1 档 案 分 类 标 引 规 (GBT 154181994)
档 案 分 类 标 引 规
Guidelines for the archives classification indexing
（中华民国国家标准 GBT 154181994 国家技术监督局1994年12月28日发布1995年8月1日实施）
1 题容适范围
11 正确进行档案分类标引选恰标识表达档案文献题保证档案分类标引质量提高检索效果实现档案资源享特制订规
12 规适级类档案馆（室） 中国档案分类法藏种类型档案进行分类标引
13 规适编制档案分类目录 索引建立档案目录中心数库档案分类标引工作
2 引标准
GB 3860 文献题标引规
GB37925 档案著录规
ISO 59631985(E) 文献工作──文献审读题分析选定标引词方法
3 术语
31 档案
现国家机构社会组织事政治军事济科学技术文化宗教等活动直接形成国家社会保存价值种文字图表声等形式历史记录
32 中国档案分类法（简称中档法）
档案进行分类标引工具包括：中华民国档案分类表清代档案分类表民国档案分类表新民义革命档案分类表
33 表
档案分类法体种文献分类体系具体体现中国档案分类法表国家机构社会组织事社会实践活动职分工基础组成逐级展开逻辑系统
34 复分表
称附表辅助表编制中档法时表中采标准进步细分相类目合起配号码编排成表附正表节省篇幅供表类目进步细分复分表应范围分通复分表专类复分表等
35 分类表索引
表中类目（包括注释）改编成题标目形式题法原定字次序排列起标明分类号指引检索者查找需题表中位置
36 档案分类标引
档案题然语言转换成档案分类检索语言程档案进行题分析结果赋予分类号标识程档案条目赋予分类号排列起形成分类体系相逻辑系统达系统反应档案便检索利
37 类目
称类名性质特征具属性档案总称类目规定类档案性质容范围便区档案类目档案分类表构成单元类目般包括档案题时包括档案题形成类组
38 分类号
类目简明编码标记符号固定全部类目先次序明确类目分类体系中特定位置便标引排列进行检索组织馆藏
39 类目注释
类目说明明确类目容范围指出类目间关系规定需特殊分类方法
310 档案题
文件案卷中表达档案记述反映事物容总称档案中心容份文件案卷题
311 档案馆
永久保档案社会提供服务单独设置文化事业机构
312 档案室
国家机构社会组织企业事业单位部设置文化事业机构
313 立档单位
构成档案全宗国家机构社会组织生产建设科研项目组织者
314 全宗
国家机构社会组织生产建设科研活动形成具机联系文件整体档案基分类理单位
315 案卷
互联系干文件组成放入卷夹卷皮档案袋装订装订档案保单位
316 文件
处理种事务着规范形式直接形成具法定效信息记录
317 卷目录
案卷登录文件题名特征固定文件排列次序表格通常排列卷文件前
318 卷备考表：卷文件状况记录通常排列卷文件
4 分类标引基规
41 档案分类标引国家机构 社会组织事社会实践活动职分工基础结合档案记述反映事物属性关系兼顾档案特征分类标引时应档案文件进行周密题分析握述象准确予分类标识
42 档案分类标引应中国档案分类法指南
43 档案分类标引时正确理解类目涵义范围避免脱离类目间联系类目注释限定片面理解类目涵义
44 档案分类标引应充分考虑实际检索需求检索方式根档案具体容途选定适标引深度份文件案卷涉两两题者第题重题标出确切分类号外必时题附加相应分类号
45 档案分类标引必须专指性求分入恰类目切分入较宽位类较窄位类分类表中恰类目时分入范围较类目（位类）档案容密切相关类目
46 档案分类标引应保持致性种文载体类型题档案标引分类号均应致遇某难分类分类表恰类目档案入位类入密切相关类目增设类目应作出记录遇类似情况均处理
5 种类型档案分类标引规
51 档案分类表选
511 清代档案清代档案分类表进行分类标引 该表级类目适清代前历史时期档案分类标引
512 民国档案民国档案分类表进行分类标引
513 革命历史档案新民义革命档案分类表进行分类标引
514 中华民国时期档案中国档案分类法进行分类标引
5141 国家综合档案馆政机关档案室藏中华民国时期档案应选中国档案分类法进行分类标引
5142 专业档案馆（室） 部门档案馆（室）企业事业单位档案馆（室）中国档案分类法进行分类标引时专业档案行业分类表进行分类标引
52 档案分类标引级次 般文件级案卷级单元进行分类标引遇档案容联系紧密记述事物份文件案卷情况作单元进行分类标引
6 种题档案分类标引规
61 题类型
题类型档案容分单题题两种单题包括单元题复合题（元题）题单题组成
62 单题档案分类标引
621 单题文件案卷般题体素属类目标引方面题进行述方面属类目标引方面题述般题属类目作整体标引
622 文件案卷述题容互相交叉时应 中国档案分类法关集中分散关规定进行标引
623 文件案卷述题涉国家区民族时代等素时中国档案分类法中注明需复分应标出复分号否省略
63 题档案标引
631 文件案卷述两题标引时应充分考虑利者检索需参考价值题间逻辑关系加综合分析确定予分类号
632 文件案卷述题间列关系参考价值第题属性予分类号外第二第三题应属性予分类号便充分揭示题利者提供更检索途径
633 文件案卷述题间属关系位关系整体部分关系般位类目作整体标引较题具检索价值题属类目作互见标引
634 文件案卷述题间果影响关系般结果受影响题属类目标引互果互相影响题做全面标引
635 文件案卷述题间题应题般应题属类目标引必时题附加相应分类号
7 档案分类标引工作程序
71 研读分类法──标引员标引工作开始时应系统研读中国档案分类法编制说明表附表解该法编制目适范围分类原体系结构标识符号类目注释辨清位类位类位类理应等关系深入透彻掌握方法
72 档案题分析──应充分考虑立档单位性质职务通分析题名浏览正文参考文件版头案卷封面解档案中心容涉问题判明属性特征便正确类
721 分析题名──文件案卷题名责者立卷档案容概括题名准确反映档案中心容情况分析题名直观握档案题文件案卷题名拟写缺陷准确直接揭示题容作分类标引唯应浏览正文
722 浏览正文──通分析题名确定档案确切容类时应浏览文件案卷正文重点阅读文头文尾段落题名解作者撰写目意图确定档案容述涉题
723 查阅文件版头案卷封面──政机关行文固定文件版头标明发文机关全称通简称发文字号文尾发文机关抄送机关成文日期盖印签署外附加标记密级缓急时限阅读范围等案卷封面机关全称组织机构名称案卷题名年度日期保期限档号卷目录卷末备考表等解文件案卷题起草目利范围价值等提供定参考
73 判定类──进行题分析须确定文件案卷述事物中题应予标引利者提供检索途径然根题性质中国档案分类法中查找属类目
74 标引分类号──中国档案分类法中类号表达档案题性质标引程判定类赋予分类标识予分类号应根文件案卷容属性题寡起草意图利象检索需求等特点采恰方式方法准确致适度标引出遇难分类新事物新题档案材料分类表确切类目时档案馆室增设新类目予分类标引时报中档法编委会确认遇类题文件案卷办理确保致性
75 审校──审校分类标引道工序确保标引质量关口审校容包括检查验证档案容否全面分析题概念否准确恰辨类否准确类档案否类致标引类号否充分完整准确书写否正确误审校程序分校互校总校
751 校──标引审校第环节标引员通标引结果校遇题分析准档前致符号舛误应时予纠正
752 互校──标引审校第二环节标引员通标引结果相互校纠正理解引起错误保持彼间标引致性
753 总校──标引审校重环节校互校必须选派熟悉业务通晓目录工作员担总校通总校进步消档案题分析标引程中误差保证标引工作整体优化时标引工作中遇问题进行综合分析统筹考虑合理解决方案
8 档案分类标引质量理
81 衡量标引工作质量素──指标引客观性专指性全面性致性适标引深度影响标引工作质量素：标引工作组织理标引员业务水中国档案分类法身质量
82 制定分类标引规章制度──单位制定标引工作细档案分类标引规基础结合馆室档案实际利者检索惯制定工作条例具体容包括：分类标引程序具体组织规程中国档案分类法简表行业表复分表范围方法集中类分散类交类目采标引深度标引责制等等
83 分类标引员素质求── 标引员应具备标引档案专业知识档案学知识
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档 案 分 类 标 引 规
Guidelines for the archives classification indexing
（中华民国国家标准 GBT 154181994 国家技术监督局1994年12月28日发布1995年8月1日实施）
1 题容适范围
11 正确进行档案分类标引选恰标识表达档案文献题保证档案分类标引质量提高检索效果实现档案资源享特制订规
12 规适级类档案馆（室） 中国档案分类法藏种类型档案进行分类标引
13 规适编制档案分类目录 索引建立档案目录中心数库档案分类标引工作
2 引标准
GB 3860 文献题标引规
GB37925 档案著录规
ISO 59631985(E) 文献工作──文献审读题分析选定标引词方法
3 术语
31 档案
现国家机构社会组织事政治军事济科学技术文化宗教等活动直接形成国家社会保存价值种文字图表声等形式历史记录
32 中国档案分类法（简称中档法）
档案进行分类标引工具包括：中华民国档案分类表清代档案分类表民国档案分类表新民义革命档案分类表
33 表
档案分类法体种文献分类体系具体体现中国档案分类法表国家机构社会组织事社会实践活动职分工基础组成逐级展开逻辑系统
34 复分表
称附表辅助表编制中档法时表中采标准进步细分相类目合起配号码编排成表附正表节省篇幅供表类目进步细分复分表应范围分通复分表专类复分表等
35 分类表索引
表中类目（包括注释）改编成题标目形式题法原定字次序排列起标明分类号指引检索者查找需题表中位置
36 档案分类标引
档案题然语言转换成档案分类检索语言程档案进行题分析结果赋予分类号标识程档案条目赋予分类号排列起形成分类体系相逻辑系统达系统反应档案便检索利
37 类目
称类名性质特征具属性档案总称类目规定类档案性质容范围便区档案类目档案分类表构成单元类目般包括档案题时包括档案题形成类组
38 分类号
类目简明编码标记符号固定全部类目先次序明确类目分类体系中特定位置便标引排列进行检索组织馆藏
39 类目注释
类目说明明确类目容范围指出类目间关系规定需特殊分类方法
310 档案题
文件案卷中表达档案记述反映事物容总称档案中心容份文件案卷题
311 档案馆
永久保档案社会提供服务单独设置文化事业机构
312 档案室
国家机构社会组织企业事业单位部设置文化事业机构
313 立档单位
构成档案全宗国家机构社会组织生产建设科研项目组织者
314 全宗
国家机构社会组织生产建设科研活动形成具机联系文件整体档案基分类理单位
315 案卷
互联系干文件组成放入卷夹卷皮档案袋装订装订档案保单位
316 文件
处理种事务着规范形式直接形成具法定效信息记录
317 卷目录
案卷登录文件题名特征固定文件排列次序表格通常排列卷文件前
318 卷备考表：卷文件状况记录通常排列卷文件
4 分类标引基规
41 档案分类标引国家机构 社会组织事社会实践活动职分工基础结合档案记述反映事物属性关系兼顾档案特征分类标引时应档案文件进行周密题分析握述象准确予分类标识
42 档案分类标引应中国档案分类法指南
43 档案分类标引时正确理解类目涵义范围避免脱离类目间联系类目注释限定片面理解类目涵义
44 档案分类标引应充分考虑实际检索需求检索方式根档案具体容途选定适标引深度份文件案卷涉两两题者第题重题标出确切分类号外必时题附加相应分类号
45 档案分类标引必须专指性求分入恰类目切分入较宽位类较窄位类分类表中恰类目时分入范围较类目（位类）档案容密切相关类目
46 档案分类标引应保持致性种文载体类型题档案标引分类号均应致遇某难分类分类表恰类目档案入位类入密切相关类目增设类目应作出记录遇类似情况均处理
5 种类型档案分类标引规
51 档案分类表选
511 清代档案清代档案分类表进行分类标引 该表级类目适清代前历史时期档案分类标引
512 民国档案民国档案分类表进行分类标引
513 革命历史档案新民义革命档案分类表进行分类标引
514 中华民国时期档案中国档案分类法进行分类标引
5141 国家综合档案馆政机关档案室藏中华民国时期档案应选中国档案分类法进行分类标引
5142 专业档案馆（室） 部门档案馆（室）企业事业单位档案馆（室）中国档案分类法进行分类标引时专业档案行业分类表进行分类标引
52 档案分类标引级次 般文件级案卷级单元进行分类标引遇档案容联系紧密记述事物份文件案卷情况作单元进行分类标引
6 种题档案分类标引规
61 题类型
题类型档案容分单题题两种单题包括单元题复合题（元题）题单题组成
62 单题档案分类标引
621 单题文件案卷般题体素属类目标引方面题进行述方面属类目标引方面题述般题属类目作整体标引
622 文件案卷述题容互相交叉时应 中国档案分类法关集中分散关规定进行标引
623 文件案卷述题涉国家区民族时代等素时中国档案分类法中注明需复分应标出复分号否省略
63 题档案标引
631 文件案卷述两题标引时应充分考虑利者检索需参考价值题间逻辑关系加综合分析确定予分类号
632 文件案卷述题间列关系参考价值第题属性予分类号外第二第三题应属性予分类号便充分揭示题利者提供更检索途径
633 文件案卷述题间属关系位关系整体部分关系般位类目作整体标引较题具检索价值题属类目作互见标引
634 文件案卷述题间果影响关系般结果受影响题属类目标引互果互相影响题做全面标引
635 文件案卷述题间题应题般应题属类目标引必时题附加相应分类号
7 档案分类标引工作程序
71 研读分类法──标引员标引工作开始时应系统研读中国档案分类法编制说明表附表解该法编制目适范围分类原体系结构标识符号类目注释辨清位类位类位类理应等关系深入透彻掌握方法
72 档案题分析──应充分考虑立档单位性质职务通分析题名浏览正文参考文件版头案卷封面解档案中心容涉问题判明属性特征便正确类
721 分析题名──文件案卷题名责者立卷档案容概括题名准确反映档案中心容情况分析题名直观握档案题文件案卷题名拟写缺陷准确直接揭示题容作分类标引唯应浏览正文
722 浏览正文──通分析题名确定档案确切容类时应浏览文件案卷正文重点阅读文头文尾段落题名解作者撰写目意图确定档案容述涉题
723 查阅文件版头案卷封面──政机关行文固定文件版头标明发文机关全称通简称发文字号文尾发文机关抄送机关成文日期盖印签署外附加标记密级缓急时限阅读范围等案卷封面机关全称组织机构名称案卷题名年度日期保期限档号卷目录卷末备考表等解文件案卷题起草目利范围价值等提供定参考
73 判定类──进行题分析须确定文件案卷述事物中题应予标引利者提供检索途径然根题性质中国档案分类法中查找属类目
74 标引分类号──中国档案分类法中类号表达档案题性质标引程判定类赋予分类标识予分类号应根文件案卷容属性题寡起草意图利象检索需求等特点采恰方式方法准确致适度标引出遇难分类新事物新题档案材料分类表确切类目时档案馆室增设新类目予分类标引时报中档法编委会确认遇类题文件案卷办理确保致性
75 审校──审校分类标引道工序确保标引质量关口审校容包括检查验证档案容否全面分析题概念否准确恰辨类否准确类档案否类致标引类号否充分完整准确书写否正确误审校程序分校互校总校
751 校──标引审校第环节标引员通标引结果校遇题分析准档前致符号舛误应时予纠正
752 互校──标引审校第二环节标引员通标引结果相互校纠正理解引起错误保持彼间标引致性
753 总校──标引审校重环节校互校必须选派熟悉业务通晓目录工作员担总校通总校进步消档案题分析标引程中误差保证标引工作整体优化时标引工作中遇问题进行综合分析统筹考虑合理解决方案
8 档案分类标引质量理
81 衡量标引工作质量素──指标引客观性专指性全面性致性适标引深度影响标引工作质量素：标引工作组织理标引员业务水中国档案分类法身质量
82 制定分类标引规章制度──单位制定标引工作细档案分类标引规基础结合馆室档案实际利者检索惯制定工作条例具体容包括：分类标引程序具体组织规程中国档案分类法简表行业表复分表范围方法集中类分散类交类目采标引深度标引责制等等
83 分类标引员素质求── 标引员应具备标引档案专业知识档案学知识
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