编 号
FNC03
9 页
第 1 页
会 议 工 作 细 节
1 活动旨规范预算
2 招象层次参加数（查邀请回函）
3 活动日期时间（注意否业活动撞档？）
4 筹备单位活动负责
5 活动作业分工明细
6 会场预订
包括会场开会场洽谈室展示场 宾休息室办单位
休息室（干事办事员）演艺员休息室
7 制作宾名册
包括姓名址公司名称电话职衔等核
8 邀请函
包括信封
邀请卡
回函明信片
纪念品兑换券
停车券
指引图
点心券
餐券
订制张数（印２０％备份）
信封书写作业
投递作业承办员
投递日期（活动日期二三星期前寄达方原）
9 纪念品方面
包括纪念品选定
决定包装纸
外包装书写作业
礼品题款作业
姓名书写作业
蝴蝶结装饰作业
雕冰花饰
编 号
9 页
FNC03
第 2 页
会 议 工 作 细 节
胸花
礼品包装作业
订制数量（出２０％备份）
10 接送效工具方面
包括飞机
火车
巴士
轿车
11 红包（司机演艺员）
12 会场布置
13 宴会形式
包括餐桌入座式
助餐入座式
半入座式助餐
14 料理样式
15 雕冰（原色彩色）
16 饮料
包括餐前酒
威士忌
鸡尾酒
啤酒（罐装生啤酒）
饮料类
吧台
餐车
餐车女服务生
干杯酒类（国产酒洋酒）
17 香烟方面（国产进口牌特订做烟盒）
18 菜单印制
编 号
9 页
FNC03
第 3 页
会 议 工 作 细 节
19 花饰方面
包括花圈
花篮
桌花饰
旗袍
国民族衣着
馈赠花束
典礼台花饰
礼桌花饰
文字花饰
吊挂花饰
蜡烛
展示品饰花
礼花（献礼）
20 园景制作
包括西式园景
东方园景
租盆景
①观叶盆景
②观花盆景
茶
遮阳伞
21 板标示板类
包括（1）欢迎板
（2）门板
（3）方标示
（4）专停车场标示牌
（5）受付处板
（6）会场入口处欢迎光拱门
（7）典礼台板
编 号
9 页
FNC03
第 4 页
会 议 工 作 细 节
（8） 展示商品说明标示牌
（9） 会场指引标示牌
（10）社徽商标板
（11）国旗社旗会旗
22 拍摄影方面
包括纪念片
快
记录摄影
拍立片（拍女服务员）
23 选择桌子（选圆桌方桌）
24 座位序
包括桌面标示卡
桌面标示卡书写作业
印制座位配置表
25 胸章名牌方面
包括颜色种类选定
公司名称职衔姓名书写作业
26 女服务员着装方面
包括洋装
安排演艺员乐队
27 表演员
28 女性公关员
29 住宿安排方面
包括安排宾住宿（套房单房双房）
办住宿问题
演艺员住宿
编 号
9 页
FNC03
第 5 页
会 议 工 作 细 节
预订房间
妥善分配房间
30 特设专柜台
31 支付负担范围（住宿餐费取冰箱食物费电话费）
32 安排餐方面
包括住宿者餐事宜
宾司机餐问题
服务员餐
演艺员乐队餐问题
33 活动行程方面
包括司仪开场白
席致辞
宾致辞
举杯庆
余兴节目
朗读贺电
致谢辞
活动行程表标示
活动行程表书写工作
播放背景音乐
放映宣传影片幻灯片
34 服务柜台工作方面
包括宾出缺席确认
发放胸章
发放活动行程表
席迎宾作业
引导宾休息室
发放座位牌
发放纪念品
接众传播员
设置暂时电话
宾签名纪念
编 号
9 页
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第 6 页
会 议 工 作 细 节
35 表演节目总预算方面
包括单元活动企划
节目策划演出
节目执导
会场布置
节目持
舞台灯光
灯光设计
灯光器材
舞台装备
舞台灯光
舞台
特设舞台
回转舞台
舞池
舞台设计设工
音响方面
音响设计
音响器材
立式麦克风
桌形麦克风
线电麦克风
录音机
音箱
放器
音响操作员
录音
现场侧录音
36 摸彩活动方面
包括摸彩方法
摸彩箱
摸彩券
编 号
9 页
FNC03
第 7 页
会 议 工 作 细 节
摸彩服务员
奖品付方法
场核发
散场时核发
送家
邮寄
37 演出节目彩排
38 新工厂公司落成庆祝喜宴
包括停车场
收付柜台设置场
导招解说员
活动行程表
指引标示
说明标示牌
料理饮料
服务员
39 会场方面
包括会场布置
典礼台
讲台
讲师
制作
幻灯机
放映幕
灯光布置
笔记具
资料分发
资料披露
样品试品展示品
麦克风
录音作业
步翻译机
编 号
9 页
FNC03
第 8 页
会 议 工 作 细 节
茶水点心（咖啡甜点）
餐事宜
40 展示会方面
会场布置
演出计划
展示装饰计划
邀请函ＤＭ制作
游艺节目
选定搬运公司
迁入计划（天前天）
装设计划（天前天）
①展示商品
②展示器具
③电气工程安装工程
制服
解说体系
①海报
②说明书
③解说员
④说明标示牌
⑤实表演
迁出计划（天隔天）
餐问题
茶水点心招
工厂公司落成说明
接记录采访员
接送交通工具
联络关官方机构
邻居招呼
装置时电话
水排水设备
电源煤气准备
编 号
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会 议 工 作 细 节
冷暖气设备
桌椅
桌巾
明设备
音响设备
游艺节目
纪念品
洽谈室
接记者采访员
41 服装
西装
制服
42 支付旅馆费方面
支付日期
汇款前收款
天支付现金
出纳员
43 旅馆事务方面承办员
包括办员
餐宴预约办事员
餐宴服务办员
住宿服务办员
预约定房办员
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会 议 工 作 细 节
1 活动旨规范预算
2 招象层次参加数（查邀请回函）
3 活动日期时间（注意否业活动撞档？）
4 筹备单位活动负责
5 活动作业分工明细
6 会场预订
包括会场开会场洽谈室展示场 宾休息室办单位
休息室（干事办事员）演艺员休息室
7 制作宾名册
包括姓名址公司名称电话职衔等核
8 邀请函
包括信封
邀请卡
回函明信片
纪念品兑换券
停车券
指引图
点心券
餐券
订制张数（印２０％备份）
信封书写作业
投递作业承办员
投递日期（活动日期二三星期前寄达方原）
9 纪念品方面
包括纪念品选定
决定包装纸
外包装书写作业
礼品题款作业
姓名书写作业
蝴蝶结装饰作业
雕冰花饰
编 号
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会 议 工 作 细 节
胸花
礼品包装作业
订制数量（出２０％备份）
10 接送效工具方面
包括飞机
火车
巴士
轿车
11 红包（司机演艺员）
12 会场布置
13 宴会形式
包括餐桌入座式
助餐入座式
半入座式助餐
14 料理样式
15 雕冰（原色彩色）
16 饮料
包括餐前酒
威士忌
鸡尾酒
啤酒（罐装生啤酒）
饮料类
吧台
餐车
餐车女服务生
干杯酒类（国产酒洋酒）
17 香烟方面（国产进口牌特订做烟盒）
18 菜单印制
编 号
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会 议 工 作 细 节
19 花饰方面
包括花圈
花篮
桌花饰
旗袍
国民族衣着
馈赠花束
典礼台花饰
礼桌花饰
文字花饰
吊挂花饰
蜡烛
展示品饰花
礼花（献礼）
20 园景制作
包括西式园景
东方园景
租盆景
①观叶盆景
②观花盆景
茶
遮阳伞
21 板标示板类
包括（1）欢迎板
（2）门板
（3）方标示
（4）专停车场标示牌
（5）受付处板
（6）会场入口处欢迎光拱门
（7）典礼台板
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会 议 工 作 细 节
（8） 展示商品说明标示牌
（9） 会场指引标示牌
（10）社徽商标板
（11）国旗社旗会旗
22 拍摄影方面
包括纪念片
快
记录摄影
拍立片（拍女服务员）
23 选择桌子（选圆桌方桌）
24 座位序
包括桌面标示卡
桌面标示卡书写作业
印制座位配置表
25 胸章名牌方面
包括颜色种类选定
公司名称职衔姓名书写作业
26 女服务员着装方面
包括洋装
安排演艺员乐队
27 表演员
28 女性公关员
29 住宿安排方面
包括安排宾住宿（套房单房双房）
办住宿问题
演艺员住宿
编 号
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会 议 工 作 细 节
预订房间
妥善分配房间
30 特设专柜台
31 支付负担范围（住宿餐费取冰箱食物费电话费）
32 安排餐方面
包括住宿者餐事宜
宾司机餐问题
服务员餐
演艺员乐队餐问题
33 活动行程方面
包括司仪开场白
席致辞
宾致辞
举杯庆
余兴节目
朗读贺电
致谢辞
活动行程表标示
活动行程表书写工作
播放背景音乐
放映宣传影片幻灯片
34 服务柜台工作方面
包括宾出缺席确认
发放胸章
发放活动行程表
席迎宾作业
引导宾休息室
发放座位牌
发放纪念品
接众传播员
设置暂时电话
宾签名纪念
编 号
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第 6 页
会 议 工 作 细 节
35 表演节目总预算方面
包括单元活动企划
节目策划演出
节目执导
会场布置
节目持
舞台灯光
灯光设计
灯光器材
舞台装备
舞台灯光
舞台
特设舞台
回转舞台
舞池
舞台设计设工
音响方面
音响设计
音响器材
立式麦克风
桌形麦克风
线电麦克风
录音机
音箱
放器
音响操作员
录音
现场侧录音
36 摸彩活动方面
包括摸彩方法
摸彩箱
摸彩券
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会 议 工 作 细 节
摸彩服务员
奖品付方法
场核发
散场时核发
送家
邮寄
37 演出节目彩排
38 新工厂公司落成庆祝喜宴
包括停车场
收付柜台设置场
导招解说员
活动行程表
指引标示
说明标示牌
料理饮料
服务员
39 会场方面
包括会场布置
典礼台
讲台
讲师
制作
幻灯机
放映幕
灯光布置
笔记具
资料分发
资料披露
样品试品展示品
麦克风
录音作业
步翻译机
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会 议 工 作 细 节
茶水点心（咖啡甜点）
餐事宜
40 展示会方面
会场布置
演出计划
展示装饰计划
邀请函ＤＭ制作
游艺节目
选定搬运公司
迁入计划（天前天）
装设计划（天前天）
①展示商品
②展示器具
③电气工程安装工程
制服
解说体系
①海报
②说明书
③解说员
④说明标示牌
⑤实表演
迁出计划（天隔天）
餐问题
茶水点心招
工厂公司落成说明
接记录采访员
接送交通工具
联络关官方机构
邻居招呼
装置时电话
水排水设备
电源煤气准备
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会 议 工 作 细 节
冷暖气设备
桌椅
桌巾
明设备
音响设备
游艺节目
纪念品
洽谈室
接记者采访员
41 服装
西装
制服
42 支付旅馆费方面
支付日期
汇款前收款
天支付现金
出纳员
43 旅馆事务方面承办员
包括办员
餐宴预约办事员
餐宴服务办员
住宿服务办员
预约定房办员
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