综合办公室日常工作流程


    
    工作流程图


    目录
    级交办事务处理 6
    二文字综合工作 7
    三发文理 8
    四文办理 9
    五公务接 9
    六政务公开 10
    七信访工作 11
    八泄密案件处理 12
    九印章理 14
    十档案理 15
    十档案利 16
    十二会务组织 17
    十三突发事件处理 18
    十四值班理 18


    级交办事务处理
    接受级交办务
    解工作求
    般工作务
    重工作务
    专题会议安排部署
    制定方案
    执行方案
    时完成
    保质保量
    汇报结果

    二文字综合工作


    承办拟稿
    科室负责审核
    分领导核发
    承办缮印核
    综合办盖章
    承办分发
    般电子文档印稿

    三发文理

    办科室拟稿
    相关科室会签
    秘书审核
    办公室负责核稿
    领导签发
    编号
    排版
    返回办科室核
    印印装订
    承办分发
    存档
    退回修改
    符合公文求
    办公室拷贝统文稿纸
    文稿纸盖章文件存档

    四文办理

    外单位文
    综合办公室收文

    综合办公室拟办
    分领导阅批
    相关科室办理

    综合办公室踪办理情况

    承办汇报结果

    存档

    时登记录入档案理系统
    深入思考提出处理建议
    综合办踪办理情况必时提醒承办
    时分领导反馈办理信息
    处理结果形成书面材料文件存档
    五公务接

    相关科室通知综合办公室
    综合办公室请示分领导
    确定陪员
    引导宾餐
    接费审核结算
    登记接台账
    选定餐点
    安排餐标准
    根象领导安排严格中央八项规定标准确定
    原口接
    根接象确定量安排单位食堂餐
    六政务公开


    相关科室办理
    申请公开
    存档
    综合办受理
    承办公开答复申请
    办公室审核
    处领导审批
    确定公开范围方式时间等
    分领导审批
    科室负责审核
    办提供公开容
    动公开
    综合办公开
    政务公开求时提供相关容综合办
    七信访工作
    办公室负责审核
    处领导审批

    承办转办

    处领导审批
    承办收信访级转办信访件
    承办受理
    透露举报信容举报信转举报
    办科室提出调查处理意见

    承办回复

    受理退回
    根职权范围信访条例规定处理
    时办理意见信访交办部门领导回复


    属处职责信访件




    署名信督办件 般信访件
    重信访事项



















    承办存档
    八泄密案件处理

    组织调查提出调查意见
    承办受理
    办公室负责审核
    规定保密员提出拟办意见进行审核
    调查处理意见规定审核
    分领导审核

    实提出密级鉴定意见
    集体会议商讨处理方案
    作出处理

    结案








































    九印章理

    综合办公室保
    专保类印章未批准印章交保携带外出处领导意办事结束时保志事外出交领导指定志代




    单位 外单位





    处领导审批
    登记

    审核

    类合(含意书)协议书文件留综合办公室份存档备案



    注明部门审批领导承办印容等情况
    出具单位介绍信证明等口业务科室负责审核
    材料章部门负责审核
    文件报表等处领导先签字










    十档案理

    承办初核
    承办档

    承办日常维护理

    规定档案分类编号立卷确定保期限密级编写档案目录档案入库架
    办公室负责审核
    规定库存档案资料进行理维护理规定进行清理统计核定期档案进行鉴定
    规定接收机关处室移交文书档案等资料拖延办理
    收集整理移交年文书档案
    承办受理
    规定审核机关科室移交文书档案资料否符合档求
    承办编制期销毁档案清单

    处领导审批

    承办报备

    规定组织相关部门期档案进行销毁鉴定编制销毁档案清单
    规定审核销毁档案清单
    承办组织销毁

    规定关
    规定销毁档案清单报级档案理部门备案
    规定根销毁档案清单监督销毁签字






























    十档案利

    处领导审批
    承办检索

    承办提供查阅摘录复印

    提出档案利申请
    科室负责签字
    综合办审批
    出具单位介绍信
    综合办公室负责审核

    规定程序受理拖延办理
    承办受理
    未领导批准擅办理档案查阅阅复印事宜造成档案泄密
    填写查阅复印申请
    规定审核



    处机关 外单位














    涉密档案 非涉密档案













    十二会务组织

    重会议
    时会议
    定期会议
    处领导安排
    承办科室拟定方案
    处领导审批
    落实会场食宿等
    负责通知
    确定题
    确定参会员
    会场布置
    制作会议资料
    安排交通工具
    重领导接
    费预算
    明确会议服务员
    落实媒体
    安全保卫
    会议召开
    会议结束
    审核新闻报导
    整理领导讲话
    撰写会议总结
    寄送相关片
    费结算
    整理资料存档
    确定会议记录员
    会议记录
    承办科室准备
    标语布置
    座位编排
    姓名牌摆放
    会议召开
    整理会议记录
    处领导审批
    会议记
    执行
    汇报结果
    外单位参加型会议

    十三突发事件处理
    启动应急预案
    承办审核
    分领导审核
    救护伤员
    报案
    报告事件
    调查事件
    领导审批
    处理事件
    总结验教训
    事件备案
    配合
    配合
    十四值班理

    交班
    综合办出值班方案
    办公室负责审核
    分领导审核
    确定值班员排值班表
    明确值班工作容
    处理电函
    登记具体情况
    重事件
    相关员部门汇报
    结束
    般事件
    时处理
    基础工作
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    贡献于2021-07-12

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