工程项目资料管理制度

工程项目资料理制度
　　文件资料理
　　1项目部办公室负责理性文件收发传阅编制清单类保存
　　项目技术负责负责施工图技术核定单变更通知单收发负责编制目录分发清单施工图持应图纸修改变更时标识
　　2文件资料文件批准决定发放范围份数文件发放应填写文件资料发放登记表发放范围数量发放文件做编号登记
　　3文件领收文件资料时应文件发放表格登记签字
　　4发放程中文件部门应时撤出作废失效文件
　　5文件文件破损严重影响时应文件发放部门办理更换手续交回破损文件补发新文件编号变文件发放部门应原破损文件收回处理
　　6文件文件丢失应文件发放部门办理补领手续补领申请时必须作出书面说明文件发放部门补发文件时应重新进行分发编号注明作废
　　7效文件控制清单
　　项目部办公室负责编制理性效文件控制清单项目工程部负责编制技术性效文件控制清单识理效文件现行修订状态
　　8文件资料更改
　　a文件资料需更改时应文件更改更改部门填写文件资料更改申请表说明更改理更改容更改涉部门时应重新会审
　　b文件更改原应原审批审批原审批需指定员审批时该应相应授权书文件审批需关背景资料
　　c更改审批文件审批填写文件资料更改通知单发关部门
　　d文件持根文件资料更改通知单指令直接文件相应处进行更改应确保容正确清晰文件更改通知单附文件收回原文件做发放登记
　　e文件更改文件更改部门应更改容审批件存档备查
　　f文件更改应做记录标识
　　9作废文件应加盖作盖印章已作废失效文件应文件场合中撤出
　　10文件资料保
　　a文件资料持应妥善保文件资料防止丢失损坏损坏丢失应领导报告批准二5二6办理
　　b文件资料存档公司档案理办法规定办理
　　c文件理调离岗位存档时必须移交全部文件作文件移交记录
　　11文件资料控制
　　a文件资料需时需填写文件资料复印审批表应部门部门负责批准规定复印份数编号发放应做记录登记
　　b需时阅文件员应填写文件资料阅申请单文件理部门负责批准方阅阅必须时文件般情况外确需外需领导批准
　　12记录
　　文件资料发放登记表
　　文件资料收登记表
　　文件资料更改申请表
　　文件资料更改通知单
　　文件资料复印审批表
　　文件资料存档（移交）记录
　　文件资料补领审批表
　　效文件控制清单
　　文件资料阅申请单
　　（摘录）
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