文件编号
HXDCG312
档案理制度
编 制
行动成功
日 期
2006925
版
A0
审 核
日 期
页 码
5页
批 准
日 期
1目
完善公司档案理工作效保护利档案维护公司合法权益特制订规定（档案指现公司级部门员工事业务营企业理公关宣传等活动中直接形成企业保存价值种文字图表账册证报表技术资料电脑盘片声胶卷荣誉实物证件等形式历史记录）
2范围
适公司全体员工
3职责
31档案工作公司副总裁统领导
32行政事部负责制度实施执行包括接收收集整理立卷保监督部门属子公司档案工作
33公司部门员工保护档案义务
4工作规定
容
标准
时间段
责组织
配合／协助
工作记录
41档案理办法
411根卷文件间联系行政事理负责系统排列保工作开展
永久
行政事理
档案保年限表
412注意做保密工作采取防盗防火防水防潮防尘等措施
永久
行政事理
事专员
413月档案材料数量保等情况进行次检查发现问题时采取补救措施确保档案安全
月底
行政事理
事专员
414已失作档案进行销毁销毁档案材料认真鉴定确定销毁档案材料必须列册登记送领导审批销毁
月底
行政事理
事专员
415销毁档案材料时必须指派专监销防止失密
月底
行政事理
事专员
416档案移交时接收移交必须点清档案数量填写档案移交签收单
移交档案时
移交
行政事理
档案移交签收单
42档案阅办法
421阅档案（包括文件资料）必须档案阅登记簿登记秘密级档案文件须部门总裁级领导批准方阅(详见员工保密理)违者次赞助100元
阅时
阅
行政事理
档案阅登记表
422案卷许出供档案室查阅未档文件资料出
永久
阅
档案阅登记表
423阅期限超两星期期必须需应办理续手续
阅时
阅
事专员
档案阅登记表
424阅档案员必须爱护档案擅涂改勾画剪裁抽取拆散摘抄翻印复印摄影转损坏违者次赞助100元
阅时
阅
事专员
425阅档案交时必须面点交清楚发现遗失损坏应立报告领导
阅时
阅
事专员
426外单位阅档案应持单位介绍信总裁准方阅档案带离档案室违者次赞助100元
阅时
阅
行政事理
427外单位摘抄卷档案应总裁意摘抄材料进行审查签章
阅时
阅
行政事理
45 赞助理办法
451 违反41条例者次赞助20元
行政事理
部门理
赞助单
452 违反42条例者次赞助100元
行政事理
部门理
赞助单
453特注明外情节严重者处规定赞助金额2－5倍赞助
行政事理
部门理
赞助单
454条例违反直接领导承担80％连带责
行政事理
部门理
赞助单
5附件
附件 档案保年限表
档案保存年限表
档案分类
档案名称
保期限
备 注
组织类
关公司章程类档案
永久
行政部保
股东会档案
永久
行政部保
股东名册股东印鉴簿出资证明书
永久
行政部保
董事会档案
永久
行政部保
行政事务
公司外行政发文
10年
行政部保
重会议资料
10年
行政部保
力资源
重理员名册
15年
力资源部保
重理员免决定
10年
力资源部保
员工绩效考评表格
3年
力资源部保
营业务
重营计划
10年
济合
10年
客户档案
5年
附件二 档案阅登记表
档案阅登记表
档部门：
姓名
阅文件名称
密 级
阅日期
日期
负责签字
附件三 档案移交签收单
档案移交签收单
档部门： 年 月 日
类
档文件名称
份 数
密 级
备 注
档： 签收：
注：表式二份档签收留份
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HXDCG312
档案理制度
编 制
行动成功
日 期
2006925
版
A0
审 核
日 期
页 码
5页
批 准
日 期
1目
完善公司档案理工作效保护利档案维护公司合法权益特制订规定（档案指现公司级部门员工事业务营企业理公关宣传等活动中直接形成企业保存价值种文字图表账册证报表技术资料电脑盘片声胶卷荣誉实物证件等形式历史记录）
2范围
适公司全体员工
3职责
31档案工作公司副总裁统领导
32行政事部负责制度实施执行包括接收收集整理立卷保监督部门属子公司档案工作
33公司部门员工保护档案义务
4工作规定
容
标准
时间段
责组织
配合／协助
工作记录
41档案理办法
411根卷文件间联系行政事理负责系统排列保工作开展
永久
行政事理
档案保年限表
412注意做保密工作采取防盗防火防水防潮防尘等措施
永久
行政事理
事专员
413月档案材料数量保等情况进行次检查发现问题时采取补救措施确保档案安全
月底
行政事理
事专员
414已失作档案进行销毁销毁档案材料认真鉴定确定销毁档案材料必须列册登记送领导审批销毁
月底
行政事理
事专员
415销毁档案材料时必须指派专监销防止失密
月底
行政事理
事专员
416档案移交时接收移交必须点清档案数量填写档案移交签收单
移交档案时
移交
行政事理
档案移交签收单
42档案阅办法
421阅档案（包括文件资料）必须档案阅登记簿登记秘密级档案文件须部门总裁级领导批准方阅(详见员工保密理)违者次赞助100元
阅时
阅
行政事理
档案阅登记表
422案卷许出供档案室查阅未档文件资料出
永久
阅
档案阅登记表
423阅期限超两星期期必须需应办理续手续
阅时
阅
事专员
档案阅登记表
424阅档案员必须爱护档案擅涂改勾画剪裁抽取拆散摘抄翻印复印摄影转损坏违者次赞助100元
阅时
阅
事专员
425阅档案交时必须面点交清楚发现遗失损坏应立报告领导
阅时
阅
事专员
426外单位阅档案应持单位介绍信总裁准方阅档案带离档案室违者次赞助100元
阅时
阅
行政事理
427外单位摘抄卷档案应总裁意摘抄材料进行审查签章
阅时
阅
行政事理
45 赞助理办法
451 违反41条例者次赞助20元
行政事理
部门理
赞助单
452 违反42条例者次赞助100元
行政事理
部门理
赞助单
453特注明外情节严重者处规定赞助金额2－5倍赞助
行政事理
部门理
赞助单
454条例违反直接领导承担80％连带责
行政事理
部门理
赞助单
5附件
附件 档案保年限表
档案保存年限表
档案分类
档案名称
保期限
备 注
组织类
关公司章程类档案
永久
行政部保
股东会档案
永久
行政部保
股东名册股东印鉴簿出资证明书
永久
行政部保
董事会档案
永久
行政部保
行政事务
公司外行政发文
10年
行政部保
重会议资料
10年
行政部保
力资源
重理员名册
15年
力资源部保
重理员免决定
10年
力资源部保
员工绩效考评表格
3年
力资源部保
营业务
重营计划
10年
济合
10年
客户档案
5年
附件二 档案阅登记表
档案阅登记表
档部门：
姓名
阅文件名称
密 级
阅日期
日期
负责签字
附件三 档案移交签收单
档案移交签收单
档部门： 年 月 日
类
档文件名称
份 数
密 级
备 注
档： 签收：
注：表式二份档签收留份
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