董事长秘书岗位职责说明书

董事长秘书岗位职责说明书
处理董事长总办日常工作事务
1董事长办公室文件分类整理
2董事长办公室日常清洁卫生
3注重素质着装形象言谈举止讲话时注意场合点
4手机必须保持___时开机公事
5接听电话谨慎妥应答必须做电话记录
6董事长出差期间行安排吃住行全部工作
8掌握董事长日常安排做接见访客预约登记工作
二正式文件处理
1汇总部门月工作完成达务完成准确性
2起草印登记存档总办签发文件
3收发传真时交总办处理
4汇总部门报销单等相关文件定时交董事长签字确认
三组织安排接见事项
1协助协调工作务达作
2协助总办公司运作职部门进行理协调部部门关系
3协调部门部门间矛盾进行时处理
4传董事长达月务目标传部门情况问题意见 行政部理做公司宾接工作时做登记
5配合董事长处理外部公关系必时出席适量宴会应酬
四相关会议工作
1进落实公司董事会总办会议等公司___
2起草整理公司董事会会议材料开会前必布置准备工作
3做会前准备工作
五根部队保密守保守公司秘密
六董事长助理工作务达作
1协助总办公司运作职部门进行理协调部部门关系
2协调部门部门间矛盾进行时处理
3传董事长达月务目标传部门情况问题意见 
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