根区教育局关举办20xx年高中阶段学校招生现场咨询活动统部署关求龙江镇5月16日午龙江中学举办招生现场咨询会龙江中学职业技术学校四初级中学参加800位家长现场咨询8位家长进行电话咨询咨询活动宣传市区两级招生工作政策增加招生录取工作透明度增强社会家长考生学校接触现具体情况总结
领导组织高效
确保次活动利进行贯彻区招生考试科求镇领导精密安排成立相关活动组成立咨询会领导组梁柳玉组长陈家维李瑞文副组长负责全面指导协调工作成立宣传联络组黄娇组长负责活动组织策划宣传负责广播站相关部门沟通联络活动费开支成立会场会务组黄娇组长负责活动会务工作包括咨询指引接场布置工作员安排成立现场咨询会活动领导组龙江中学职业技术学校初级中学制定现场咨询会实施方案级活动组司职确保次活动序效进行
二准备工作充分
确保现场咨询活动效镇教育组间学校做充分准备宣传工作
1做宣传资料准备①录制宣传片龙江中学职业技术学校分录制学校宣传片介绍学校办学特色办学业绩②设置招生展版介绍学校概况包括学校简介校园风貌教学设施师资队伍校园文化办学业绩等情况③印制宣传单张介绍学校办学现状师资学校特点中考招生政策等情况
2做员培训工作①教师培训包括政策培训服务培训召开20xx年中考招生现场咨询会教师培训会议组织教师学关中考招生考试志愿填报政策求教师文明服务热情礼貌②学生培训龙江中学负责引导接学生进行礼仪培训辅助做接引导工作
3做会议宣传工作①利龙江广播电视站进行宣传②中学校学生家长派发咨询会公告③镇政府部门传咨询会公告④村委社区商住区消息公开栏张贴咨询会公告途径宣传广考生家长社会界士知道活动咨询会天邀请龙江广播电视站珠江商报驻龙江办事处派出工作员场参活动宣传报道
三保障措施位
1会场安全保障制定德区20xx年高中阶段学校招生现场咨询会龙江镇会场安全应急预案成立组织理机构明确应急处理步骤措施镇公安部门协调现场治安交通秩序会场成立秩序维护组安排56位勤员负责协助公安维护现场秩序
2现场医疗保障确保会场利会场设医疗救护站会场会务组安排值岗位置龙江医院医生校医现场值岗
3会场设备保障场龙江中学负责落实会场事先已准备牌会标展位面图协调展版安装拆卸分配安排中学咨询点方提供会场咨询点需台凳现场需音响设备安排防雨防晒品提供饮水等
4现场供电保障镇关部门供电部门协调确保现场供电正常预防意外场龙江中学准备ups备电源
四现场序效
1会场布置科学美观场龙江中学教学楼堂宽敞明亮现场中间安放屏幕投影仪轮换播放招生学校宣传资料片两侧摆放学校展板咨询台合理布置考生家长更加方便解学校招生信息
2工作员服务热情负责引导学生统穿着校服脸带微笑热情接前咨询考生家长发放招生学生传单负责接受咨询教师龙江中学职业技术学校业务骨干教师包括校长教务处优秀班专业教师负责招生工作教师等业务熟悉热情礼貌做问必答厌烦
3热点问题解答家长关心问题集中:填报志愿年校录取分数线少孩学成绩外学生否读龙江初中高中接咨询教师耐心考生家长解答
4家长普遍表示满意咨询会采取网咨询电话咨询现场咨询三种方式家长更愿意亲现场咨询800名学生家长会参加咨询会考生考生家长咨询会形容时雨招生学校办学业绩办学特色更更深解年招生学校招生计划填报志愿方法更明确解孩子未规划更加充满信心
咨询会考生家长招生考试相关政策规定求更明确认识学校展示业绩拉家长学校距离促进学校社会沟通助促进镇教育公谐
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