基层无纸化办公推广应用存在问题及对策建议


基层纸化办公推广应存问题策建议
着网络技术快速发展低碳环保理念断深入方便快捷纸化办公模式广泛普越越政机关企事业单位应信息化手段开展日常工作实现效率提升成节约双赢基层纸化办公推广应中存问题亟关注解决
存问题
传统办公理念根深蒂固纸质文件传承历史文化重载体量名著文献史记手写稿原稿具高性考性特保存作传承价值形式法代受行惯传统观念影响认白纸黑字更具权威性领导干部惯纸质文件进行圈阅批示认通笔迹更真切感受方情感性格修养等信息通计算机网络办公缺乏定情感交流
二纸化办公安全性受质疑纸化办公系统广泛时网络黑客网络木马等威胁网络正常运行信息数安全容易造成文档永久丢失重事件泄露等挽回损失基层干部具备基电子信息技术网络知识安装防病毒软件防火墙漏洞扫描系统方面存力足问题


三办公员力素质提升强技术队伍纸化办公系统效运行重支撑部分单位缺乏电子政务建设维护专业技术组织专业员培训够常办公系统操作运够灵活纸质文件电子文件两条腿走路线线双办公等现象然存形中增加办公品消耗基层工作负担
四指尖形式义问题凸显纸化办公受时间空间限制破传统公文返式办公方式缩短文件印发转送通知等时间工作效率明显提高处理电子文件时批阅者文件容反复阅研仔细斟酌意注释存点现象批等懒政怠政现象滋生提供温床纸化办公系统够统兼容性强没通部门协办公络导致部门间沟通协作畅协办公壁垒重重
二策建议
扩纸化办公应广泛性引导广基层工作员转变思想观念推行电子公文传输纸化办公作提高办公效率降低办公成践行绿色发展理念重举措具体行动实现传统办公纸化办公效衔接稳渡助政务网实现公文高效流转发文快速审批增强收发文便捷性时效性推行钉钉考勤软件优化班卡请休假公务车出差等事项快速审批办理流程实


现规范化标准化考勤理疫情防控特殊时期采视频会议模式减少会议费会员接触疫情防控加安全锁
二重视纸化办公运行安全性加强网络日常安全监控理提高办公系统安全密级安排专负责收发传阅保涉密文件建立涉密文件流转工作台账严格记录涉密文件流转程杜绝失泄密事件发生加强电子文档标准化理组织开展理员业务培训提升电子文档档质量建立纸化办公系统终身运维机制实现纸化办公系统持续运维迭代设计保留办公系统开放接口方便部门根需求搭建统台破信息孤岛加强交流沟通实现信息享协办公
三加强纸化办公培训专业性网信部门牵头组织开展电子政务协办公系统应培训采专业员集中授课现场操作指导等方式协办公系统电子邮件系统移动办公系统电子印章系统等重功进行详细说明针零基础工作员成立互助学组断提高工作员操作水办公效率加计算机专业技术员招引力度缓解网络理现代化办公设备操作缺乏窘境制定行奖惩办法技培训日常考核结合起保证纸化办公运行畅通阻
四增强纸质文件电子文件互补性着新型网络


化办公模式出现传统办公方式受挑战传统办公现代化办公模式渡需稳步推进刀切增强双轮驱动互补性需领导签发重文件考核迎检台账资料保留纸质版体现工作权威性真实性非涉密发文会议通知政务信息等政务网接收转办存档需印转送减少量力财力物力提高工作效率达整治形式义基层减负工作效果基层干部真正体会纸忧快乐


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