职位名称:院长秘书
属部门:办公室
直属级:办公室
1负责起草医院年度工作总结报告院长讲话稿
2负责起草院长会议材料
3负责医院重会议纪整理
4负责医院文件起草印登记存档工作
5负责医院印章院长签章刻制理
6定期编辑
7协助办公室做医院宾
8完成院长办公室交办工作
医院行政文秘岗位职责二
职责:医院行政秘书工作职责
院办领导草拟医院综合性工作计划总结报告通知请示申请通告等行政文件负责行政会议记录起草会议纪等负责初审医院名义发出文稿文字关
二协助办公室持院办日常行政工作负责印鉴工作开具介绍信关证明处理信访工作
三负责医院行政文件收发登记转递传阅立卷档工作详细登记时处理报文件负责院文件发送关联络通知事宜负责行政科考勤登记种津贴领发
四安排会议室负责行政科办公品补充购置保请领接参观访员负责院长院外联络工作院长项活动做准备
五负责领导交办工作
职责二:医院行政秘书工作职责
1负责全院(包括办公室)工作计划总结简报请示报告汇报材料事记项规章制度起草工作
2负责做种会议:院长办公室职工会表彰会院长时召集会议通知签记录等工作
3认真做民群众信访参观级机关院检查指导工作接
4认真做院总值班排班检查值班记录夜班费领取发放工作
5认真做印章理工作
6做文件资料印校装订等级分发工作
7积极完成院领导办公室负责时交办工作
职责三:医院行政秘书工作职责
1处理院长办公室日常文案
2项目进度踪协调协助院长办公室处理医院日常理工作事务
3监督执行院长达部门工作务
4踪医院营目标达成情况提供分析意见改进建议
5协助院部办公室协调属部门间关系
6协助院部办公室做外单位联系协调等具体工作
7完成院部办公室安排工作务
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