董事会秘书工作职责

董事会秘书工作职责
()负责公司相关事证券交易证券监机构间沟通联络
(二)负责处理公司信息披露事务督促公司制定执行信息披露理制度重信息部报告制度促公司相关事法履行信息披露义务关规定证券交易办理定期报告时报告披露工作
(三)协调公司投资者间关系接投资者访回答投资者咨询投资者提供公司披露资料
(四)筹备股东会董事会会议准备提交关会议文件资料
(五)参加董事会会议制作会议记录签字
(六)负责公司信息披露关保密工作制订保密措施促董事监事高级理员相关知情员信息披露前保守秘密幕信息泄露时时采取补救措施证券交易报告
(七)负责保公司股东名册董事名册股东董事监事高级理员持公司股票资料股东会董事会会议文件会议记录等
(八)协助董事监事高级理员解信息披露相关法律法规规章规证券交易规定公司章程市协议中关法律责容
(九)促董事会法行职权董事会拟作出决议违反法律法规公司章程时应提醒会董事提请列席会议监事发表意见果董事会坚持做出述决议董事会秘书应关监事意见记载会议记录时证券交易报告
(十)证券交易求履行职责
董事会秘书职业风险
首先董事会秘书职业风险公司外部
董事会秘书中国关法律法规认早起源____根公司法第___条___条颁布关股份限公司境外募集股份市特规定该规定第___条明确董事会秘书公司高级理员
____证券委国家体改委颁布境外市公司章程必备条款中国证监会颁布市公司章程指引特海深圳证券交易股票市规中关章节确定董事会秘书职位规定相应职责作
董事会秘书公司高级理员承担法律法规公司章程公司高级理员求义务享相应工作职权获取相应报酬
事实市公司规模领导层认识企业文化董事会秘书身素质差异造成董事会秘书执行关职责时承担责工作标准工作职权相应报酬等方面存较差异造成种现象原关规定中董事会秘书严格职资格免程序较明确职权范围董事会秘书承担什样责界定够清晰保证董事会秘书行职权表述较少造成董事会秘书行职权时确定性
方面考虑董事会秘书职权反映交易联络协调组织市公司信息披露事宜投资者新闻媒体联络董事会部理等方面处公司外界交汇点公司外界矛盾交汇点目前国证券市场处发展时期关法律法规断建立健全造成董事会秘书行职权中困惑旦出现问题董事会秘书首中必然负关责
第二董事会秘书职业风险公司部
中国证券市场特殊性市公司中部分国企业改制成公司完成市筹集资金理思路理办法没真正适应证券市场求说改制滞
想果市公司董事会市公司规范化运作没足够认识董事会秘书作会充分认出现两方面问题：方面公司市出工作交董事会秘书做没机构设置工作员配备理制度方面予配合董事会秘书公司董事会做法提出疑义时理解方面公司董事会秘书寄予较期董事会秘书身素质等原造成胜董事会秘书工作产生公司董事会董事会秘书工作信感出现种情况董事会秘书工作处种动尴尬局面
董事会秘书职业风险终反映承担关法律责受董事会解聘等处罚
董事会秘书风险防范
1具备专业知识提供专业意见
样效行董事会秘书职责董事会提供全面专业意见保障公司规范化运作确立董事会秘书公司位作
2遵守职业操守履行专业职
董事会秘书应遵守公司章程承担高级理员关法律责公司负诚信勤勉义务利职权谋取利益董事会秘书作专业士遵守职业操守保持品格位履行专业职首条件
董事会秘书作公司高级理员知道公司决策投资方面安排保守公司秘密避免公司股价影响消息通非正常渠道传播知公司作出者作出违反关法律法规决议时应时提醒公司关员出解决问题办法样做方面提升公司董事会董事会秘书信程度方面效防范风险
董事会秘书权行职责：
协助董事会法行职权董事会违反法律法规公司章程证券交易关规定作出决议时时提出异议董事会坚持作出述决议应情况记载______马提交市公司全体董事监事
协助董事理行职权时切实履行境外法律法规公司章程关规定知悉公司作出作出违反关规定决议时义务时提醒权实中国证监会监机构反映情况
3 积累工作验提高工作质量
董事会秘书工作实践中积累出少验验利董事会秘书效防范风险
注重工作方法董事视仁提供等专业意见董事保持良关系提高董事董事会秘书信程度争取董事会成员董事会秘书工作理解支持建立良工作环境
提高工作技巧董事会议案事先提出专业意见违反关法律法规时会前表明观点协助董事会违反关法律法规前提提出解决问题方案等董事会议提出反意见避免董事会议引起争议需请专业会计师专业律师提供意见时应会前安排专业士场
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