单位职业卫生档案理规范
提高单位职业卫生理水规范职业卫生档案理根中华民国职业病防治法工作场职业卫生监督理规定（国家安全监总局令第47号）求制定规范
单位职业卫生档案指单位职业病危害防治职业卫生理活动中形成够准确完整反映单位职业卫生工作全程文字资料图纸片报表录音带录相影片计算机数等文件材料
二单位职业卫生档案单位职业病防治程真实记录反映职业卫生监部门行政执法重证材料
三单位应建立健全职业卫生档案职业卫生档案应包括容：
（）建设项目职业卫生档案（附件1）
（二）职业病危害项目申报档案（附件2）
（三）职业卫生理制度档案（附件3）
（四）职业卫生理实施档案（附件4）
（五）职业卫生宣传培训档案（附件5）
（六）职业病危害素监测检测评价档案（附件6）
（七）劳动者职业健康监护档案（附件7）
（八）法律法规求建立职业卫生档案
四单位应设立专门档案室指定专门区域存放职业卫生档案指定专门机构专（兼）职员负责职业卫生档案理工作
五单位做职业卫生档案档工作职业卫生档案年度进行案卷档时编号登记入库保
六职业卫生档案库房坚固安全做防盗防火防虫防鼠防高温防潮通风等保护工作制定相应应急措施
七单位严格职业卫生档案日常理工作防止出现遗失
八 职业卫生监部门查阅者复制单位职业卫生档案时 单位必须实提供
九劳动者离开单位时权索取职业健康监护档案复印件单位应实偿提供提供复印件签章
十劳动者申请职业病诊断鉴定时单位应实提供职业病诊断鉴定需劳动者职业病危害接触史工作场职业病危害素检测结果等资料
十职业卫生档案理规定国家现行法律行政法规规章求执行
附件1建设项目职业卫生档案
2职业病危害项目申报档案
3职业卫生理制度档案
4职业卫生理实施档案
5职业卫生宣传培训档案
6职业病危害素监测检测评价档案
7劳动者职业健康监护档案
附件1：
建设项目职业卫生档案
（ 年度）
单 位：
职业卫生理负责：
联 系 电 话：
目 录
1．建设项目批准文件
2．职业病危害预评价委托书预评价报告
3．建设项目职业病防护设施设计专篇
4．职业病危害控制效果评价委托书效果评价报告
5．建设单位职业病危害预评价报告职业病防护设施设计专篇职业病防护设施控制效果评价报告评审意见
6．建设项目职业病危害防治法律责承诺书
7．安全监部门审核审查验收批文
8．全套竣工图纸验收报告竣工总结
9．工程改建扩建维修中变更图纸关材料
10．建设项目职业卫生审查登记（表11）
22
表11 建设项目职业卫生审查登记览表
项目类型
建设项目名称
职业病危害素
投资
（万元）
建设工期
年起年止
预评价审核
设计审查
（严重危害项目）
竣工验收
新建
改建
扩建
技术改造
技术引进
年月
结
年月
结
年月
结
附件2：
职业病危害项目申报档案
（ 年度）
单 位：
职业卫生理负责：
联 系 电 话：
目 录
1职业病危害项目申报表申报回执
包括：
1）基情况表（表21）
2）职业病危害素汇总表（表22）
2产生职业病危害设备材料化学品（表23）
（附：化学品安全中文说明书标签标识产品检验报告等）
3职业病防护设施（表24）
（附：产品合格证明等）
表21 职业病危害素申报基情况表
单位名称
单位注册址
工作场址
申报类
初次申报○ 变更申报○
变更原
企业规模
○ 中○ ○ 微 ○
行业分类
注册类型
法定代表
联系电话
职业卫生理
机构
○ ○
职业卫生理
员数
专职
兼职
劳动者总数
职业病累计数
接触职业危害素种类数（）
接触职业危害素数（）
职业病危害素分布情况
作业场名称
职业病危害素名称
接触数(重复)
接触数（重复）
（作业场1）
…
（作业场2）
…
…
…
合计
填报： 联系电话：
负责：（签字） 日期：
表22 职业病危害素汇总表
序号
作业场
职业危害素名称
危害源
操作方式
接触职业危害数
浓（强）度
工程防护设施
体防护品
总数
女工数
负责（签名）： 日期： 年 月 日
表23产生职业病危害设备材料化学品览表
设备材料化学品名称
产生职业病危害素名称
车间岗位
生产供货单位
附：化学品毒性资料预防策略
负责（签名）： 日期： 年 月 日
表24 职业病防护设施览表
防护设施名称
型号
车间岗位
防护途
生产安装单位
维护责
验收日期
负责（签名）： 日期： 年 月 日
附件3：
职业卫生理制度档案
（ 年度）
单 位：
职业卫生理负责：
联 系 电 话：
目 录
1职业病防治法律法规规范标准文件
2职业卫生理机构组织成立文件
3职业卫生目标理责制
4职业卫生理制度
5重点岗位职业卫生操作规程
6职业病危害事应急救援预案
职业卫生理制度目录
（）职业病危害防治责制度
（二）职业病危害警示告知制度
（三）职业病危害项目申报制度
（四）职业病防治宣传教育培训制度
（五）职业病防护设施维护检修制度
（六）职业病防护品理制度
（七）职业病危害监测检测评价理制度
（八）建设项目职业卫生三时理制度
（九）劳动者职业健康监护档案理制度
（十）职业病危害事报告处置制度
（十）职业病危害应急救援理制度
（十二）法律法规规章规定职业病防治制度
附件4：
职业卫生理实施档案
（ 年度）
单 位：
职业卫生理负责：
联 系 电 话：
目 录
1．年度职业病防治计划实施方案
（附：年度职业病防治计划实施检查表表41）
2．职业病防治费（表42）
（附：工伤社会保险证费支出发票）
3．职业病防护设施维护检修记录（表43）
4．防护品发放记录（表44）
5．应急救援演练记录
6．单位职业卫生检查处理记录（表45）
7．职业卫生监意见落实情况资料（表46）
（包括：现场检查笔录行政处罚决定书奖励等资料）
8．年度职业病防治工作总结
表41 年度职业病防治计划实施检查表
序号
日期
职业病防治计划容
实施情况
备注
负责部门： 负责（签名）： 日期： 年 月 日
表42 年度职业病防治费览表
途
工作容
费（元）
项目负责
备注
职业卫生理机构组织工作费
生产车间改造
生产工艺改进
防护设施建设维护
劳动防护品
工作场卫生检测评价
职业卫生宣传培训
职工健康监护
职业病诊疗
警示标识
工伤保险
合计
负责（签名）： 日期： 年 月 日
表43职业病防护设施检修维护记录表
车间名称
车间负责
防护设备名称
检修时间
检修维护情况（包括检修原检修部门检修费检修效果等）：
验收意见
负责（签名）：
日期： 年 月 日
表44 年度防护品发放记录
车间名称
防护
品名称
型号
数量
领取
领取日期
附：防护品生产供货单位说明产品合格证明
负责（签名）： 日期： 年 月 日
表45 单位职业卫生检查处理记录表
车间名称
车间负责
检查点
检查时间
年 月 日 时 分—— 时 分
检查情况记录：
1生产车间总体卫生状况：
2生产车间警示标识：
3防护设施运行情况：
4应急救援设施通讯报警装置运行情况：
5工防护品情况：
6工操作规程执行情况：
7工规章制度执行情况：
8：
检查员（签名）： 年 月 日
整改意见
负责（签名）： 年 月 日
整改落实情况
车间负责（签名）： 年 月 日
表46 职业卫生监意见落实情况记录表
级检查部门
检查日期
发现存问题（容摘录附原件）：
求整改措施建议：
年 月 日
单位领导审批意见：
年 月 日
整改落实情况：
负责（签名）： 日期： 年 月 日
附件5：
职业卫生宣传培训档案
（ 年度）
单 位：
职业卫生理负责：
联 系 电 话：
目 录
1．单位负责职业卫生理员职业卫生培训证明
2．劳动者职业卫生宣传培训
年度职业卫生宣传培训览表（表51）
（附：培训通知培训教材培训记录考试试卷宣传图片等纸质摄录资料）
3．职业病危害告知
（包括规章制度操作规程劳动合中职业病防护措施遇作业场职业病危害素检测评价结果职业健康检查职业病诊断结果等告知证）
表51 年度职业卫生宣传培训览表
车间
岗位
姓名
培训类型
培训学时
培训日期
培训容
考试成绩
注：培训类型劳动者岗前培训岗期间定期培训单位负责职业卫生理员培训
制表（签名）： 日期： 年 月 日
附件6：
职业病危害素监测检测评价档案
（ 年度）
单 位：
职业卫生理负责：
联 系 电 话：
目 录
1．职业病危害素检测点分布示意图
2．职业病危害素日常监测月报汇总表（表61）
3．工作场职业病危害素检测评价合书
4．职业病危害检测评价报告书
（包括：职业病危害素监测结果公告记录片存档）
5．职业病危害素检测评价结果报告
表61 职业病危害素日常监测月报汇总表
车间
职业病危害素名称
监测周期
监测点数
监测结果范围
合格点数
合格率
国家标准
填表： 填表日期： 年 月 日
职业病危害素检测评价结果报告
**安全生产监督理局：
单位委托***机构（已取相应资质职业卫生技术服务机构名称）*年*月*日单位工作场进行职业病危害素检测评价现结果报（见检测评价报告书）
工作场职业病危害素符合国家职业卫生标准卫生求岗位单位已采取相应治理措施（应详细列举具体措施）治理效果单位委托***机构重新检测评价报
附：检测评价报告书
单位（盖章）
年 月 日
附件7：
劳动者职业健康监护档案
（ 年度）
单 位：
职业卫生理负责：
联 系 电 话：
目 录
1．接触职业病危害劳动者健康检查结果（表71）
（附：劳动者岗前岗离岗时应急职业健康检查表年度职业健康监护结果评价报告）
2．职业病患者诊疗康复定期检查（表72表73）
（附：职业病诊断证明书职业病诊断鉴定书等）
3．职业病疑似职业病报告
（注：接体检结果诊断结果5日报告）
4．职业病危害事报告处理记录（表74）
表71 年度接触毒害劳动者职业健康检查结果览表
序号
体检日期
姓名
性
年龄
车间工种
接触危害
体检类
体检结
处理意见
落实情况
检查表编号
体检类栏填写：岗前岗期间离岗时应急体检
负责（签名）： 日期： 年 月 日
表72 职业病患者览表
序号
姓名
性
出生
年月
接害
工龄
车间岗位
职业病名
诊断机构
诊断时间
处理情况
负责（签名）： 日期： 年 月 日
表73 疑似职业病患者览表
姓名
车间岗位
疑似职业病名
体检机构
体检时间
处理情况
负责（签名）： 日期： 年 月 日
职业病疑似职业病报告
**安全生产监督理局**卫生局卫生监督：
单位*年*月*日组织事接触职业病危害作业工****机构进行职业健康检查（体检机构具相应资质）体检结果发现：疑似职业病*职业诊断机构诊断确诊职业病*（诊断机构相应资质）现报（见名单）
发现疑似职业病职业病单位已处理意见妥善处理
附：1疑似职业病名单处理情况
2职业病名单处理情况
单位盖章
年 月 日
表74 职业病危害事报告处理记录表
企业名称
法定代表
事报告
联系电话
基情况
1．发生时间： 年 月 日 时
2．发生场（车间名称）： 岗位工作容
3．发病情况： 接触数 发病数
送医院治疗数 死亡数
4．职业病害素名称：
事（事件起患者床表现救援程处理情况）：
事性质终分析结：
事件报告
情况
1报告时间 年 月 日 时
2报告单位：
负责（签名）：
日期： 年 月 日
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单位职业卫生档案理规范
提高单位职业卫生理水规范职业卫生档案理根中华民国职业病防治法工作场职业卫生监督理规定（国家安全监总局令第47号）求制定规范
单位职业卫生档案指单位职业病危害防治职业卫生理活动中形成够准确完整反映单位职业卫生工作全程文字资料图纸片报表录音带录相影片计算机数等文件材料
二单位职业卫生档案单位职业病防治程真实记录反映职业卫生监部门行政执法重证材料
三单位应建立健全职业卫生档案职业卫生档案应包括容：
（）建设项目职业卫生档案（附件1）
（二）职业病危害项目申报档案（附件2）
（三）职业卫生理制度档案（附件3）
（四）职业卫生理实施档案（附件4）
（五）职业卫生宣传培训档案（附件5）
（六）职业病危害素监测检测评价档案（附件6）
（七）劳动者职业健康监护档案（附件7）
（八）法律法规求建立职业卫生档案
四单位应设立专门档案室指定专门区域存放职业卫生档案指定专门机构专（兼）职员负责职业卫生档案理工作
五单位做职业卫生档案档工作职业卫生档案年度进行案卷档时编号登记入库保
六职业卫生档案库房坚固安全做防盗防火防虫防鼠防高温防潮通风等保护工作制定相应应急措施
七单位严格职业卫生档案日常理工作防止出现遗失
八 职业卫生监部门查阅者复制单位职业卫生档案时 单位必须实提供
九劳动者离开单位时权索取职业健康监护档案复印件单位应实偿提供提供复印件签章
十劳动者申请职业病诊断鉴定时单位应实提供职业病诊断鉴定需劳动者职业病危害接触史工作场职业病危害素检测结果等资料
十职业卫生档案理规定国家现行法律行政法规规章求执行
附件1建设项目职业卫生档案
2职业病危害项目申报档案
3职业卫生理制度档案
4职业卫生理实施档案
5职业卫生宣传培训档案
6职业病危害素监测检测评价档案
7劳动者职业健康监护档案
附件1：
建设项目职业卫生档案
（ 年度）
单 位：
职业卫生理负责：
联 系 电 话：
目 录
1．建设项目批准文件
2．职业病危害预评价委托书预评价报告
3．建设项目职业病防护设施设计专篇
4．职业病危害控制效果评价委托书效果评价报告
5．建设单位职业病危害预评价报告职业病防护设施设计专篇职业病防护设施控制效果评价报告评审意见
6．建设项目职业病危害防治法律责承诺书
7．安全监部门审核审查验收批文
8．全套竣工图纸验收报告竣工总结
9．工程改建扩建维修中变更图纸关材料
10．建设项目职业卫生审查登记（表11）
22
表11 建设项目职业卫生审查登记览表
项目类型
建设项目名称
职业病危害素
投资
（万元）
建设工期
年起年止
预评价审核
设计审查
（严重危害项目）
竣工验收
新建
改建
扩建
技术改造
技术引进
年月
结
年月
结
年月
结
附件2：
职业病危害项目申报档案
（ 年度）
单 位：
职业卫生理负责：
联 系 电 话：
目 录
1职业病危害项目申报表申报回执
包括：
1）基情况表（表21）
2）职业病危害素汇总表（表22）
2产生职业病危害设备材料化学品（表23）
（附：化学品安全中文说明书标签标识产品检验报告等）
3职业病防护设施（表24）
（附：产品合格证明等）
表21 职业病危害素申报基情况表
单位名称
单位注册址
工作场址
申报类
初次申报○ 变更申报○
变更原
企业规模
○ 中○ ○ 微 ○
行业分类
注册类型
法定代表
联系电话
职业卫生理
机构
○ ○
职业卫生理
员数
专职
兼职
劳动者总数
职业病累计数
接触职业危害素种类数（）
接触职业危害素数（）
职业病危害素分布情况
作业场名称
职业病危害素名称
接触数(重复)
接触数（重复）
（作业场1）
…
（作业场2）
…
…
…
合计
填报： 联系电话：
负责：（签字） 日期：
表22 职业病危害素汇总表
序号
作业场
职业危害素名称
危害源
操作方式
接触职业危害数
浓（强）度
工程防护设施
体防护品
总数
女工数
负责（签名）： 日期： 年 月 日
表23产生职业病危害设备材料化学品览表
设备材料化学品名称
产生职业病危害素名称
车间岗位
生产供货单位
附：化学品毒性资料预防策略
负责（签名）： 日期： 年 月 日
表24 职业病防护设施览表
防护设施名称
型号
车间岗位
防护途
生产安装单位
维护责
验收日期
负责（签名）： 日期： 年 月 日
附件3：
职业卫生理制度档案
（ 年度）
单 位：
职业卫生理负责：
联 系 电 话：
目 录
1职业病防治法律法规规范标准文件
2职业卫生理机构组织成立文件
3职业卫生目标理责制
4职业卫生理制度
5重点岗位职业卫生操作规程
6职业病危害事应急救援预案
职业卫生理制度目录
（）职业病危害防治责制度
（二）职业病危害警示告知制度
（三）职业病危害项目申报制度
（四）职业病防治宣传教育培训制度
（五）职业病防护设施维护检修制度
（六）职业病防护品理制度
（七）职业病危害监测检测评价理制度
（八）建设项目职业卫生三时理制度
（九）劳动者职业健康监护档案理制度
（十）职业病危害事报告处置制度
（十）职业病危害应急救援理制度
（十二）法律法规规章规定职业病防治制度
附件4：
职业卫生理实施档案
（ 年度）
单 位：
职业卫生理负责：
联 系 电 话：
目 录
1．年度职业病防治计划实施方案
（附：年度职业病防治计划实施检查表表41）
2．职业病防治费（表42）
（附：工伤社会保险证费支出发票）
3．职业病防护设施维护检修记录（表43）
4．防护品发放记录（表44）
5．应急救援演练记录
6．单位职业卫生检查处理记录（表45）
7．职业卫生监意见落实情况资料（表46）
（包括：现场检查笔录行政处罚决定书奖励等资料）
8．年度职业病防治工作总结
表41 年度职业病防治计划实施检查表
序号
日期
职业病防治计划容
实施情况
备注
负责部门： 负责（签名）： 日期： 年 月 日
表42 年度职业病防治费览表
途
工作容
费（元）
项目负责
备注
职业卫生理机构组织工作费
生产车间改造
生产工艺改进
防护设施建设维护
劳动防护品
工作场卫生检测评价
职业卫生宣传培训
职工健康监护
职业病诊疗
警示标识
工伤保险
合计
负责（签名）： 日期： 年 月 日
表43职业病防护设施检修维护记录表
车间名称
车间负责
防护设备名称
检修时间
检修维护情况（包括检修原检修部门检修费检修效果等）：
验收意见
负责（签名）：
日期： 年 月 日
表44 年度防护品发放记录
车间名称
防护
品名称
型号
数量
领取
领取日期
附：防护品生产供货单位说明产品合格证明
负责（签名）： 日期： 年 月 日
表45 单位职业卫生检查处理记录表
车间名称
车间负责
检查点
检查时间
年 月 日 时 分—— 时 分
检查情况记录：
1生产车间总体卫生状况：
2生产车间警示标识：
3防护设施运行情况：
4应急救援设施通讯报警装置运行情况：
5工防护品情况：
6工操作规程执行情况：
7工规章制度执行情况：
8：
检查员（签名）： 年 月 日
整改意见
负责（签名）： 年 月 日
整改落实情况
车间负责（签名）： 年 月 日
表46 职业卫生监意见落实情况记录表
级检查部门
检查日期
发现存问题（容摘录附原件）：
求整改措施建议：
年 月 日
单位领导审批意见：
年 月 日
整改落实情况：
负责（签名）： 日期： 年 月 日
附件5：
职业卫生宣传培训档案
（ 年度）
单 位：
职业卫生理负责：
联 系 电 话：
目 录
1．单位负责职业卫生理员职业卫生培训证明
2．劳动者职业卫生宣传培训
年度职业卫生宣传培训览表（表51）
（附：培训通知培训教材培训记录考试试卷宣传图片等纸质摄录资料）
3．职业病危害告知
（包括规章制度操作规程劳动合中职业病防护措施遇作业场职业病危害素检测评价结果职业健康检查职业病诊断结果等告知证）
表51 年度职业卫生宣传培训览表
车间
岗位
姓名
培训类型
培训学时
培训日期
培训容
考试成绩
注：培训类型劳动者岗前培训岗期间定期培训单位负责职业卫生理员培训
制表（签名）： 日期： 年 月 日
附件6：
职业病危害素监测检测评价档案
（ 年度）
单 位：
职业卫生理负责：
联 系 电 话：
目 录
1．职业病危害素检测点分布示意图
2．职业病危害素日常监测月报汇总表（表61）
3．工作场职业病危害素检测评价合书
4．职业病危害检测评价报告书
（包括：职业病危害素监测结果公告记录片存档）
5．职业病危害素检测评价结果报告
表61 职业病危害素日常监测月报汇总表
车间
职业病危害素名称
监测周期
监测点数
监测结果范围
合格点数
合格率
国家标准
填表： 填表日期： 年 月 日
职业病危害素检测评价结果报告
**安全生产监督理局：
单位委托***机构（已取相应资质职业卫生技术服务机构名称）*年*月*日单位工作场进行职业病危害素检测评价现结果报（见检测评价报告书）
工作场职业病危害素符合国家职业卫生标准卫生求岗位单位已采取相应治理措施（应详细列举具体措施）治理效果单位委托***机构重新检测评价报
附：检测评价报告书
单位（盖章）
年 月 日
附件7：
劳动者职业健康监护档案
（ 年度）
单 位：
职业卫生理负责：
联 系 电 话：
目 录
1．接触职业病危害劳动者健康检查结果（表71）
（附：劳动者岗前岗离岗时应急职业健康检查表年度职业健康监护结果评价报告）
2．职业病患者诊疗康复定期检查（表72表73）
（附：职业病诊断证明书职业病诊断鉴定书等）
3．职业病疑似职业病报告
（注：接体检结果诊断结果5日报告）
4．职业病危害事报告处理记录（表74）
表71 年度接触毒害劳动者职业健康检查结果览表
序号
体检日期
姓名
性
年龄
车间工种
接触危害
体检类
体检结
处理意见
落实情况
检查表编号
体检类栏填写：岗前岗期间离岗时应急体检
负责（签名）： 日期： 年 月 日
表72 职业病患者览表
序号
姓名
性
出生
年月
接害
工龄
车间岗位
职业病名
诊断机构
诊断时间
处理情况
负责（签名）： 日期： 年 月 日
表73 疑似职业病患者览表
姓名
车间岗位
疑似职业病名
体检机构
体检时间
处理情况
负责（签名）： 日期： 年 月 日
职业病疑似职业病报告
**安全生产监督理局**卫生局卫生监督：
单位*年*月*日组织事接触职业病危害作业工****机构进行职业健康检查（体检机构具相应资质）体检结果发现：疑似职业病*职业诊断机构诊断确诊职业病*（诊断机构相应资质）现报（见名单）
发现疑似职业病职业病单位已处理意见妥善处理
附：1疑似职业病名单处理情况
2职业病名单处理情况
单位盖章
年 月 日
表74 职业病危害事报告处理记录表
企业名称
法定代表
事报告
联系电话
基情况
1．发生时间： 年 月 日 时
2．发生场（车间名称）： 岗位工作容
3．发病情况： 接触数 发病数
送医院治疗数 死亡数
4．职业病害素名称：
事（事件起患者床表现救援程处理情况）：
事性质终分析结：
事件报告
情况
1报告时间 年 月 日 时
2报告单位：
负责（签名）：
日期： 年 月 日
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