公司车辆资源限部分员工开私家车外出办公现象日益频繁补贴员工驾驶私家车外出时发生费现公司关费报销办法规定:
适范围
总分公司机构工作需驾驶私家车公外出员工
报销项目
项目仅包括:停车费路桥费油料费
报销流程
1 私家车确业务需常外出发生私车公情况员工需先力资源部分公司事行政部进行车辆登记力资源部分公司事行政部名单通知财务部未履行车辆登记手续报销办法执行
2 报销办法执行员工车辆完毕需完整填写行车记录表行车记录表中列明车原出发达里程数直属级审批方作报销进行报销
3 员工应月20日~25日间 行车记录表相关发票附付款申请单面相关财务报销手续进行报销
4 员工报销标准:
ü 停车费:提供发票金额实报实销
ü 路桥费:提供发票金额实报实销
ü 油料费: 根员工车记录表中填写里程数公里1元标准报销相应油料费
5 员工开私家车公外出期间发生违章交通事相关费列入报销范围
6 述报销应实操作发现实行取消报销资格
类费月报销次
附件1:私车登记表
附件2:行车记录表 附件
篇二
关私车公费补贴原理办法
1目
着公司业务发展提高办事效率公司针公务时外出长期车需员工私车辆情况私车公员工进行定费补偿特制定规定
2适范围
制度适公司全体员工
3责
31办公室负责制度制定修改
32总理负责制度审批
33公司部门负责制度执行监督
4细
41私车公申请
411公务外出应首先办公室申请公司公车辆公司公车辆法提供时申请私车公
412员工确公务需时私车外出时必须事先填写私车公申请行驶记录表(附表)中私车公申请部分审核批准方外出
423员工私车公申请费审核部门理审核批准部门理私车公申请费审核总理批准
42私车公费报销程序:
421员工时填写私车公申请行驶记录表→填写费报销单(私车公申请行驶记录表报销附件)→报部门理审核→报财务部费金额进行核算→报总理批准→财务部报销
43私车公费报销范围
431私车公费纳入报销范围:
4311公务目单公交车交通专线车铁返原允许私车前产生费纳入报销范围
4312公务目较少(两)单边里程10公里私车费纳入报销范围
4313销售部业务员日常工作原纳入报销范围
432私车公费纳入报销范围:
4321目三短时间(天)需办理完成公务产生私车公费纳入私车公费报销范围
4322公务目单携带物品较较重便坐公交通私车公纳入私车公费报销范围
4323工程部工作需需长期私车公需部门理申请报总理批准纳入报销范围
4324特殊情况产生私车公费(未包含情况中)总理特批准纳入报销范围
5私车公费报销项目计算方式标准
5 1私车公费报销项目包括:停车费路桥费补助费
5 2停车费路桥费实发票报销补助费实际行驶里程15元公里计算
5 3私车公相关费部门单位进行统计计入部门费成
6关私车公理
61员工执行公司指派务愿私产权车辆者私车公行员工规定时间驾车班行属私车公情形
62员工须时填写私车公申请行驶记录表相关程序批准方外出
63员工次公务外出须私车公申请行驶记录表容时认真做记录准弄虚作假欺瞒公司否予报销相关费
64员工私车公车辆须行确保驾驶证车辆行驶证车辆保险(含第三责险驾险)等车辆理交部门备查需证件相关手续齐全始终效期限综合理室完成备案否产生切果均行承担
65私车公驾驶员必须觉遵守交通规服交通部门指挥检查维护交通秩序文明驾车确保行车安全
66属私车公车辆必须时车辆理部门交纳相关费费车辆行承担
67员工须爱惜车辆行负责车辆日常维护保养确保车况良状态障驾车汽车安全技术性问题时驾车疲劳驾车
68私车公车辆驾驶员必须严格遵守车辆理交通法律法规违反交通法律法规相关处罚造成切损失均驾驶员承担
7关私车损失赔偿
71申请私车公员工公外出发生交通事国家相关法律法规车辆保险相关规定执行公司部通制度相关规定
仅供参考
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