事务处理准
□ 总
第条 办事细公司组织规程制定
第二条 公司般业务行政理悉细规定办理未规定事项适关作业程序
□ 分层负责 第三条 提高工作效率严密理业务行政实施分层负责办法特 划分级职责处理该业务
第四条 总理职责：关规定承董事会决议董事长命指挥督率属单位员理公司全盘业务
第五条 秘书室总理特助理职责：
()案研究分析行性方案拟议
(二)公司重兴革事项建议
(三)协助总理处理公司重业务特定业务
第六条 秘书室总理执行秘书职责：
()协助总理处理公司公文行政作业事项
(二)文稿撰拟缮校翻译档卷保事项
(三)公司会报议程编排法律事务联络
(四)协助总理追踪查催单位应办事项
第七条 秘书室专案工作员职责(简称专员)：
()执行总理交办专案研究企划分析调整
(二)必时应单位申请总理指派单位提供建议技 术支援
第八条 室部组(科)第级职责：
()承总理命副总理指示负责处理职责关项业务
(二)业务范围项规定工作方案拟议
(三)业务范围工作进度业务绩效利弊兴革报告建议
(四)属员(含配属)工作绩效生活行考评
(五)审核关作业文件视性质容决定初步处理方式属员 提示求
(六)业务范围紧急事件权宜处理立转呈核示等
(七)业务涉单位协调联系
(八)总理提供政策性建议
(九)代行文稿室部科等级单位名义行文范围：
1 处理点已签奉核准规定程序具备手续业务涉单位职责
2 研究计划方案撰述工作报告需资料搜集意见征询
3 查催该业务关文书报表
4 规章示授权该室部组(科)行处理文件
第九条 单位二级专案工作员职责：
()作业程序示求暨级指示处理该单位常业务
(二)工作范围作业程序研拟
(三)妥善分配属配属员工作确实督导达成工作求考核勤惰工作成果
(四)择拟签稿属员签拟作业容引规章体例措辞等审阅 否详实周妥
(五)业务关项应资料搜集汇总分析
(六)业务定期作业报告统计资料编制
(七)业务范围重工作动态核签
(八)业务检查改进研究发展
□ 业务分工
第十条 明确划分单位业务权责分制定面条例
第十条 秘书室掌理列事项：
()公文处理程序拟订实施事项
(二)公文收发登记编号分送事项
(三)文稿撰拟缮校翻译封发档卷保事项
(四)公文查催追踪事项
(五)公司会报议程编排记录印发保事项
(六)项通知撰拟协调事项
(七)董事会关文书处理会议程序编排记录印发保事项
(八)综合性计划报告撰拟事项
(九)关公司印信典守事项
(十)法律事务联络处理
(十)公司重合保联系条文增删修改建议事项
(十二)公司事纪汇总记载
(十三)专案研究调查计划建议处理事项
(十四)秘书业务般性公关系
(十五)图书文物搜集整理保
(十六)顾问联系协调事项
(十七)总理时交办事项协调处理
第十二条 财务室负责列事项：
()财务理会计制度研究设计
(二)年度预算拟订执行
(三)财务计划拟订执行控制
(四)年度预算汇编控制执行分析
(五)会计证编制审核保
(六)会计帐册登记处理保
(七)税务会计事项处理
(八)成计算分析
(九)结算决算报告编制
(十)帐目存货盘查
(十)应收帐款整理催收事项
第十三条 公司理部分设行政科电脑科负责列事项：
()资产理事项
(二)电脑化部档案系统作业事项
(三)事庶务企划理事项
(四)天财务收支理事项
(五)公司行政事务注意事项
第十四条 公司××市设立营业市场营单位设置理名秉承总理命负责单位工作推行必时设置副理予协助
第十五条 营业分设营业科开发科业务科分理：
()开发客户计划实施
(二)客户订单接洽估价联络事项
(三)客户订单作业设计完稿处理联络事项
(四)客户订单印刷运送处理事项
(五)客户货款收缴催收事项
(六)客户间联络维持长期关系必须注意处理事宜
(七)业行情收集研究反馈公司
(八)达成业务目标切努力终目标
第十六条 公司××工业区设立生产事业单位设置厂长名秉承 总理命负责印刷业务必时设副厂长协助
第十七条 厂务部分设总务科制版科印刷科厂务科 ()总务科(分设储运组安全组庶务组)
1 关原料完成品保运输事项
2 关厂区员物品等出入理事项
3 关厂安全卫生事项维护
4 关员工伙食供应事项
5 关厂区庶务工作处理事项
(二)制版科(分设字组划稿组制版组)
1 根印刷订单制作印刷字美工完稿
2 根完稿制成分色版
(三)印刷科(分设合版组机组追印组装订组包装组)
1 印刷设备维护清洗
2 印刷工作进行
3 印刷成品装订包装工作
(四)厂务科
1 厂区事理事项
2 厂区原料采购事项
3 生产计划协调理工作
4 成品质量监督理事项
5 零金理事项
□ 服务守
第十八条 级工作员应遵守规定：
()恪守员工服务准
(二)级工作员该部门业务关作业规定专业知识决定业务发展应力求充分解须常研
(三)级工作员均应遵公司种规定求根级指定分配工作职责接受级指导达成务时尊重事职责着分工合作精神互联系力求配合
(四)级工作员处理公司业务选拟文稿应注意列点：
1 处理具体事务必须全面解情况
2 提供建议意见必须确实行
3 项求必须贯彻始终
4 力财力必须合理运
5 观察评判必须公正客观
6 称谓数字必须准确误
7 确保业务机密
8 积压公务
9 善职责防止切发生危险损害
10 问题加思考努力贡献智
11 维护公司权责荣誉
(五)级工作员该部门业务研究处理应处理方法非特殊事规定欠明行决定外事事呈请级核示希冀推诿责
(六)级工作员差假外出必须觅妥代理该部门指定代理代理期间职权行应代理负责
(七)级工作员均应规定工作时间达工作场公务闲暇时行研业务关书刊影响公众观瞻妨碍工作行
(八)服务成绩优异者违反守规定者应部门查证事实分视情节轻重事规定予奖励惩处
□ 综合核实
第十九条 单位负责项业务均应斟酌必工作容工作 求工作方法作业流程等分制定理规章业务范围工作程序等呈准施行作该单位处理业务准
第二十条 级工作员应该部门交付务关规定具述职责容(工作说明书)送请事部门详鉴查核专责成
第二十条 公司谋业务行政兴革改进营事业发展视 事实需时指定员设置组委员会相关工作结束行解散
第六章 联系协调
第二十二条 公司检查研议常业务定期定期召开关 员举行会报业务会报会报决定事项应严格执行
第二十三条 关室部组(科)定期业务会报办理会报决定事 项关系业务成败须签报级核准办理
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□ 总
第条 办事细公司组织规程制定
第二条 公司般业务行政理悉细规定办理未规定事项适关作业程序
□ 分层负责 第三条 提高工作效率严密理业务行政实施分层负责办法特 划分级职责处理该业务
第四条 总理职责：关规定承董事会决议董事长命指挥督率属单位员理公司全盘业务
第五条 秘书室总理特助理职责：
()案研究分析行性方案拟议
(二)公司重兴革事项建议
(三)协助总理处理公司重业务特定业务
第六条 秘书室总理执行秘书职责：
()协助总理处理公司公文行政作业事项
(二)文稿撰拟缮校翻译档卷保事项
(三)公司会报议程编排法律事务联络
(四)协助总理追踪查催单位应办事项
第七条 秘书室专案工作员职责(简称专员)：
()执行总理交办专案研究企划分析调整
(二)必时应单位申请总理指派单位提供建议技 术支援
第八条 室部组(科)第级职责：
()承总理命副总理指示负责处理职责关项业务
(二)业务范围项规定工作方案拟议
(三)业务范围工作进度业务绩效利弊兴革报告建议
(四)属员(含配属)工作绩效生活行考评
(五)审核关作业文件视性质容决定初步处理方式属员 提示求
(六)业务范围紧急事件权宜处理立转呈核示等
(七)业务涉单位协调联系
(八)总理提供政策性建议
(九)代行文稿室部科等级单位名义行文范围：
1 处理点已签奉核准规定程序具备手续业务涉单位职责
2 研究计划方案撰述工作报告需资料搜集意见征询
3 查催该业务关文书报表
4 规章示授权该室部组(科)行处理文件
第九条 单位二级专案工作员职责：
()作业程序示求暨级指示处理该单位常业务
(二)工作范围作业程序研拟
(三)妥善分配属配属员工作确实督导达成工作求考核勤惰工作成果
(四)择拟签稿属员签拟作业容引规章体例措辞等审阅 否详实周妥
(五)业务关项应资料搜集汇总分析
(六)业务定期作业报告统计资料编制
(七)业务范围重工作动态核签
(八)业务检查改进研究发展
□ 业务分工
第十条 明确划分单位业务权责分制定面条例
第十条 秘书室掌理列事项：
()公文处理程序拟订实施事项
(二)公文收发登记编号分送事项
(三)文稿撰拟缮校翻译封发档卷保事项
(四)公文查催追踪事项
(五)公司会报议程编排记录印发保事项
(六)项通知撰拟协调事项
(七)董事会关文书处理会议程序编排记录印发保事项
(八)综合性计划报告撰拟事项
(九)关公司印信典守事项
(十)法律事务联络处理
(十)公司重合保联系条文增删修改建议事项
(十二)公司事纪汇总记载
(十三)专案研究调查计划建议处理事项
(十四)秘书业务般性公关系
(十五)图书文物搜集整理保
(十六)顾问联系协调事项
(十七)总理时交办事项协调处理
第十二条 财务室负责列事项：
()财务理会计制度研究设计
(二)年度预算拟订执行
(三)财务计划拟订执行控制
(四)年度预算汇编控制执行分析
(五)会计证编制审核保
(六)会计帐册登记处理保
(七)税务会计事项处理
(八)成计算分析
(九)结算决算报告编制
(十)帐目存货盘查
(十)应收帐款整理催收事项
第十三条 公司理部分设行政科电脑科负责列事项：
()资产理事项
(二)电脑化部档案系统作业事项
(三)事庶务企划理事项
(四)天财务收支理事项
(五)公司行政事务注意事项
第十四条 公司××市设立营业市场营单位设置理名秉承总理命负责单位工作推行必时设置副理予协助
第十五条 营业分设营业科开发科业务科分理：
()开发客户计划实施
(二)客户订单接洽估价联络事项
(三)客户订单作业设计完稿处理联络事项
(四)客户订单印刷运送处理事项
(五)客户货款收缴催收事项
(六)客户间联络维持长期关系必须注意处理事宜
(七)业行情收集研究反馈公司
(八)达成业务目标切努力终目标
第十六条 公司××工业区设立生产事业单位设置厂长名秉承 总理命负责印刷业务必时设副厂长协助
第十七条 厂务部分设总务科制版科印刷科厂务科 ()总务科(分设储运组安全组庶务组)
1 关原料完成品保运输事项
2 关厂区员物品等出入理事项
3 关厂安全卫生事项维护
4 关员工伙食供应事项
5 关厂区庶务工作处理事项
(二)制版科(分设字组划稿组制版组)
1 根印刷订单制作印刷字美工完稿
2 根完稿制成分色版
(三)印刷科(分设合版组机组追印组装订组包装组)
1 印刷设备维护清洗
2 印刷工作进行
3 印刷成品装订包装工作
(四)厂务科
1 厂区事理事项
2 厂区原料采购事项
3 生产计划协调理工作
4 成品质量监督理事项
5 零金理事项
□ 服务守
第十八条 级工作员应遵守规定：
()恪守员工服务准
(二)级工作员该部门业务关作业规定专业知识决定业务发展应力求充分解须常研
(三)级工作员均应遵公司种规定求根级指定分配工作职责接受级指导达成务时尊重事职责着分工合作精神互联系力求配合
(四)级工作员处理公司业务选拟文稿应注意列点：
1 处理具体事务必须全面解情况
2 提供建议意见必须确实行
3 项求必须贯彻始终
4 力财力必须合理运
5 观察评判必须公正客观
6 称谓数字必须准确误
7 确保业务机密
8 积压公务
9 善职责防止切发生危险损害
10 问题加思考努力贡献智
11 维护公司权责荣誉
(五)级工作员该部门业务研究处理应处理方法非特殊事规定欠明行决定外事事呈请级核示希冀推诿责
(六)级工作员差假外出必须觅妥代理该部门指定代理代理期间职权行应代理负责
(七)级工作员均应规定工作时间达工作场公务闲暇时行研业务关书刊影响公众观瞻妨碍工作行
(八)服务成绩优异者违反守规定者应部门查证事实分视情节轻重事规定予奖励惩处
□ 综合核实
第十九条 单位负责项业务均应斟酌必工作容工作 求工作方法作业流程等分制定理规章业务范围工作程序等呈准施行作该单位处理业务准
第二十条 级工作员应该部门交付务关规定具述职责容(工作说明书)送请事部门详鉴查核专责成
第二十条 公司谋业务行政兴革改进营事业发展视 事实需时指定员设置组委员会相关工作结束行解散
第六章 联系协调
第二十二条 公司检查研议常业务定期定期召开关 员举行会报业务会报会报决定事项应严格执行
第二十三条 关室部组(科)定期业务会报办理会报决定事 项关系业务成败须签报级核准办理
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