基层公司数据重复录入问题调研情况


    基层公司数重复录入问题调研情况
     
    着XX公司业务断拓展精细化理逐步深入年应系统陆续线基层公司普遍反映月数录入工作量显著增加存数重复录入现象帮助基层公司解决难题提高工作效率理水七月份深入基层数重复录入问题进公司专题调研现调研情况汇报:
    基情况
    年总公司陆续开发包括综合业务系统IMHMIS统计系统等套数集中系统省公司相继开发风险预警系统龙头企业报表等系统外监部门应系统等基层公司客户部门需定期录入数系统22套(详见附件)
    外已线应系统外基层公司客户部门月需填报量EXCEL电子表格根调研情况基层公司客户部门需定期填报EXCEL表45套(详见附件二)EXCEL表套少张表十余张表
    二存问题
    公司理体制基层公司作数源克服员少数量困难时采集汇总类数公司信息采集科学决策起重作公司目前信息系统完善应系统成体系统间信息享困难系统协性差信息孤岛现象严重信息系统综合效高具体表现软件间尤理公司部门间数信息享造成信息次重复输入存量数冗余信息交流致等问题通调研发现问题:
    ()数重复录入
    调研发现目前数重复录入体现两方面:
    1贷款客户月度财务报表数分重复录入IMHMIS风险预警系统统计系统职记录中针问题省公司客户部门信息部门联合开发数录入整合软件实现次性录入然分导入三系统中(含职记录)软件效减少录入工作量目前XX市分公司利较充分公司扩展功根调研情况部分公司目前没原:(1)三系统间量纲致数转换时会四舍五入造成报表需操作员手工进公司微调操作员怕麻烦干脆(
    2)基层公司输入三套系统岗位分工导致没效利(3)公司操作员受传统思维操作惯影响接受新事物力较弱拒绝惯操作进公司变动
    2已录入综合业务系统IMHMIS中客户数需直接加工次录入系统EXCEL表中造成种状况原:综合业务系统IMHMIS里公司较全基础数两套系统数目前总公司没充分利享总公司业务部门省公司目前部门级公司身理需开发数套系统发EXCEL表造成基层公司重复录入问题例客户部门购销统计报表龙头企业报表等部分数已IMHMIS中包含省公司法进公司分析利基层公司次报
    (二)期系统报表未时废止
    调研中发现已适前业务实际报表系统理公司早已汇总分析种种原直未时废止基层公司定期填报例台帐理系统等
    (三)报表系统重复
    报表已统计系统中需报EXCEL表未明确应该种方式报造成相报表录入两次方式报
    三解决途径建议
    调研情况目前棘手总公司数享问题综合业务系统IMHMIS新统计系统实现数集中暂时没实现信息效整合享系统没技术力量进公司改造客户部门众EXCEL缺乏数目前进公司整合改造
    总公司正着手开发综合报表台目前总公司级应已线存数转换错误问题数省公司利步总公司开发省公司级综合报表台预计年底推广省公司级综合报表台推广综合业务系统IMHMIS数发省公司届
    时公司组织技术力量享数进公司二次开发原系统EXCEL表进公司效整合减少基层公司录入工作量
    建议省公司部门部门求报EXCEL表应系统进公司次集中梳理已符合实际需时废止容重复报表进公司合精简部门间数享组成联合组进公司整合
    四长远规划目标:企业信息门户数仓库建设
    彻底解决基层公司数重复录入问题长远规划应该考虑建立统数综合台彻底破信息孤岛完全实现信息享充分利
    1数综合台户目标
    基层员该台集成户界面该台求基层员业务流程时间求填写类数该台里种数需员录入次存重复录入问题
    该台根规定义时间求动生成级理员需报表动报送种报表级监机构公司理者监机构果需新报表首先应分析报表需数该台中否存果存直接进公司数提取果存台中增加新数输入项定义新报表视图规
    2数综合台实现目标
    XX公司2006~2010年信息化建设规划纲中提出项目规划目标说明该台终实现目标
    首先该台建设企业级信息总线(EIB)利成熟技术标准数标准协议建成松耦合低成信息交互基础架构实现异构系统缝集成满足业务系统间数享消信息孤岛
    次构建企业级数仓库综合业务系统理系统等应系统数源数仓库技术求进公司数仓库逻辑数模型物理数模型设计开发公司面题企业级数仓库分散公司业务系统数库中数源进公司整合理系统提供海量数支持台
    该台基础开发决策支持系统数仓库基础应数挖掘技术利系统工程数理统计工智等理初步建立反应公司核心业务理决策数模型业务战略产品战略渠道战略区域战略客户战略宏观决策提供支持
    台应该具备灵活拓展功高效数理该台应该够断拓展逐步项应系统汇聚成台够会计综合办公系统中提取数满足业务需应类成熟技术实现种数高效理应企业信息门户满足者单点登录单入口求应规引擎技术方便级公司灵活应业务发展变化应数挖掘技术满足理者决策需
    3数综合台数存储
    数集中趋势合理情况总公司省公司建立两级数中心种数统总公司存储理省公司保留辖数镜种电子文档影资料省公司存储理根网络情况总公司保留数镜保留指数链接
    信息系统数整合项复杂系统工程仅需计算机技术支持需级业务员技术员付出巨努力完成数综合台建设必促进信息技术业务发展深度结合
     

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