机关文秘工作职责
()秘书工作领导机关领导者工作容
1机关___(室)基务
___(室)属秘书工作部门机关工作正常运转枢纽出现秘书工作发展必然结果中外领导机构高级领导设置___办公室务协助直属领导机关完成项领导工作尤领导机关制定实施决策服务
___(室)务分两部分：政务服务包括办文办会文档理代拟文稿综合协调等通常说秘书工作二事务服务勤服务保障工作
2秘书长___(室)基务
秘书长___(室)兼秘书工作领导秘书员双重身份根___年中央民政府批准颁发政务___关级政府秘书长设秘书长___工作务秘书工作机构决定级政府机关秘书长___承担务：第协助首长综合情况研究政策推行工作第二协助首长密切方面工作关系第三协助首长掌机关部统战线工作第四协助首长掌保密工作第五协助首长掌机工作第六持日常行政事务(包括公文处理会议组织检查督促政府决议执行等事项)第七掌机关事务工作
秘书长___工作务总结参政务掌政务两方面中第第五项工作需协助首长完成具明显参政务性质第六七项工作掌机关日常事务具明显事务性特色政务院规定然针国秘书工作高层领导者领导机构言全国秘书部门应承担工作容确定基格局
(二)秘书工作容
1拟定办理公文
拟定公文指根领导者意图领导班子决定精神起草公文领导者持指导起草领导讲话稿
拟定公文秘书工作传统职现代社会拟定公文更成秘书工作项极重日常工作公文具发布政令传达意图沟通情况证记载等重功拟定公文项非常严肃工作秘书员应该高度责心
办理公文简称办文围绕公文形成处理理进行全部工作反映公文机关部处理全程
办理公文秘书工作中项基工作容致分发文处理收文处理两类中发文程包括拟制核签缮印审核签发立卷档等环节收文程包括签收分送拟办批办承办催办注办立卷档等环节日常工作发文收文程中秘书员政府颁布公文处理条例法规标准办理做分工合理责明确确保公文处理程严谨规范优质高效公文发挥应效创造条件
2办理组织会务
办理组织会务简称办会指机关秘书部门时设立会议秘书机构办理会议关类具体事务目领导开会议做会前会中会种综合辅助性服务办会程中应做工作：会议议题协调安排应方面协调联系会讨决定事项预先整理形成文件形式中已立题成熟文件交领导决定否提交会议讨二会议统筹安排整体安排会议项方面事宜会议时间点议程参加员会场布置等三会议文件材料印发传递清退立卷档等四会议期间项服务五会议善工作整理会议记录编写简报___督促检查会议决策落实等
3调查研究工作
调查研究工作指围绕中心工作针前领导关心急需解决关问题调查解相关情况进行分析研究写出调查报告呈交领导机关领导发挥秘书工作参谋助手职直接领导决策服务项重工作
项调查研究均应做调查准备调查实施调查总结收尾三阶段工作中准备阶段应根领导工作需求确定调查题目拟制提纲实施阶段注意选准调查研究象采种方式广泛搜集认真整理深入研究调查材料总结收尾阶段调查研究工作进行整体分析前阶段工作基础写出调查报告
4信息处理工作
秘书信息处理工作指政领导机关工作求采集处理信息领导正确决策实施决策服务项工作领导工作中掌握种动态情况实际工作领域中带苗头性倾性问题需收集时反馈领导部门
开展信息处理工作首先建立健全信息网络搞信息处理工作基础次建立支德兼备思路开阔反应敏捷具较强观察分析问题力信息员队伍实现信息处理工作手段现代化便快速传递处理信息开展信息处理工作应确保信息收集加工存储输出反馈等基环节工作质量
5沟通协调工作
秘书工作言沟通协调工作容极广泛协调象划分协调(领导者间领导机关间协调)协调级间协调级双方协调属部门协调业务工作协调等中常见业务工作协调会议协调公文活动协调事项协调等总领导决策指导工作关事项协调均属秘书工作业务范围开展秘书协调工作时利方式电话协调送文门协调请进门协调登门拜访协调召开会议协调等
6信访接工作
信访接工作处理群众信接群众访工作总称级政机关企事业单位社会团体秘书工作项常性重工作收群众信时拆封认真阅读做摘记准确交办分级负责口办理原妥善处理转交关部门办理群众访时热情接认真听记恰处理
7监督检查工作
监督检查工作容分三方面路线方针政策政机关工作部署落实情况督促检查领导批办事件承办情况督促检查文件会议事项督促办理监督检查工作具体做法包括催办检查实调研日常查办综合反馈等工作形式工作基方式解情况反映情况
8公务接洽工作
公务接洽工作指办理领导机关行单位级组织机关联系公务事宜接洽工作政机关企事业单位社会团体均缺少项工作作机关窗口秘书工作常性重工作容包括：承办处理机关单位直接派通电话形式机关商洽联系公文事宜协助联络公务安排领导接见答复询问落实承办单位解决访者食宿交通等事项确保公务接洽工作利进行秘书员应做忠职守认真执行交接班制度请示报告制度做值班日记电话记录时应熟悉领导者情况关部门保持密切联系外应善处理际关系
述外秘书工作包括理日常事务机保密文书立卷档领导公务活动安排领导时交办事项等日常工作中秘书工作员均应认真负责态度保质保量切实做领导交办项工作务
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()秘书工作领导机关领导者工作容
1机关___(室)基务
___(室)属秘书工作部门机关工作正常运转枢纽出现秘书工作发展必然结果中外领导机构高级领导设置___办公室务协助直属领导机关完成项领导工作尤领导机关制定实施决策服务
___(室)务分两部分：政务服务包括办文办会文档理代拟文稿综合协调等通常说秘书工作二事务服务勤服务保障工作
2秘书长___(室)基务
秘书长___(室)兼秘书工作领导秘书员双重身份根___年中央民政府批准颁发政务___关级政府秘书长设秘书长___工作务秘书工作机构决定级政府机关秘书长___承担务：第协助首长综合情况研究政策推行工作第二协助首长密切方面工作关系第三协助首长掌机关部统战线工作第四协助首长掌保密工作第五协助首长掌机工作第六持日常行政事务(包括公文处理会议组织检查督促政府决议执行等事项)第七掌机关事务工作
秘书长___工作务总结参政务掌政务两方面中第第五项工作需协助首长完成具明显参政务性质第六七项工作掌机关日常事务具明显事务性特色政务院规定然针国秘书工作高层领导者领导机构言全国秘书部门应承担工作容确定基格局
(二)秘书工作容
1拟定办理公文
拟定公文指根领导者意图领导班子决定精神起草公文领导者持指导起草领导讲话稿
拟定公文秘书工作传统职现代社会拟定公文更成秘书工作项极重日常工作公文具发布政令传达意图沟通情况证记载等重功拟定公文项非常严肃工作秘书员应该高度责心
办理公文简称办文围绕公文形成处理理进行全部工作反映公文机关部处理全程
办理公文秘书工作中项基工作容致分发文处理收文处理两类中发文程包括拟制核签缮印审核签发立卷档等环节收文程包括签收分送拟办批办承办催办注办立卷档等环节日常工作发文收文程中秘书员政府颁布公文处理条例法规标准办理做分工合理责明确确保公文处理程严谨规范优质高效公文发挥应效创造条件
2办理组织会务
办理组织会务简称办会指机关秘书部门时设立会议秘书机构办理会议关类具体事务目领导开会议做会前会中会种综合辅助性服务办会程中应做工作：会议议题协调安排应方面协调联系会讨决定事项预先整理形成文件形式中已立题成熟文件交领导决定否提交会议讨二会议统筹安排整体安排会议项方面事宜会议时间点议程参加员会场布置等三会议文件材料印发传递清退立卷档等四会议期间项服务五会议善工作整理会议记录编写简报___督促检查会议决策落实等
3调查研究工作
调查研究工作指围绕中心工作针前领导关心急需解决关问题调查解相关情况进行分析研究写出调查报告呈交领导机关领导发挥秘书工作参谋助手职直接领导决策服务项重工作
项调查研究均应做调查准备调查实施调查总结收尾三阶段工作中准备阶段应根领导工作需求确定调查题目拟制提纲实施阶段注意选准调查研究象采种方式广泛搜集认真整理深入研究调查材料总结收尾阶段调查研究工作进行整体分析前阶段工作基础写出调查报告
4信息处理工作
秘书信息处理工作指政领导机关工作求采集处理信息领导正确决策实施决策服务项工作领导工作中掌握种动态情况实际工作领域中带苗头性倾性问题需收集时反馈领导部门
开展信息处理工作首先建立健全信息网络搞信息处理工作基础次建立支德兼备思路开阔反应敏捷具较强观察分析问题力信息员队伍实现信息处理工作手段现代化便快速传递处理信息开展信息处理工作应确保信息收集加工存储输出反馈等基环节工作质量
5沟通协调工作
秘书工作言沟通协调工作容极广泛协调象划分协调(领导者间领导机关间协调)协调级间协调级双方协调属部门协调业务工作协调等中常见业务工作协调会议协调公文活动协调事项协调等总领导决策指导工作关事项协调均属秘书工作业务范围开展秘书协调工作时利方式电话协调送文门协调请进门协调登门拜访协调召开会议协调等
6信访接工作
信访接工作处理群众信接群众访工作总称级政机关企事业单位社会团体秘书工作项常性重工作收群众信时拆封认真阅读做摘记准确交办分级负责口办理原妥善处理转交关部门办理群众访时热情接认真听记恰处理
7监督检查工作
监督检查工作容分三方面路线方针政策政机关工作部署落实情况督促检查领导批办事件承办情况督促检查文件会议事项督促办理监督检查工作具体做法包括催办检查实调研日常查办综合反馈等工作形式工作基方式解情况反映情况
8公务接洽工作
公务接洽工作指办理领导机关行单位级组织机关联系公务事宜接洽工作政机关企事业单位社会团体均缺少项工作作机关窗口秘书工作常性重工作容包括：承办处理机关单位直接派通电话形式机关商洽联系公文事宜协助联络公务安排领导接见答复询问落实承办单位解决访者食宿交通等事项确保公务接洽工作利进行秘书员应做忠职守认真执行交接班制度请示报告制度做值班日记电话记录时应熟悉领导者情况关部门保持密切联系外应善处理际关系
述外秘书工作包括理日常事务机保密文书立卷档领导公务活动安排领导时交办事项等日常工作中秘书工作员均应认真负责态度保质保量切实做领导交办项工作务
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