收文理
1 范围
月度采购计划包含适公司统签收政府关部门级部门发公务文书根规定求进行办理办理完毕公务文书立卷档全程
2 控制目标
21 确保公文办理工作效率质量
22 办理发公文程中确保国家公司机密安全
3 控制点
31 办公室审阅级关部门发公文提出进步处理意见计划员根物料品种确定否年已签约供应商没供应商重新进行选择已供应商确定供应价格
32 公司总理副总理批阅相关文件
33 公文办理时间接已超规定时限部门催促快办理
4 特定政策
41 发办理程般复印件需原件时须办理文手续
42 公文办理超越规定办理时限相关部门考核时根逾期天数计入部客户满意度调查中
43 未集团公司办公室接收公文运转中发生误压漏办丢失等情况送接公文员承担责
44 收文公文运转应做准确时安全避免压误丢失疏漏保证公文安全快捷高效运转
45 公文运转环节应保证质量前提抓紧办理做急件办般文件日清送领导阅示审批职部门办理公文关领导外出般送代领导审批代批视时间求灵活办理
46 涉部门部门实施事项办部门应动相关部门协商逐签署具体意见负责名字加盖印章协商程中相关部门必须局重站全局立场问题保证实施关部门关问题次协商意见致时办部门应文字形式予实反映文件文稿送交集团公司办公室提供公司领导进行协调决策重问题征领导意见直接汇报
5 收文理流程C1501002
步骤
涉部门
步骤说明
1
办公室机理员
签收级关部门文登记阅文单
2
办公室
审阅外公文提出处理建议决定否需公司总理副总批阅
21
办公室秘书
需公司总理副总批阅公文提交公司总理副总
22
公司总理副总
批阅相关文件提出处理意见措施
3
办公室秘书
根阅文单批示需转发办理起草公司转发公文附正式文件交机理员发办理
31
办公室机理员
根批示需直接发办理通知相关部门签收文件需发办理公文立卷档
步骤
涉部门
步骤说明
4
相关部门理
综合理员签收公文交部门理部门理阅处级部门发公文负责办理组织学
5
办公室秘书
公文发确定相关部门办理时间否已超规定时限
51
办公室秘书
时限两五天时发第次文件催办单催促关部门时处理公文关事项期天发第二次文件催办单超规定时限登记核准超限时间
6
相关部门综合理员
办理完毕公文返办公室延期办公室机理员说明情况
7
办公室机理员
部门返公文立卷档超越时限情况时办公室汇报
8
办公室机理员
年底根档求留存公文移交档案室
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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月度采购计划包含适公司统签收政府关部门级部门发公务文书根规定求进行办理办理完毕公务文书立卷档全程
2 控制目标
21 确保公文办理工作效率质量
22 办理发公文程中确保国家公司机密安全
3 控制点
31 办公室审阅级关部门发公文提出进步处理意见计划员根物料品种确定否年已签约供应商没供应商重新进行选择已供应商确定供应价格
32 公司总理副总理批阅相关文件
33 公文办理时间接已超规定时限部门催促快办理
4 特定政策
41 发办理程般复印件需原件时须办理文手续
42 公文办理超越规定办理时限相关部门考核时根逾期天数计入部客户满意度调查中
43 未集团公司办公室接收公文运转中发生误压漏办丢失等情况送接公文员承担责
44 收文公文运转应做准确时安全避免压误丢失疏漏保证公文安全快捷高效运转
45 公文运转环节应保证质量前提抓紧办理做急件办般文件日清送领导阅示审批职部门办理公文关领导外出般送代领导审批代批视时间求灵活办理
46 涉部门部门实施事项办部门应动相关部门协商逐签署具体意见负责名字加盖印章协商程中相关部门必须局重站全局立场问题保证实施关部门关问题次协商意见致时办部门应文字形式予实反映文件文稿送交集团公司办公室提供公司领导进行协调决策重问题征领导意见直接汇报
5 收文理流程C1501002
步骤
涉部门
步骤说明
1
办公室机理员
签收级关部门文登记阅文单
2
办公室
审阅外公文提出处理建议决定否需公司总理副总批阅
21
办公室秘书
需公司总理副总批阅公文提交公司总理副总
22
公司总理副总
批阅相关文件提出处理意见措施
3
办公室秘书
根阅文单批示需转发办理起草公司转发公文附正式文件交机理员发办理
31
办公室机理员
根批示需直接发办理通知相关部门签收文件需发办理公文立卷档
步骤
涉部门
步骤说明
4
相关部门理
综合理员签收公文交部门理部门理阅处级部门发公文负责办理组织学
5
办公室秘书
公文发确定相关部门办理时间否已超规定时限
51
办公室秘书
时限两五天时发第次文件催办单催促关部门时处理公文关事项期天发第二次文件催办单超规定时限登记核准超限时间
6
相关部门综合理员
办理完毕公文返办公室延期办公室机理员说明情况
7
办公室机理员
部门返公文立卷档超越时限情况时办公室汇报
8
办公室机理员
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