1目
着公司业务发展提高办事效率公司针公务时外出长期车需员工私车辆情况私车公员工进行定费补偿特制定规定
2适范围
制度适公司全体员工
3责
31办公室负责制度制定修改
32总理负责制度审批
33公司部门负责制度执行监督
4细
41私车公申请
411公务外出应首先办公室申请公司公车辆公司公车辆法提供时申请私车公
412员工确公务需时私车外出时必须事先填写私车公申请行驶记录表(附表)中私车公申请部分审核批准方外出
423员工私车公申请费审核部门理审核批准部门理私车公申请费审核总理批准
42私车公费报销程序:
421员工时填写私车公申请行驶记录表→填写费报销单(私车公申请行驶记录表报销附件)→报部门理审核→报财务部费金额进行核算→报总理批准→财务部报销
43私车公费报销范围
431私车公费纳入报销范围:
4311公务目单公交车交通专线车铁返原允许私车前产生费纳入报销范围
4312公务目较少(两)单边里程10公里私车费纳入报销范围
4313销售部业务员日常工作原纳入报销范围 432私车公费纳入报销范围:
4321目三短时间(天)需办理完成公务产生私车公费纳入私车公费报销范围
4322公务目单携带物品较较重便坐公交通私车公纳入私车公费报销范围
4323工程部工作需需长期私车公需部门理申请报总理批准纳入报销范围
4324特殊情况产生私车公费(未包含情况中)总理特批准纳入报销范围
5私车公费报销项目计算方式标准
51费报销项目方法
511私车公费报销项目包括:停车费路桥费燃油费维护保养费车辆磨损费
512停车费路桥费实发票报销燃油费维护保养费车辆磨损费
52条核定金额附燃油发票报销
513私车公相关费部门单位进行统计计入部门费成 52燃油费计算方式标准
521燃油费计算公式:
公里燃油费(油价×百公里油耗)÷100 实际燃油费实际里程数×公里燃油费
522燃油费计算标准
油价:现行市价标准(XX 市X月X日油价XX元) 百公里油耗费标准:9升百公里(93号油标准)
实际里程数计算标准:出行车起止点里程数计算标准工程部施工期间实际里程计算标准
523维护保养费标准:公里015元车辆磨损费标准:公里015元(工程部形差异维护保养费公里03元车辆磨损费公里04元) 公里燃油费(746×9)÷100 公里燃油费067
524私车公费补助标准:
补助费公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费 补助费067+015+015097
(保留位数点四舍五入1元公里实际补助1元) 工程部补助费067+03+04137
(保留位数点四舍五入14元公里实际补助14元)
6关私车公理
61员工执行公司指派务愿私产权车辆者私车公行员工规定时间驾车班行属私车公情形
62员工须时填写私车公申请行驶记录表相关程序批准方外出
63员工次公务外出须私车公申请行驶记录表容时认真做记录准弄虚作假欺瞒公司否予报销相关费
64员工私车公车辆须行确保驾驶证车辆行驶证车辆保险(含第三责险驾险)等车辆理交部门备查需证件相关手续齐全始终效期限否产生切果均行承担
65私车公驾驶员必须觉遵守交通规服交通部门指挥检查维护交通秩序文明驾车确保行车安全
66属私车公车辆必须时车辆理部门交纳相关费费车辆行承担
67员工须爱惜车辆行负责车辆日常维护保养确保车况良状态障驾车汽车安全技术性问题时驾车疲劳驾车
68私车公车辆驾驶员必须严格遵守车辆理交通法律法规违反交通法律法规相关处罚造成切损失均驾驶员承担
7关私车损失赔偿
71申请私车公员工公外出发生交通事国家XX 治区交通理车辆保险相关规定执行公司部通制度相关规定
总理审批:
私车公申请行驶记录表
驾驶: 车牌号: 部门: 时间: 年 月 日
注: 1员工私车公申请费审核部门理办公室审核部门理私车公申请费审核办公室审核
2费报销流程:①表部门办公室审核误②填写费报销单(表附件)③报部门理审核④报财务部费金额进行核算⑤报总理批准财务部报销
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