新年伊始总结XX年刚开始整理工程养护部档案室资料时娴熟心应手部门领导正确引导事热情帮助分开
记刚公司知事领导相处开展工作苦恼然半年时间工作学发现起初担忧余公司宽松融洽工作氛围团结企业文化事间互帮互助热情快融入江珠家庭更高工作热忱
工程部半年时间里心力做职工作年度工作总结:
收集整理工程部部门产生资料
1负责收集部门文件资料发放回收阅传阅工作天收文件性资料做天处理完善资料没特殊情况两天处理完善需扫描资料时送相关员处进行扫描传资料积压情况公司部部门间施工单位间资料建立详细登记台帐
2负责养护资料接收踪返养护资料整理方面建立详细接收返台帐(手写电子版两种)养护资料整理档工作较滞工程养护申请表需走网审批程序较缓慢工程养护申请表报已月(编号yhXX0061
工程养护申请表报时间XX0710)目前止网审批流程未走完影响工程养护验收资料档(详见附表)
3部门产生资料收文发文工程养护申请表工程养护验收表工程养护通知单工程养护废料交接表设立专门档案盒明确电子卷目录盒子贴明确案卷脊背方便查找
二档案室资料整理
档案室资料整理首先档案室资料珠海段江门段标段类型进行分类标段分收文发文变更计量图纸等进行详细分类装盒分柜陈列
)江门段资料整理情况
1标段收发文存现象
江门段标段收文存文件丢失收文复印件等现象尤政府部门收文数复印件文件缺附件资料文件附件资料没签字确认文件没公司文件审阅处理表文件审批表格式统式样文件齐全具备竣工资料验收条件江门段公司发文文号排序存丢失文件现象发文文号排序混乱重复文号现象发文缺附件资料
2变更设计通知单存现象
设计院发变更设计通知单分桥变变线变三种中桥梁变更设计通知单丢失
严重现资料里原件已丢失复印件线变线变201号1200号没知否存明确缺变更设计通知单已统计传设计院目前尚未回复
3工程变更报告存现象
江门段施工单位报工程变更申请报告尚未审批存放档案室里符合档案室资料存放条件已未审批工程变更申请报告送相关部门进行审批已审批工程变更申请报告公司应保存份剩余应返相关单位部门进行保存未返
4计量方面资料整理存现象
江门段标段计量方面资料施工单位报期计量资料(包括附件资料)公司应返施工单位计量月支付报表少丢失计量月支付报表应式六份应返施工单位份未返
5标段图纸存现象
图纸整理初步设计两阶段施工图两阶段施工图修编质勘测等分类整理图纸太太没足够柜子装查找方便暂时先标段次摆放面显零乱未达档案资料摆放求
6江门段标段竣工资料移交情况
江门段目前竣工资料移交档案室标段江门段五标六标交安标三标段余未移交交叉施工导致移交竣工资料完整
二)珠海段资料整理情况
1珠海段标段收发文变更设计通知单工程变更报告计量方面资料整理情况江门段资料样存丢失复印件资料未审批齐全等现象中变更设计通知单变61号开始159号变设计通知单否存明确缺工程变更设计通知单已江门段缺起传设计院未答复
2标段图纸存现象
珠海段图纸江门段图纸整理方法样标段类分摆放面整理程中发现珠海段二标荷麻溪特桥图纸初步设计图方案设计图余图纸已全部丢失
3珠海段竣工资料移交情况
珠海段目前竣工资料移交档案室标段珠海段四标十标十三标交安二标路面三标五标段中珠海十三标交安二标资料移交份原件未进行装订珠海十标竣工图纸未竣工图求装盒珠海段存交叉施工情况移交竣工资料完整
伸缩缝标段施工资料已移交档案室
三)档案室资料阅领取情况
积极配合部门档案室资料查工作档案室里查资料档案里资料情况第时间(档案室里存放资料齐全)果档案室里没查找资料予明确答复没防止档案室资料阅程中丢失档案室资料阅详细阅登记台帐避免出现资料领取丢失说未领取情况档案室资料领取做详细记录台帐
三工作中存足
首次接触工程养护资料实际工作中处边工作边学状况资料整理施工程中施工资料竣工资料样手理想外档案室资料种类复杂刚接手时较乱资料整理工作相难资料均需录入电脑建立成电子版卷目录电子版卷目录录入工作缓慢
四XX年工作计划
1踪收集养护单位工程养护资料进步完善统档
2加快档案室资料卷目录录入工作录入完整
3协助施工单位竣工资料移交工作
XX年工作总结XX年工作计划公司位领导予批评指正
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