学院关于征集校史资料的办法

学院关征集校史资料办法
真实全面反映学院百年发展历程办学成展示校友风采弘扬传统振奋精神激励学继开特制定校史资料征集理办法：

征集范围类：

（）学校发展历史时期（阿城师范学校五常师范学校哈尔滨教师体育学院）具标志性办学成实物历史文献材料影响物事件文献图片等材料时社会产生重影响事迹材料（包括片实物书籍报刊录音录等）

（二）反映学校时期重活动师生员工事建校活动教学科研师资建设培养等工作中直接形成学校社会利保存价值种形式史实记录材料片文件证书奖杯等

（三）校友社会名流重外宾合影片讲话稿录音带录带关领导国外友题词赠言手迹赠送纪念品等

（四）获省部级类奖杯奖状奖章锦旗等

（五）时期学校领导班子工作片负责重文档著手稿证书片校期间纪念意义实物出版著作编写教材等

（六）国家省市级新闻媒体学校重事件活动物报道教师学生创办种印刷品出版物

（七）学校师生员工参加国外类重活动（社会活动学术活动种赛事等）资料片实物（作品奖品纪念品证书等）

（八）国外机构高等学校交流合作国外机构士捐资助学资料实物片等

（九）历届毕业生合影片毕业纪念册学名录师生间赠言题录印学校校名实物合校前时期学校印章校徽纪念章校歌学生证毕业文书证饭菜票等种票证

（十）学校时期建筑设施仪器设备教具教师制教具等资料实物片等早期教师备课讲义手稿教学笔记教研会议记录刻印资料早期学生作业师生信件等

（十）知名校友传事迹介绍相关资料实物片等校友创作作品：绘画书法篆刻雕塑曲谱模型工艺等作品

（十二）史料价值陈列价值资料实物

二征集形式

（）接受捐赠捐赠物品校史馆永久陈列注明捐赠者

（二）代复制珍贵资料实物代保复制返原件

（三）文字口头提供校期间工作学生活状况撰写文章纸质电子方式送寄学院

三权益维护

（）接受捐赠复制档案资料学院学院关规定理

（二）捐赠者享著作权实物资料学院法予保护标注捐赠者姓名捐赠者特殊求校史馆着国家利原予尊重

四征集求方式

（）征集年限：限

（二）提供图片资料请附简文字说明包括时间点事员姓名职务等提供实物请附简文字介绍

（三）档案资料持者电话书信网留言面谈方式联系纸质文档片电子扫描翻拍发送电子文件具收藏价值档案史料采取邮寄网传输直接政办移交方式

五学院政办公室具体负责校史馆史料征集日常理工作
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