初中办公室主任职责

初中办公室职责
1学院政领导具体负责学院日常事务性工作部门协调工作
2协助学院领导做类全体教职工会议组织工作落实通知考勤会议记录信息报等工作
3负责学院教学理落实教学会议精神保障正常教学秩序做编制课表考试理教材理停课调课理等工作
4负责学院学籍理工作落实学分登记学生考勤课程选修免修重修办理休退复转等手续毕业生成绩理等项具体工作
5具体落实学院档案收集整理档工作做学院项保密工作负责类文件收发传递文书档案理教学科研等关情况统计报表工作负责印章理签盖信访电话电传传达处理等
6负责学院课时费校贴种福利核算造表发放工作
7协助分工会席做工会工作
8负责学院固定资产统计核实理办公设备保养维修工作发现问题时关部门联系解决
9负责学院教学办公品采购理
10负责学院安全保卫工作落实办公楼楼公设施环境卫生等理实施防火防盗等检查安排节假日学院值班等工作
11完成领导交办工作
初中办公室职责2
处理学校日常事务协调衡部门工作解督促检查校长校委会决定执行情况
二负责文秘工作草拟学校工作计划总结规划决议报告规章制度等全面性文件负责学校会议记录拟定通知布告等努力搞学校类文件收发登记催办档等工作做学校事记重历史资料保工作
三安排学校周工作日程全校性会议事务理
四负责教职工考勤考绩情况统计工作
五协助校长做学校事工作信息筛选传送领导决策提供信息咨询发挥参谋智囊作
六做学校印章保工作
七做接安排信访工作
八校长参谋助手做校长校委会交办工作
九搞学校教职工关资料编印工作收集理关教职工材料
初中办公室职责3
1组织起草学校综合性文件报告学校计划总结校领导讲话等学校名义发布通知布告通告
2组织汇总学校种基情况数时级教育行政部门报学校计划总结类文件报表
3作学校阶段性工作种会议议程安排校长办公会做记录工作
4协助校长组织办理处室间协调工作催办检查学校领导布置工作认真做传达信息反馈工作
5编制学校学期校历作息时间表安排周学校工作日程
6负责学校作息时间节假日行政值班安排
7负责组织办理全校教职工调入调出政审转正定级退休等工作做学校教职工招聘解聘职称评定年度考核工作
8掌学校印章开具外介绍信负责文件收发呈拟传送督办档工作
9组织做级部门前检查指导信访客接工作
10组织安排收集整理反映学校工作成绩突出典型物事迹做外宣传工作
11负责安排校级材料文印工作
12安排报刊杂志信件包裹汇款单邮件签收登记保分发善处理工作确保时准确误
13领导学校综合档案室工作接阅呈传收发类文件资料作登记定期档
14负责学校车辆理调派工作
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