篇:档案工作计划
档案局领导支持院档案工作员三代表重思想科学发展观指导紧紧围绕济建设中心充分发挥档案理作进步开创档案工作新局面促进院发展进步作出贡献结合院实际特制定工作计划:
继续加强档案法制建设
⒈加强档案法制学宣传法行档案行政理职认真学贯彻档案法贵州省档案条例等法律法规通电视宣传栏加档案法制宣传力度全面提高社会档案法制观念
⒉加强档案检查监督村关单位进行定期检查指导做档案安全排安全隐患确保档案工作利进行
⒊健全档案行政执法队伍加强档案行政执法员素质培训规范
档案行政执法行增强档案行政行公开性透明度提高法行政水
二继续加强档案信息化建设
⒈发挥镇档案目录中心作政府通办公系统托逐步实现部目录信息资源享继续镇部门年度文件进行接收已接收数进行机读进行分类整理编制检索工具方便检索利
⒉电子公文档理暂行规定求做电子文件收集档理工作建立完善电子公文档制度逐步实现电子公文实时档探索电子档案保存保密保真技术方法手段电子档案科学保效利
⒊开展规范档案室电子文件接收理做档案信息系统档案数库备份工作确保档案信息理系统运行安全
三继续加强档案室工作拓展功
⒈积极拍摄征收图片声资料进步丰富镇档案容收集图片声资料读入电脑方便查找整理保尤做重点建设项目档案理工作做提前介入法监督全程踪做服务确保重点建设项目档案完整准确系统效利
⒉求村关单位做文书档案工作时加强单位档案建
立理应档电子公文时档理法镇档案室移交档案保证国家档案资源安全
⒊继续抓农村档案工作积极创新档案工作三农服务新路子加强农村企业档案资料收集整理保利工作
四继续加强档案服务提高服务质量
⒈积极配合镇政务信息公开继续深入开展断完善已公开现行文件利工作进步丰富现行文件信息资源根群众需扩收集范围加宣传力度改善服务方法拓展服务领域
⒉积极参镇重政务活动片拍摄工作加强实物档案重声档案收集科学理时级机关社会界提供种载体类型档案服务
⒊进步加强公众网站建设充分利网络社会公众提供已公开档案信息已公开现行文件政府公开信息服务
五继续加强档案队伍建设
⒈通加强业务学培训全面提高镇村单位档案员业务水积极培养适应档案事业发展需复合型专业时加强思想道德教育努力建立支政治素质事业心档案队伍
⒉村相关单位政治素质知识水较高具高度事业心责感奉献精神志选入档案理队伍中
⒊积极创造条件档案员提供学深造交流锻炼机会组织档案员外出考察学交流调动档案员工作积极性创造性
篇二:档案理工作计划
建立
1确定部门岗位需具备档案资料确保理效性追溯行性
2制定档案资料理流程考核制度
3相关资料:工程技术档案理办法化验室资料理考核办法
4时间安排:已完成
二实施
1档案室现存档案资料进行分类整理登记造册时间安排:3月31号前
2工程技术档案理办法档案资料进行理时间安排:全年
3工程技术档案理办法部门档案资料理情况进行考核时间安排:12月份
三完善
档案理程中出现问题进行修改补充完善时间安排:全年
四提高
通学工作验积累提高档案资料理水通档案资料理提高公司整体理水
篇三:档案理工作计划
企业档案理企业理项重基础工作企业行政理营理生产技术理等必少组成部分搞档案工作企业发展重作面见现状档案理工作开展进行浅谈
面问题:
()档案理公司实属空白
1档案集中分散部门手里法保证整体性安全性延续性追溯性
2正式发理办法细难界定理者权限责义务档案丢失知晓法问
(二)受重视档案属企业隐形资产见利直接容易忽视甚企业改革中出现挤脱现象 (三)固模式业已形成难改变
二解决办法:
()建立健全档案理制度切实做执行工作
1界定档案范围公司档案公司项活动中形成全部档案总(详见附专业档案分类理求)
2建立档案理相适应组织结构理制度档案理章循落实责责界定档案理权限
(二)高重视部门密切配合
档案理工作企业现代化发展步考虑列入企业发展年
度工作计划纳入领导议事日程增强部门助理秘书责感促进文件资料会议纪等进行收集整理送交行政部存档
(三)抓住时机实现双轨双套OA正式启时档案理纳入OA系统中 档案理工作实现数字化网络化档案信息享达方便检索利目进步提高档案理现代化水
(四)加强硬件建设设立专门档案保存区域添置档案柜等相关设备具备良卫生环境防盗防火防尘防虫等安全措施
三执行档案理工作计划:
() 做档案收集工作(详见附档案理目录体系)
1防止文件传阅程中遗失文件送达承办时承办须签字承担文件时完整档责
2定期收集部门档案部门助理秘书负责收集部门档案重文件采取先复印复印件送交承办方法
3交接程中全面清理资料散落手头资料部门档案责负责追缴资料确保档案收集齐全完整避免资料遗失
(二)制定合理分类方案
1档案分文书档案音档案实物档案等类型
2文书档案年度—类目—级—保期限进行分类
3音实物档案期限行政事务类营项目类技术研发类等排列根分类方案保期限类切实做时立卷工作
(三)认真做日常档案理
类档案资料类存放档案箱求建立健全宗卷档案交接登记簿档案利效果登记簿销毁登记簿资料定期检查登记簿档案移交统计等种台帐(详见附档案理台账表)
(四)加强档案理工作学
恪守档案理员职业道德做保密工作时工作计划措施成效熟练身业务保证档案完整提高档案利效率
注规范档案理保证企业商业机密法律权益受侵害提高方工作效率实现企业现代化理必路项工作开展首先需确立观念正确执行次需级领导力支持部门密切配合
附:专业档案分类理求档案理目录体系 档案理台账表
专业档案分类理求
行政文书档案分类
1集团关行政工作红头文件年度济方针目标重问题时通知
2公司行政颁发项制度规定决定通报等 3会议纪收文发文登记薄
4领导中层干部代表公司种表决会议重发言材料 5公司事记史志
6公司组织机构增减更改名称启印章等文件资料 7集团关劳动工资理工作指示规定通知
8公司劳动调配员调动工资福利等请示批复 9集团公司关干部事工作指示规定干部免通知
10公司切重活动录音录片底片荣誉证书等 理求
档时间求独立项目声材料项目结束时整理档零星项目声材料年十二月底次年季度前整理总办档
篇四:档案理员工作计划
档案理员职责
负责集团业务部门档案收集整理保鉴定统计
1负责集团档案收集鉴定整理档保工作档案理标准化系统化规范化做科学整理立卷
2负责类档案接收分类编目编制立卷档等检索工具进行科学系统理出档案进行登记负责日追档确保档案齐全完整
3严格遵守档案保密制度做档案保密工作档案容外泄未集团领导批准私调档更外员进入档案室
4级档案外文件材料包括(图片片录音光盘)等均应立卷档
5 文件档案资料专专柜保离开档案室手关灯关窗关门钥匙身携带安全意识强
6树立加强保密观念做文件资料档案保密保工作
二档范围求
1公司外正式发文关单位文书业务单位签订款合担保合协议书等文件材料求收集齐全完整根文件材料形成规律机联系科学整理立卷
2.部门必须应档文件材料立卷求整理预成卷
档案室检查合格方档
3.声档案应文字标出摄录音象时间点中心容责者
4.档案室接收案卷时分级档案基础档案部门必须档案卷编制移交目录式两份档案员目录清点误验收案卷质量符合求标明档类存档时间交接双方移交目录签字方建立档案编号
三档案阅制度
1.档案属公司机密未许外外传外单位员未公司领导批准阅
2.绝密级档案禁止调阅业务档案档案室阅览准外阅时间天出档案业务员时做工作天出予档案理员必须做催工作需长期出须总裁批准
3.阅档案必须履行OA系统流程
4.出档案时应出档案位置放代卡标明卷号阅时间阅部门阅便查阅催
6.阅档案员走出档案室档案员监督完成阅程特需摘录复制必须部门理批准方摘录复制档案理员陪进行拍复印
7.阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印拍抄录转出档案材料保慎丢失
时追究事责
四档案销毁
1鉴定确需销毁档案必须列出档案销毁清册
2档案销毁必须严格执行审批制度类档案必须部门理总理总裁审批意销毁
3批准销毁档案两鉴销销毁完毕鉴销销毁清册写明某曰已销毁签名盖章相应案卷目录档案总登记簿注明已销毁
五档案转移封存
1鉴定确需转移封存档案必须列出类档案清册
2档案封存转移必须严格执行审批制度类档案必须总理董事长审批意进行封存转移
篇五:档案理工作计划
指导思想
进步加强局档案理科学化规范化建设提高局档案理整体水档案工作更济社会协调发展结合局实际特制定工作计划
二工作
1提高认识加强档案目标理活动领导 年初政领导班子专门召开会议芷办[2007]18号文件进行专门学研究成立档案工作领导组明确分办公室领导负责配备名办公室员具体负责该工作
2加强硬件建设
实行库房办公房阅档室三分开安装遮光窗帘配备电脑档案理软件印机复印机添置档案箱湿机温湿度计灭火器吸尘器库房外装防盗门保持档案库房清洁宽敞明亮通风达防盗防光防尘防潮防鼠防火防腐防高温等八防求
3规范操作程序法科学理
(1)做档案收集工作
防止文件阅办程中遗失文件送达承办时请承办签字承担文件时完整档责特重文件采取先复印复印件送交承办办法交接程中全面清理资料散落手头资
料股室档案责负责追缴资料确保档案收集齐全完整避免资料遗失
(2)制定较科学合理分类方案档案分文书档案基建档案立项档案请示档案等
(3)认真做日常档案理
类档案资料类整齐存放档案箱求建立全宗卷档案交接登记薄销毁登记簿资料定期检查登记簿档案利效果登记簿档案移交统计等种台帐
(4)加强档案理员培训
档案理员参加县档案局理业务培训档案理员时工作计划措施成效
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