工程资料理制度
第章 总
11确保施工技术文件收集整理利实现工程档案移交档根国家关规定结合神**煤集团公司煤制油项目工程建设具体情况特制定细
12施工单位基建设工程档案资料指整建设项目开工建成投产程中形成档保存价值文件资料包括施工活动中形成文字材料图纸图表声材料载体材料
13基建设工程档案资料国家企业宝贵财富勘测设计施工理员劳动结晶中华民国档案法级员做文件材料立卷档工作义务岗位职责级员应负责项目形成具保存价值文件材料认真做立卷档工作确保档案完整性准确性
14 理制度：
神宁煤制油〔2014〕191号文件文件标准
国家重建设项目文件档求档案整理规范（DAT 282002）
建设工程文件档整理规范（GBT503282001）
建筑工程资料理规程（DB64266 2010）
神**夏煤业集团限责公司工程建设项目档案关理规定
15 制度适中国化学工程第六建设油品项目部项目理员施工队参资料理员
第二章 工程档案理制度
21档案资料理
211施工档案资料工作施工建设程部分纳入施工建设全程理工程建设步档案资料室集中统理工程全程技术档案资料工程文件材料形成积累收集档工作进行监督检查负责工程技术档案资料接收移交
212便理环节衔接档案资料室配备专职档案员更理档案资料配置资料库房档案装具档案保护设施办公设备
213工程建设中种技术资料交档案资料室统理发放关部门单位指定专办进领手续
214设备货物资组汇关部门开箱验收设备资料(档发施工单位)统交档案资料室统理造册登记建立收发明细帐单项工程总体验收档案资料室种技术文件竣工资料进行查验项工程竣工决算付款必须档案资料室竣工资料签收合格支付
215购置技术资料图书标准档案部门统申请批准计划办理委托关部门行办理购置技术资料图书标准报销证律档案室签收方办理报销手续
22档文件质量规定
221合协议等文件材料均应正(必须方代表符合规定亲笔签名单位盖章栏目必须加盖单位公章档签字方副复印件档)
222施工技术记录工程签证单试运记录材料半成品试验单设计修改通知单
(含工程联系单)等表格数均应70g白色书写材料书写原件(表式复印件数合格材料书写作原件验收签证单中方员必须签名齐全盖章印件代签名)档
223调试措施方案报告等均应油印件激光印机印件复印件普通色带印件保证字迹耐久性
224送抄送单位文件材料均应红头文件(带项目红章文件)档
225书写规定 A) 书写字迹工整图样清晰 B) 书写墨水应碳素墨水严禁圆珠笔铅笔书写 C)文件书写格式应横行排列文件段落章节编排关文件编写求汉字简化应符合国家颁发关规定
226书写材料尺寸应规范装订边空白间距应25mm装订边空白间隙进行书写留信息
227 邮件收集：外交流邮件必须项目公邮箱传递进文件资料员时通知相应体便时处理邮件邮箱里文件原没项目理（）纸板批示删文件外允许删
第三章工程文件收发理规定
加强工程文件收发理理传递关系工程进度作工程文件提供利特制定制度
31 工程文件接收
311单位提供工程部工程文件(工程技术文件图纸资料)档案资料室统接收级政机关发行政务方面文件办公室统接收
312工程部部门外单位带回通途径收工程文件律交档案资料室
313设备文件物资组汇关部门设备开箱验收时设备资料立卷档设备文件资料档案资料室统口发放关单位
314档案资料室接收工程文件资料必须进行数量外观质量检查发现问题应时通知寄发单位补发
315档案资料室接工程文件应时建立工程文件接收总登记帐分类帐(簿式台帐电子台帐)利计算机进行类工程文件查询检索
316登记完毕工程文件应时予处理保证档份数应工程部领导审定工程文件分发表时分发关单位部门
317接收密级文件资料严格保密规定妥善收存认真执行密级文件资料阅规定
318档案资料室仅档工程文件资料实施整编作业建立档案登录总登记帐分类登记帐分发部门工程文件资料进行整编作业
32 工程文件资料发放
321分发外单位部门工程文件资料档案资料室统口办理
322呈送级单位工程文件工程部领导确定发放单位数量
323档案资料室工程部领导审定施工图分发表设备资料分发表分发工程文件资料
(工程施工图设备资料份数限时)档案资料室仅提供施工单位（队）套二套文件足部分施工单位（队）委托档案资料室项目领导提出增加施工图供应数量设备资料文件足部分资料室行联系复制复制设备资料应加盖复制件印章
324分发图纸资料应建立资料分发台帐资料分发台帐应留存备查
325避免工程文件资料分发程中出现错发现象图纸资料领取单位（队）应指定领取名单书面通知档案资料室档案资料室指定名单发放工程文件资料
33设计修改通知单工程联系单传递理规定
331设计修改通知单工程联系单统档案资料室设计修改通知单工程联系单中指定部门时传递建立签收记录
332设计修改通知单工程联系单原件律时交档案资料室档保存工程结束档案资料室设计院提供全部设计修改通知单工程联系单复印件供设计院编制竣工图
333涉设计修改变更档案资料室应时档图纸副应卷册图纸目录加盖设计修改印章变更单复印件时放入卷册
第四章 档案部门职责
参施工单位（队）应职责负责施工项目文件材料进行收集积累整理项目部求移交项目部
项目部机构负责形成收关施工项目前期技术工艺涉外专利商检索赔竣工试运行验收等全部项目档案进行收集组织汇总整理时整理现场译文安装调试形成非标准图(竣工图)设计变更试运行维护工程事处理文件
第五章 声档案理办法
51建设工程声档案指施工活动中直接形成具保存价值片底片(包括反转片)影片录带光盘磁性载体声辅文字说明历史记录
52项目部门施工队（单位）资料室提供声档案施工中片档案录档案相应文字说明
53片档案应符合求 (1)体明确影清晰画面完整未加修饰剪裁 (2)体现工程竣工外观设计特色理位置 (3)传统感光材料载体片需报送底片正片(片) (4)数码相机拍摄影进行期加工光学分辨率400万效素(允许插值)
54录档案应符合求 (1)题明确容连贯简洁影清晰镜头稳 (2)需注明工程项目理位置外观周围环境防设施消防设施水电设施保安设施建筑特色等 (3)报送第代素材录带编辑成品带光盘(DVD素质格式) 文字说明包括工程名称建设单位名称设计单位施工单位点开工日期竣工日期投资额占面积建筑面积结构层数摄影日期摄影者等
第六章 档案资料图书阅制度
项目部全部文书技术档案资料均阅利着保守档案机密充分发挥档案资料推动施工前进发展服务效益工作需阅者须办理列手续
61阅档案资料般需填写阅登记(注明途领时间时间)时理员检查方档
62阅档案秘密技术档案资料须填写阅单部门理签字意
63绝密文书技术档案资料般出复制摄影确工作需应阅单注明范围容途先部门理意副总批准档案员范围求容提供利
64外单位员阅档案资料者单位介绍信信注明查阅范围容途属机密绝密档案资料应项目领导意纸板批准方阅
65阅档案材料妥善保存损坏勾划删改加注拆页等阅必须妥善保防止丢失泄密未意复印抄录转见档案容公开出遇丢失时写出丢失报告没做出处理前停止阅
66阅时间两周需继续办续手续特殊情况需较长时间利项目批准年末档案交档案室进行清点核重新出长期阅档案说明原办理续手续档案员通知阅部门负责负责催否整部门暂停阅严格济责制考核办法执行
67档案资料者工作调动单位撤销退职退休生病住院暂者必须档案资料退回档案室否办理调离手续时档案室工作需权档案资料调回档案室
第七章 设计修改通知单工程联系单理规定
71设计变更制度
711 应量减少施工中设计变更签证避免制度执行
712现场专业工程师强烈责心严格履行职责工程质量关努力降低施工成工程开工前仔细研究图纸图纸会审施工图中出现问题提前解决工程图纸齐全部分需时反馈甲方设计修改图纸
713 工程设计变更具体办项目部技术负责具体负责公司总工施工队设计单位监理单位单位联系负责分发设计变更通知单
714 设计变更必须文字记载禁止口头承诺特殊情况先口头承诺事必须7日补办完设计变更通知单
715 设计院邮寄传真等方式设计变更资料项目理负责处理变更发放卡资料室转发技术负责专业工程师组织实施
716专业工程师接设计变更资料应天分发施工队
717设计变更容完成三天分专业工程师填写执行结果汇报项目理
718审核执行结果备案登记作结算
72签证理制度
721 签证涉投资工期等工程容做效控制工程造价工期现场理员开工前须熟悉合书招投标文件
722 发生合中约定变更情况非施工单位原造成工程容工程量增减甲方批准确保工程技术标准质量标准保持变前提办理签证工程施工现场签证施工单位工程监理项目部现场理员签证严禁事补签
723现场签证单施工单位报送现场监理工程师审核签字盖章现场专业工程师项目理复核签字盖章签证效
724次性签定金额10万元工期延误5天现场专业工程师审核报项目理审批超出述金额(天数)需项目理批准方报签证遇紧急情况现场代表先作处理必须审批程序时补办签证手续
725 工程材料质量价格特殊情况需签证时工作联系单形式反应甲方
726已审核意签证施工队必须期执行否造成损失施工
队承担施工队施工图阅读仔细等原造成返工予认延误工期施工队负责
727 涉施工单位（队）评定优质工程等需增加施工理技术设施部分材料工费应施工单位（队）行承担项目部承担
第八章 工程竣工图编制理规定
81编制竣工图形式深度
811图施工没变动原施工图加盖竣工图标志作竣工图
812施工中般性设计变更原施工图加修改补充作竣工图重新绘制施工单位（队）负责原施工图(必须新蓝图)注明修改部分附设计变更通知单施工说明加盖竣工图标志作竣工图
813结构形式改变工艺改变面布置改变重改变宜原施工图修改补充者应重新绘制改变竣工图设计原造成设计单位负责重新绘图
814竣工图定实际情况相符保证图纸质量做规格统图面整洁字迹清楚圆珠笔易褪色墨水绘制竣工图承担施工技术负责审核签认
第九章 附
91 制度2014年7月1日施行
92 施工队单位违反制度视情节轻重进行警告记济处罚济处罚金额安全质量进度环保处罚致
93 制度满足求部门施工单位（队）书面提出项目领导研究决定合理性进行修改
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工程资料理制度
第章 总
11确保施工技术文件收集整理利实现工程档案移交档根国家关规定结合神**煤集团公司煤制油项目工程建设具体情况特制定细
12施工单位基建设工程档案资料指整建设项目开工建成投产程中形成档保存价值文件资料包括施工活动中形成文字材料图纸图表声材料载体材料
13基建设工程档案资料国家企业宝贵财富勘测设计施工理员劳动结晶中华民国档案法级员做文件材料立卷档工作义务岗位职责级员应负责项目形成具保存价值文件材料认真做立卷档工作确保档案完整性准确性
14 理制度：
神宁煤制油〔2014〕191号文件文件标准
国家重建设项目文件档求档案整理规范（DAT 282002）
建设工程文件档整理规范（GBT503282001）
建筑工程资料理规程（DB64266 2010）
神**夏煤业集团限责公司工程建设项目档案关理规定
15 制度适中国化学工程第六建设油品项目部项目理员施工队参资料理员
第二章 工程档案理制度
21档案资料理
211施工档案资料工作施工建设程部分纳入施工建设全程理工程建设步档案资料室集中统理工程全程技术档案资料工程文件材料形成积累收集档工作进行监督检查负责工程技术档案资料接收移交
212便理环节衔接档案资料室配备专职档案员更理档案资料配置资料库房档案装具档案保护设施办公设备
213工程建设中种技术资料交档案资料室统理发放关部门单位指定专办进领手续
214设备货物资组汇关部门开箱验收设备资料(档发施工单位)统交档案资料室统理造册登记建立收发明细帐单项工程总体验收档案资料室种技术文件竣工资料进行查验项工程竣工决算付款必须档案资料室竣工资料签收合格支付
215购置技术资料图书标准档案部门统申请批准计划办理委托关部门行办理购置技术资料图书标准报销证律档案室签收方办理报销手续
22档文件质量规定
221合协议等文件材料均应正(必须方代表符合规定亲笔签名单位盖章栏目必须加盖单位公章档签字方副复印件档)
222施工技术记录工程签证单试运记录材料半成品试验单设计修改通知单
(含工程联系单)等表格数均应70g白色书写材料书写原件(表式复印件数合格材料书写作原件验收签证单中方员必须签名齐全盖章印件代签名)档
223调试措施方案报告等均应油印件激光印机印件复印件普通色带印件保证字迹耐久性
224送抄送单位文件材料均应红头文件(带项目红章文件)档
225书写规定 A) 书写字迹工整图样清晰 B) 书写墨水应碳素墨水严禁圆珠笔铅笔书写 C)文件书写格式应横行排列文件段落章节编排关文件编写求汉字简化应符合国家颁发关规定
226书写材料尺寸应规范装订边空白间距应25mm装订边空白间隙进行书写留信息
227 邮件收集：外交流邮件必须项目公邮箱传递进文件资料员时通知相应体便时处理邮件邮箱里文件原没项目理（）纸板批示删文件外允许删
第三章工程文件收发理规定
加强工程文件收发理理传递关系工程进度作工程文件提供利特制定制度
31 工程文件接收
311单位提供工程部工程文件(工程技术文件图纸资料)档案资料室统接收级政机关发行政务方面文件办公室统接收
312工程部部门外单位带回通途径收工程文件律交档案资料室
313设备文件物资组汇关部门设备开箱验收时设备资料立卷档设备文件资料档案资料室统口发放关单位
314档案资料室接收工程文件资料必须进行数量外观质量检查发现问题应时通知寄发单位补发
315档案资料室接工程文件应时建立工程文件接收总登记帐分类帐(簿式台帐电子台帐)利计算机进行类工程文件查询检索
316登记完毕工程文件应时予处理保证档份数应工程部领导审定工程文件分发表时分发关单位部门
317接收密级文件资料严格保密规定妥善收存认真执行密级文件资料阅规定
318档案资料室仅档工程文件资料实施整编作业建立档案登录总登记帐分类登记帐分发部门工程文件资料进行整编作业
32 工程文件资料发放
321分发外单位部门工程文件资料档案资料室统口办理
322呈送级单位工程文件工程部领导确定发放单位数量
323档案资料室工程部领导审定施工图分发表设备资料分发表分发工程文件资料
(工程施工图设备资料份数限时)档案资料室仅提供施工单位（队）套二套文件足部分施工单位（队）委托档案资料室项目领导提出增加施工图供应数量设备资料文件足部分资料室行联系复制复制设备资料应加盖复制件印章
324分发图纸资料应建立资料分发台帐资料分发台帐应留存备查
325避免工程文件资料分发程中出现错发现象图纸资料领取单位（队）应指定领取名单书面通知档案资料室档案资料室指定名单发放工程文件资料
33设计修改通知单工程联系单传递理规定
331设计修改通知单工程联系单统档案资料室设计修改通知单工程联系单中指定部门时传递建立签收记录
332设计修改通知单工程联系单原件律时交档案资料室档保存工程结束档案资料室设计院提供全部设计修改通知单工程联系单复印件供设计院编制竣工图
333涉设计修改变更档案资料室应时档图纸副应卷册图纸目录加盖设计修改印章变更单复印件时放入卷册
第四章 档案部门职责
参施工单位（队）应职责负责施工项目文件材料进行收集积累整理项目部求移交项目部
项目部机构负责形成收关施工项目前期技术工艺涉外专利商检索赔竣工试运行验收等全部项目档案进行收集组织汇总整理时整理现场译文安装调试形成非标准图(竣工图)设计变更试运行维护工程事处理文件
第五章 声档案理办法
51建设工程声档案指施工活动中直接形成具保存价值片底片(包括反转片)影片录带光盘磁性载体声辅文字说明历史记录
52项目部门施工队（单位）资料室提供声档案施工中片档案录档案相应文字说明
53片档案应符合求 (1)体明确影清晰画面完整未加修饰剪裁 (2)体现工程竣工外观设计特色理位置 (3)传统感光材料载体片需报送底片正片(片) (4)数码相机拍摄影进行期加工光学分辨率400万效素(允许插值)
54录档案应符合求 (1)题明确容连贯简洁影清晰镜头稳 (2)需注明工程项目理位置外观周围环境防设施消防设施水电设施保安设施建筑特色等 (3)报送第代素材录带编辑成品带光盘(DVD素质格式) 文字说明包括工程名称建设单位名称设计单位施工单位点开工日期竣工日期投资额占面积建筑面积结构层数摄影日期摄影者等
第六章 档案资料图书阅制度
项目部全部文书技术档案资料均阅利着保守档案机密充分发挥档案资料推动施工前进发展服务效益工作需阅者须办理列手续
61阅档案资料般需填写阅登记(注明途领时间时间)时理员检查方档
62阅档案秘密技术档案资料须填写阅单部门理签字意
63绝密文书技术档案资料般出复制摄影确工作需应阅单注明范围容途先部门理意副总批准档案员范围求容提供利
64外单位员阅档案资料者单位介绍信信注明查阅范围容途属机密绝密档案资料应项目领导意纸板批准方阅
65阅档案材料妥善保存损坏勾划删改加注拆页等阅必须妥善保防止丢失泄密未意复印抄录转见档案容公开出遇丢失时写出丢失报告没做出处理前停止阅
66阅时间两周需继续办续手续特殊情况需较长时间利项目批准年末档案交档案室进行清点核重新出长期阅档案说明原办理续手续档案员通知阅部门负责负责催否整部门暂停阅严格济责制考核办法执行
67档案资料者工作调动单位撤销退职退休生病住院暂者必须档案资料退回档案室否办理调离手续时档案室工作需权档案资料调回档案室
第七章 设计修改通知单工程联系单理规定
71设计变更制度
711 应量减少施工中设计变更签证避免制度执行
712现场专业工程师强烈责心严格履行职责工程质量关努力降低施工成工程开工前仔细研究图纸图纸会审施工图中出现问题提前解决工程图纸齐全部分需时反馈甲方设计修改图纸
713 工程设计变更具体办项目部技术负责具体负责公司总工施工队设计单位监理单位单位联系负责分发设计变更通知单
714 设计变更必须文字记载禁止口头承诺特殊情况先口头承诺事必须7日补办完设计变更通知单
715 设计院邮寄传真等方式设计变更资料项目理负责处理变更发放卡资料室转发技术负责专业工程师组织实施
716专业工程师接设计变更资料应天分发施工队
717设计变更容完成三天分专业工程师填写执行结果汇报项目理
718审核执行结果备案登记作结算
72签证理制度
721 签证涉投资工期等工程容做效控制工程造价工期现场理员开工前须熟悉合书招投标文件
722 发生合中约定变更情况非施工单位原造成工程容工程量增减甲方批准确保工程技术标准质量标准保持变前提办理签证工程施工现场签证施工单位工程监理项目部现场理员签证严禁事补签
723现场签证单施工单位报送现场监理工程师审核签字盖章现场专业工程师项目理复核签字盖章签证效
724次性签定金额10万元工期延误5天现场专业工程师审核报项目理审批超出述金额(天数)需项目理批准方报签证遇紧急情况现场代表先作处理必须审批程序时补办签证手续
725 工程材料质量价格特殊情况需签证时工作联系单形式反应甲方
726已审核意签证施工队必须期执行否造成损失施工
队承担施工队施工图阅读仔细等原造成返工予认延误工期施工队负责
727 涉施工单位（队）评定优质工程等需增加施工理技术设施部分材料工费应施工单位（队）行承担项目部承担
第八章 工程竣工图编制理规定
81编制竣工图形式深度
811图施工没变动原施工图加盖竣工图标志作竣工图
812施工中般性设计变更原施工图加修改补充作竣工图重新绘制施工单位（队）负责原施工图(必须新蓝图)注明修改部分附设计变更通知单施工说明加盖竣工图标志作竣工图
813结构形式改变工艺改变面布置改变重改变宜原施工图修改补充者应重新绘制改变竣工图设计原造成设计单位负责重新绘图
814竣工图定实际情况相符保证图纸质量做规格统图面整洁字迹清楚圆珠笔易褪色墨水绘制竣工图承担施工技术负责审核签认
第九章 附
91 制度2014年7月1日施行
92 施工队单位违反制度视情节轻重进行警告记济处罚济处罚金额安全质量进度环保处罚致
93 制度满足求部门施工单位（队）书面提出项目领导研究决定合理性进行修改
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