视员:(安保组负责)
物品采购员:
迎宾组员:(询问)
酒店接:
摄影师相师: (宣传组负责)
指引员:礼仪姐(礼仪公司)
礼品发放:
贵宾室接:领导
鸣放鞭炮: (礼仪公司)
电子设备: (礼仪公司)
活动前天完成悬挂条幅安装喷绘张贴指示路牌安装开业提示牌(礼仪公司安装完成公司领导验收)
(二)详细流程(***日活动天)
00) 活动前天酒店接员位布置接现场安排食宿
01) 6:00组工作员公司集合执行务
02) 6:10开始布置会场签处桌子物品(标示牌签签笔嘉宾名册)摆放整齐礼品备齐
03) 6:30停车场安排确保停车场车位足够
04) 6:30水果鲜花水准备齐全安排位
05) 6:30活动现场次卫生扫(活动前日扫干净)(礼仪)
06) 8:30正门接负责迎宾姐安保位准备迎接嘉宾(定)
07) 8:30前巡视员巡视场排障确保万失
08) 8:30前贵宾休息室布置完毕鲜花摆放桌子中间水备
09) 9:30酒店负责联系酒店做接准备
10) 8:30前正式开业庆典做准备调试设备音响
11) 9:00工作员岗位正常工作
12) 10:00巡视员次巡视检查(间断巡查)
13) 11:00开业庆典倒计时开始领导嘉宾全部位准备正式仪式(定)
14) 11:45仪式完毕引嘉宾酒店餐酒店负责接(定)
(三)接办法
1) 嘉宾嘉宾引停车场停车引导员引活动现场正门接迎宾姐致欢迎辞您路辛苦欢迎光里边请等然签处签登记
2) 签处工作员问候嘉宾嘉宾开业纪念品(含公司宣传页礼品感谢信)嘉宾说明里面什
3) 签处出引嘉宾贵宾休息室****负责接(陪客聊天客端茶倒水)
4) 开业仪式正式开始时礼仪姐带领贵宾会场讲话剪彩
5) 仪式结束酒店负责引领嘉宾酒店餐
6) 饭局结束公司领导致感谢词领导酒店负责欢送嘉宾回
(四)应急措施
1)遇时停电2分钟立急启动发电机行发电保证活动现场电力够时供应
2)遇雨公司工作员开备伞时参加活动领导进行遮雨事宜
(四)续工作
1) 工作员清理现场收拾东西会场东西陆续撤离恢复原模样
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