复盘会议总结报告
XX年X月X 日公司总理会议室组织召开关XX中心项目复盘会议会议项目组织实施程理项目成果展开深入分析讨现次会议容总结:
目标回顾
XX中心项目
项目概况:
项目实际起止日期:
项目实际完成情况:
项目完成产值:
实际拨付金额:
项目应付成:
项目达成利润期值
二 原分析
1 工程项目作建筑施工企业基生产单元项目理效果直接决定施工企业收益项目团队建设运行坏项目成败关键项目公司传统项目理思维惯性没审核项目理力情况倚重项目理力忽视项目团队建设项目施工前期准备重性造成项目开工开始发生班组单价低停工部分施工质量严重合格班组施工程中听指挥殴项目部理员等系列恶劣事件探寻系统规范高效项目团队建设理办法实现项目效理
(1) 确定项目理项目团队重成员
首先确定项目团队领导项目理作项目团队领导公司项目理选团队说关重选项目理仅领导者沟通者技巧推动者激情应承接项目涉专业技术全面熟悉解应具备定财务知识熟悉工程造价理合理质量理进度控制安全环境理商务活动理力资源理公司针项目项理规定
确定项目理公司分领导部门项目理参拟定项目团队重成员(技术负责综合工长商务资料)建议项目团队重成员采竞聘答辩形式确定果答辩通项目团队重成员确定公司颁发命书果答辩没通重新组织项目团队重成员进行答辩直通具体见流程图:
(2)项目团队成员确定
项目重成员确定根项目规模特点公司项目组织架构求完成项目组织架构设计进行成员组织
成员选择完善项目团队三类员具技术专长员具问题解决决策技员具善解决突协调际关系员员选择程序:
1进行项目工作分析公司现阶段项目基相公司部门必协助工程部建立类项目工作结构分解相应工作说明
2工作分析基础解定义完成项目项工作需种员员需具备技时需员
3行政部必须加快建立完善公司员信息数库现公司职员信息进行登录协助配合公司部门完善部门考核体系考核评价信息相匹配方便公司筛选
项目团队成员组建公司力资源问题难达团队理想组合需项目团队组建期间组建初期进行项目团队培训项目部成员组建完善公司分领导部门项目理应组织项目成员项目进行前期策划讨相关准备工作具体工作容:
1 熟悉审查施工图纸关设计资料根建设单位设计单位提供施工图设计建筑总面土方竖设计城市规划等资料文件调查搜集原始资料设计施工验收规范关技术规定审查图纸确保够设计图纸利进行施工建设出合格建筑物通审查发现设计图纸中存问题错误施工开始前改正建筑工程施工提供份准确齐全设计图纸
2做原始资料分析:调查然条件调查分析容区水准点绝标高等情况质构造土壤性质类基土承载力震级裂度等情况水质水位等情况水位高低变化情况含水层厚度流流量水质等情况气温雨台风雷电等情况雨季期限等情况
3工程预算编制:投标预算进行重新调整建筑施工重组成部分包含施工材料工程量预算成重控制项支出
4施工组织设计编制:投标施工组织设计进行调整施工组织设计施工准备工作重组成部分指导施工现场全部生产活动技术济文件指导处理物体辅助工艺设备专业协作供应消耗生产储存维修空间布置施工工期安排工程进度关系
5设计完善施工总面布置图投标施工组织中施工总面布置图进行调整更符合施工现场实际需
6根施工预算进行分析施工进度计划求材料名称规格编制出材料需量计划组织备料确定仓库场堆放需面积组织运输提供
保证施工时材料时供应耽误施工进度
7类构件准备根工程预算中提供构件规格质量等方面素确定构件量供应商构件运输现场取
8建筑安装设备施工工艺中设备工具准备列出设备清单根图纸施工组织设计等现场分析安装设备类型型号安装位置等需提前安装必须提前做准备
9施工测量仪器准备公司现测量仪器全面校正列出补充测量仪器计划清单指令限期采购进场
10根开工日期工序安排编制出需施工班组进场计划表便公司集结施工力量组织劳动力进场劳动力进场时进行安全防火文明施工等方面教育施工队组工进行施工组织设计计划技术交底讲解交保证工程严格设计图纸施工组织设计安全操作规程施工验收规范等求进行施工
11设计单位提供建筑总面图定永久性纬座标控制网水准控制基桩进行施工测量设置永久性纬座标桩水准基桩建立工程测量控制网做保护防物体移动测量控制点
12做现场三通工作包括通水通电通路施工现场整
13施工总面图求建立库房住宿办公生活等时性建筑
14现场安装机械电路等进场前做测试维修工作确保进场设备够利运转
15施工组织设计求根施工总面图布置安排消防保安等措施
公司部门项目部应建立长效培训机制公司员项目成员组成通培训更加完善通培训学成员明确职责建议公司部门项目部根纲制定相应培训计划:
培训容
类
学容
课程
公司级
部门级
制度文化类
公司
企业文化通力素质通理制度公司核心理流程公司财务流程
新员工入职培训
√
√
中工建筑企业文化
√
√
中工建筑理制度流程
√
√
泛微办公操作系统操作指引
√
√
公司财务流程
√
√
部门
1)公司部门项目部职责架构部门制度部门业务流程表单部门成员介绍等
公司部门项目部制度流程
√
2)重文件通知传达
业务相关制度工作流程指引
√
专业技类
资料类
掌握工程项目施工竣工验收资料编写收集整理等技熟悉签证知识掌握工程量计算方法熟悉运AUTOCAD资料报验技巧
工程签证理点技巧
√
工程项目部函件会议纪
√
工程施工验收理
√
工程结算资料理
√
工程签证理
√
通知识技类
通技
熟悉施工图准确计算工程量
建筑施工图
√
结构施工图
√
施工图纸工程量计算
√
熟悉运AUTOCAD
CAD施工图
√
规范书写施工日志
施工日志书写规范
√
设备仪器
水准仪水尺吊锤全站仪实操实测技培训
√
理力
1班组理力2业务理力(计划组织协调控制)3沟通力
施工班组现场理技巧
√
√
工程项目理
√
√
施工计划编制
√
√
项目结算理
√
√
沟通技巧
√
细节决定成败
√
营意识
二次营意识方法
二次营基础措施方法
√
质量教育
质量通病防治事案例分析等
常见工程质量事分析
√
√
质量意识教育
质量意识教育
√
√
成意识
成意识教育
成意识教育
√
√
安全教育
施工安全知识专项培训
项目施工安全交底
√
安全意识培训
安全意识教育
√
√
心态教育
新员工入模教育职业化塑造心态辅导
职业化塑造
√
√
阳光心态教育
√
√
2 组成项目团队目通团队效理实现项目种目标团队理目标提高团队种力项目团队更高效项目忽视团队建设程理重性项目停工整施工程盲目遵业求追赶工期项目施工程中消耗力资源物质资源费开支没指导监督调节控限制造成停工现场积压量废旧模板清点退租赁钢时发现遗失300吨钢相应配件班组材料供应工程款6月未进行支付做成成功项目必然培养成功理团队建立套规范工作模式操作程序业务制度理目标
(1)项目团队理体系建立
公司部门应协助工程部根公司关求建立项目部身理体系包括容:项目方针目标项目组织机构项目团队职责权限项目资源理项目程理流程制度项目理技术等
(2)形成岗位职责
公司应项目组织机构基础形成明确岗位职责文件形式明确项目部理范围理职责理目标理流程实现项目团队高效理明确项目部工作务工作范围明确职部门工作岗位规定理层次理幅度根项目理目标责书进行目标分解责分配明确项目成员职责权限确定项目薪酬标准理求健全项目部部规章制度根岗位职责目标建立关业绩考核制度
(3)明确项目理素业务流程
项目施工理素素控制程项目理程项目项目理策划业务流程合理业务流程成理业务流程资金理业务流程施工进度理业务流程施工质量理业务流程施工安全理业务流程采购理业务流程工程分包理业务流程业务分流程理业务流程制定指导明确项目团队成员项目理中工作公司部门应协助工程部逐步建立健全项目理流程例:项目理策划业务流程
项目部组建审批表
编号_________
项目名称
拟成立项目部名称
公司工程部门
签字: 日期: 年 月 日
公司分领导
签字: 日期: 年 月 日
公司总理
签字: 日期: 年 月 日
制表: 日期: 年 月 日
附:项目部组建申请表附件
附录A
项目部组建申请表
编号_________
项目名称
拟成立项目部名称
项目基情况
说明
拟员基情况
序号
岗位
姓名
性
年龄
职称
执业资格证书号
前岗位
1
项目理
2
技术负责
3
综合工长
4
商务造价员
5
安全员
6
材料员
…
……
招标文件合建设单位关项目部员求
1项目理求
2技术负责求
3求
制表: 日期: 年 月 日
附:1中标通知书合框架合作协议说明少项作申请资料特殊情况附报告说明原
2关员简历
附录B
项目印章刻制审批表
编号_________
项目名称
拟成立项目部名称
內容摘
公司工程部
签字: 日期: 年 月 日
公司分领导
签字: 日期: 年 月 日
公司总理
签字: 日期: 年 月 日
制表: 日期: 年 月 日
附:中标通知书合框架合作协议说明少项作申请资料特殊情况应说明原
附录C
项目部组建通知
编号_________
XXX限公司文件
XXXXXXXXX号
关成立XXXX工程项目部通知
公司研究决定成立XXXX工程项目部聘:
XXX项目理
XXX技术负责
XXX综合工长
XXX商务造价员
XXX安全员
XXX材料员
…………
(公章)
_______年___月___日
题词:成立项目部 通知
XXX限公司 XXXX年XXX月XXX日印发
(4) 完善项目理制度
公司部门根项目业务流程结合公司规定求制定制度文件:项目合理制度项目力资源理制度项目采购理制度项目质量理制度项目职业健康安全理制度项目技术理制度项目风险理制度项目成理制度项目资金理制度项目劳务班组支付制度项目信息理制度项目行政事务理制度项目激励考核评价制度项目理程中根现场出现情况时修正增补完善身制度例:项目劳务班组支付制度:
1 项目部登记班组工程记录表控部初审班组工程记录表实际工程量否相符(班组工程记录表需附:身份证复印件班组民工花名册签表相关负责审核签字)
2 财务部审核工工时单价总金额审核误领导批示量现金方式直接发放民工避免劳务纠纷
3 月月初财务部会提供月支付金额明细公司部门项目部进行核便公司部门解工程付款准确性合理安排月资金支付
(5) 项目团队理办法
公司完善项目团队组织机构业务流程理制度时明确项目目标理然结合目标员职责通授权理进步明确员工权责运激励评价手段方法激励员工完成目标实现项目团队整体目标
(6) 目标实施理
首先确立项目团队整体目标合理进行目标分解明确团队成员目标形成团队目标体系制定衡量目标标准目标实施程中项目领导者通明确指明实现工作目标途径帮助员工员工清理种障碍危险员工目标实现更容易通定期检查实现目标实施结果反馈目标正常实现说明工作部署协调资源配置等处受控状态没完成目标应分析原找出失控点加改善时工作目标进行合理调整保证总目标实现目标反馈应考核评价结合起利考核激励手段激励团队成员努力完成目标
三 总结
次复盘会议程中着部门项目产生问题深入分析深感项目实施程中选择合理团队成员构成完善团队组织机构规范团队工作业务流程严格团队理制度团队理中明确目标详细目标分解效授权理良激励机制进行效理达项目定目标否环节出现问题会影响项目终成果时工程项目团队面环境复杂干扰团队历挫折击完成理性工作时加强团队精神建设团队精神建设越整团队稳定性越强越容易部外部良素影响团队理中规范理性理时强化感性理团队精神等感性团队理容成整团队高效运行力保障
总结:XX
XX年X月X日
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