关做收文理工作通知—公告通知
部门企业:
着市场济步伐断加快企业政机关社会界交日益频繁类文件信息资料交流着增加时规范恰处理文件资料时解政策掌握行情收集信息完成级交办项事务促进企业规范理着非常重意义切实做类文件资料理工作现做出通知:
建立收文登记制度集团公司收政文件保存价值信函信息宣传资料等外律综合办公室分门类进行登记转办保存档
二综合办公室应指定专负责收文工作建立收文登记薄收文档案收文时收文日期收文号文机关文件名件数等逐进行登记
三集团领导部门企业直接收级发公文参加会议带回文件物品(包括奖牌奖杯锦旗证书等)应短时间(般天次日班)交综合办公室办公室应办理登记交接手续
四集团公司建立相应收文处理流程需传阅传达转办文件进行规范处理基流程:文件登记——办公室阅批——行政副总裁批示——承办部门执行——结果反馈——文件档
五加快文件传递速度避免延误工作急件部门必需文件承办部门先关文件复印原件交综合办公室
六参加会议培训员时移交文件材料外必时应文件外重事项整理成简文字材料书面形式提交办公室外出培训员般应培训结束提交份培训提纲办公室关领导审阅认必通OA发送全体(部分)员学做资源享信息互通
七切实做项工作办公室应加强收文工作监督检查时移交遗失擅处理文件应提出警告积压遗失文件造成良果追究事失职责
八企业收文工作参通知执行
特通知
××集团限公司
二00六年二月二十日
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