员工离职理制度
10 目
规范公司员工离职理确保公司离职员工正权益特制订制度
20 范围
公司员工种原离职均制度办理特例须总理签字认
30 容
31 离职类定义
311 解劳动合关系
3111 辞职：指职期间员工提出提前终止劳动雇佣关系行
3112 辞退：指职期间员工合格工作表现学识技等符合公司求劳动合法继续履行等公司决定提前终止员工劳动雇佣关系行符合列情况者公司辞退员工：
A试期证明符合录条件力较差表现佳者
B患非职工作引起疾病非公负伤医疗期满医疗部门证实身体适胜职工作
C工作力明显适应职工作求法转岗位者
D参加岗位适应性培训考核合格法转岗位者
E劳动合订立时客观情况发生重变化致原劳动合法履行事协商达成变更劳动合协议
F公司生产营状况确需裁减员
G试期满工作态度差工作缺乏责心动性法满足工作需求者
H公司制度法律法规规定情形
3113 开：指职期间员工违反公司关规定做出损公司利益行公司造成较损失公司根关规定时解劳动合予开列情况者公司权开员工：
严重违反劳动纪律公司规章制度
严重失职营私舞弊贪污腐化严重良行公司利益声誉造成损害
公司严重欺骗行
触犯法律羁押拘留劳教逮捕判刑追究刑事责
泄漏公司商业技术秘密公司蒙受损失
年度处处罚达3次
违反公司制度中关开类规定者
国家方政府法律法规规定情形
3114 动离职（离）：指合期员工未公司批准擅离开工作岗位行列情况者公司员工动离职处理暂时冻结工资：
连续旷工3工作日1月累计旷工达5工作日劝戒效者
未正规手续申请离职行离开工作岗位者
已申请离职15工作日未办妥离职交接手续行离开公司者
312 合期满（续签劳动合）
3121 公司提出续签劳动合：指合期满公司根情况员工续签劳动合提前30天通知员工行
3122 员工提出续签劳动合：指合期满员工愿公司续签劳动合提前30天通知公司行
32 辞职程序
321 辞职申请提出辞职手续办理时间
员工申请辞职首先须填写员工辞职辞退联系表（见附表1）级单位负责签字审批然填写工作移交单（见附表2）级单位负责审批月25日方办理辞职手续遇特殊情况提前离职需出示相关效证否提前1天离职均需工资中扣相应天数基工资作代通知金具体需提前提出时间详见员工离职类求说明表（附录1）
322 辞职申请撤销办理时间
拟辞职员工需撤销辞职申请拟辞职员工需填写工作联络单（见附表5）须单位直属部门负责批准报力资源科审核存档月15日30日办理方效否正常辞职程序办理
323 辞职申请审批
3231 员工部门负责直接级员工提出辞职申请需员工进行积极沟通绩效良员工努力挽留探讨改善工作环境条件遇性
3232 沟通效部门负责直接级员工辞职申请初步审批报力资源科审核
3233 综合理部责辞职员工进行沟通沟通效力资源科事文员离职审批权限表（附录2）报批
3234 员工辞职辞退联系表终批准力资源科保存告知该辞职员工直属批准结果直属根批准结果安排工作交接事项安排该员工离职日车间统计员领取员工辞职辞退联系表综合理部力资源科办理相关离职手续
34 辞退程序
341 辞退申请提出
3411公司辞退员工原直属单位填写员工辞职辞退联系表非员工失性辞退应提前月通知辞退员工必时须协商解劳动关系
3412 辞退员工时直属部门（单位）须辞退员工面谈明确清晰告知辞退原负责解答辞退关问题力资源科陪提供必支持
342 辞退申请审批
遵离职审批权限表执行
35 开程序
351 开申请提出
公司开员工时直属单位填写员工辞职辞退联系表通知开员工
352 开申请审批
遵离职审批权限表执行
36 动离职程序
361 未预告动离职员工属单位须天（原三天）时填写工作联络单报综合理部力资源科
362 属员工动提出动离职者须员工填写员工辞职辞退联系表直属单位部门负责签署力资源科办妥离职手续方放行出厂
37 合期满（续签劳动合）
371 属公司提出续签劳动合时力资源科应合期2月前合期需续签合员名单提交部门负责部门根员工工作表现公司发展需决定否续签劳动合员名单15天反馈力资源科力资源科安排合续签事宜提前月填写员工辞职辞退联系表通知员工续签劳动合相关离职手续辞退程序办理
372 属员工提出续签劳动合时员工应合期满前月填写员工辞职辞退联系表通知公司续签劳动合否提前1天离职均需工资中扣相应天数基工资作代通知金相关离职手续辞职程序办理
38 离职谈话
381 员工离职时该部门负责直接级需离职进行谈话必请员协助谈话完成列容：
审查文件资料权核实控情形
审查解公司秘密程度
审查掌工作进度角色
阐明公司员工权利义务
权代表公司根工作进展情况确定具体离开公司日期
记录离职谈话清单员工谈话负责签字分保存公司员工档案
382 员工离职时力资源科应离职进行谈话谈话完成列容：
解员工入职工作业绩
解答员工问题
征求公司评价建议
383 工作期间离职员工拒绝接受公司求会谈否予处分
39 离职移交
391 工作交接：指办项工作保类工作性资料等移交直接级指定员求接交工作交接单（见附表2）签字确认具体容：
3911 公司项部文件
3912 工作详细说明
3913 客户信息表供销关系信息表（含姓名单位联系方式相关信息）
3914 培训资料原件
3915 公司技术资料职位涉保文件性资料（包括书面文档电子文档两类）
3916 项目工作情况说明包括：
项目计划书
项目实施进度说明
项目相关技术资料
项目相关情况详细说明
3917 目前工作进展程度
3918 职期间工作记录资料
392 事物移交：员工公司职期间领物品移交应交接双方签字确认
3921 领办公品交行政总务科
3922 公司配置通讯工具
3923 类钥匙
3924 阅图书资料
3925 类工具（维修品移动存储保工具等）
393 款项移交
3931 手类项目业务款等款项事宜移交财务
3932 手办理业务合（协议）移交该部门综合理部
394 项交接均应交接接交签字确认力资源科审核备案方认定交接完成
395 离职手续办理中出现部分文件资料遗失时采取措施：
3951 出现文件遗失相关部门备案拷贝份
3952 出现文件遗失部门没备案移交回忆文件容回忆容报部门负责审核审核通方遗失文件交接否原造成文件遗失法追回果承担视文件重性部门负责联合公司高层确定应移交承担济补偿额度
3953 出现物品图书遗失物品图书记录价格制度规定赔偿标准赔偿记录价格物品图书市场现行价格高价赔偿
396 相关部门签字
3961 相关部门负责需做部门离职员工涉工作物品文件审核
3962 办理交接手续时遇相关部门负责岗相关部门员电话通知相关部门负责获批准方相关部门负责指定代理代签
3963 员工离职交接涉部门相关交接手续部门负责需着公司负责负责原认真检查审查离职员工部门涉工作事宜发现相关部门负责敷衍事出现问题公司根公司造成损失求相关部门负责加倍赔偿
397 离职员原须亲办理离职手续双方确定离职日期办理完交接手续离职员指定代理代办离职手续须离职员出具代办委托书员工辞职辞退联系表工作移交单签指定代理姓名工号交力资源科确定离职日期办理完交接手续
398 离职员工未办理未办完移交手续擅离开公司者公司权通法律手段追究法律责
40 离职结算
401 结算条件：交接事项全部完成相关员签字确认方离职员进行相关结算
402 结算部门：离职员工资违约金等款项结算财务部力资源科进行
403 结算项目
4031 违约金：开辞退动离职违约性辞职产生违约金力资源科合违约条款进行核算：
A劳动合合期未满违约金
B违约金
4032 赔偿金
A物品损失赔偿金：1000元物品购入原价赔偿1000元物品年限折旧余额赔偿
B培训损失赔偿金：培训费×合未满月数合期限月数相关规定办理
4033 工资
40331 属辞退开类离职员工办妥离职手续完成工作交接结算支付全部应薪资
40332 属辞职类离职员工办妥离职手续完成工作交接结算支付离职月月尚未结算薪资离职月薪资项目金额统离职第工资结算日结算支付亲结算者办理离职手续时填写工资结算委托书（见附表3）委托公司职员工代理结算
40333 未办妥离职手续完成工作交接者公司权冻结工资直办妥项手续止
40334 代通知金：员工未求提前提出辞职申请扣相应应出勤工作日基工资作代通知金计算公式：
应扣代通知金应提前提出辞职申请日历天数工作日数×基工资40335 员工提前提出辞职申请继提出求提前办理离职手续部门（单位）力资源科审核综合理部负责批准提前日期包含工作日扣相应代通知金应扣代通知金计算公式：
应扣代通知金（应提前提出辞职申请日历天数工作日数—允许提前离职天数工作日数）×基工资
40336 员工提前提出辞职申请部门根客观情况动提出意该员工提前办理离职手续报力资源科审核综合理部负责批准扣代通知金
40337 离职员工应扣作代通知金基工资天数力资源科工作移交单相应栏位明确标注薪酬专员天数结算时扣相应基工资
4034 项目损失补偿金：项目开发员违约性离职负责开发务未完成移交应付公司项目损失补偿金
4035 公司应付员工款项
4036 员工应付公司款扣款
404 员工应付扣费支付员工费应收回全部费予办理相关手续
405 力资源科离职员工办妥述相关手续开具员工离职出厂通知单（见附表4）交行政总务科办理餐住宿清退手续
41 事项
411 辞退开员工办理离职手续时根实际需行政总务科需派
专全程监护办理4等职位员保安员监护办理4等职位
员力资源科行政总务科监护办理
412 行政总务科员工办妥餐住宿清退手续填写员工离职出厂通知单通知门值班保安检查行李放行
413 离职员离厂时间：原离职员工必须工作日办妥全部离厂手续天离厂特殊情况需继续公司食宿者须办理手续时行政总务科提出行政总务科根实际情况批准晚限必须次日14：00前离厂特殊情况需延长食宿时间者需报综合理部负责批准
42 制度解释权综合理部
43 制度公司批准日起执行修改
拟制：综合理部 版次：08第版
总理： 日期：
工会审议： 日期：
批准： 日期：
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10 目
规范公司员工离职理确保公司离职员工正权益特制订制度
20 范围
公司员工种原离职均制度办理特例须总理签字认
30 容
31 离职类定义
311 解劳动合关系
3111 辞职：指职期间员工提出提前终止劳动雇佣关系行
3112 辞退：指职期间员工合格工作表现学识技等符合公司求劳动合法继续履行等公司决定提前终止员工劳动雇佣关系行符合列情况者公司辞退员工：
A试期证明符合录条件力较差表现佳者
B患非职工作引起疾病非公负伤医疗期满医疗部门证实身体适胜职工作
C工作力明显适应职工作求法转岗位者
D参加岗位适应性培训考核合格法转岗位者
E劳动合订立时客观情况发生重变化致原劳动合法履行事协商达成变更劳动合协议
F公司生产营状况确需裁减员
G试期满工作态度差工作缺乏责心动性法满足工作需求者
H公司制度法律法规规定情形
3113 开：指职期间员工违反公司关规定做出损公司利益行公司造成较损失公司根关规定时解劳动合予开列情况者公司权开员工：
严重违反劳动纪律公司规章制度
严重失职营私舞弊贪污腐化严重良行公司利益声誉造成损害
公司严重欺骗行
触犯法律羁押拘留劳教逮捕判刑追究刑事责
泄漏公司商业技术秘密公司蒙受损失
年度处处罚达3次
违反公司制度中关开类规定者
国家方政府法律法规规定情形
3114 动离职（离）：指合期员工未公司批准擅离开工作岗位行列情况者公司员工动离职处理暂时冻结工资：
连续旷工3工作日1月累计旷工达5工作日劝戒效者
未正规手续申请离职行离开工作岗位者
已申请离职15工作日未办妥离职交接手续行离开公司者
312 合期满（续签劳动合）
3121 公司提出续签劳动合：指合期满公司根情况员工续签劳动合提前30天通知员工行
3122 员工提出续签劳动合：指合期满员工愿公司续签劳动合提前30天通知公司行
32 辞职程序
321 辞职申请提出辞职手续办理时间
员工申请辞职首先须填写员工辞职辞退联系表（见附表1）级单位负责签字审批然填写工作移交单（见附表2）级单位负责审批月25日方办理辞职手续遇特殊情况提前离职需出示相关效证否提前1天离职均需工资中扣相应天数基工资作代通知金具体需提前提出时间详见员工离职类求说明表（附录1）
322 辞职申请撤销办理时间
拟辞职员工需撤销辞职申请拟辞职员工需填写工作联络单（见附表5）须单位直属部门负责批准报力资源科审核存档月15日30日办理方效否正常辞职程序办理
323 辞职申请审批
3231 员工部门负责直接级员工提出辞职申请需员工进行积极沟通绩效良员工努力挽留探讨改善工作环境条件遇性
3232 沟通效部门负责直接级员工辞职申请初步审批报力资源科审核
3233 综合理部责辞职员工进行沟通沟通效力资源科事文员离职审批权限表（附录2）报批
3234 员工辞职辞退联系表终批准力资源科保存告知该辞职员工直属批准结果直属根批准结果安排工作交接事项安排该员工离职日车间统计员领取员工辞职辞退联系表综合理部力资源科办理相关离职手续
34 辞退程序
341 辞退申请提出
3411公司辞退员工原直属单位填写员工辞职辞退联系表非员工失性辞退应提前月通知辞退员工必时须协商解劳动关系
3412 辞退员工时直属部门（单位）须辞退员工面谈明确清晰告知辞退原负责解答辞退关问题力资源科陪提供必支持
342 辞退申请审批
遵离职审批权限表执行
35 开程序
351 开申请提出
公司开员工时直属单位填写员工辞职辞退联系表通知开员工
352 开申请审批
遵离职审批权限表执行
36 动离职程序
361 未预告动离职员工属单位须天（原三天）时填写工作联络单报综合理部力资源科
362 属员工动提出动离职者须员工填写员工辞职辞退联系表直属单位部门负责签署力资源科办妥离职手续方放行出厂
37 合期满（续签劳动合）
371 属公司提出续签劳动合时力资源科应合期2月前合期需续签合员名单提交部门负责部门根员工工作表现公司发展需决定否续签劳动合员名单15天反馈力资源科力资源科安排合续签事宜提前月填写员工辞职辞退联系表通知员工续签劳动合相关离职手续辞退程序办理
372 属员工提出续签劳动合时员工应合期满前月填写员工辞职辞退联系表通知公司续签劳动合否提前1天离职均需工资中扣相应天数基工资作代通知金相关离职手续辞职程序办理
38 离职谈话
381 员工离职时该部门负责直接级需离职进行谈话必请员协助谈话完成列容：
审查文件资料权核实控情形
审查解公司秘密程度
审查掌工作进度角色
阐明公司员工权利义务
权代表公司根工作进展情况确定具体离开公司日期
记录离职谈话清单员工谈话负责签字分保存公司员工档案
382 员工离职时力资源科应离职进行谈话谈话完成列容：
解员工入职工作业绩
解答员工问题
征求公司评价建议
383 工作期间离职员工拒绝接受公司求会谈否予处分
39 离职移交
391 工作交接：指办项工作保类工作性资料等移交直接级指定员求接交工作交接单（见附表2）签字确认具体容：
3911 公司项部文件
3912 工作详细说明
3913 客户信息表供销关系信息表（含姓名单位联系方式相关信息）
3914 培训资料原件
3915 公司技术资料职位涉保文件性资料（包括书面文档电子文档两类）
3916 项目工作情况说明包括：
项目计划书
项目实施进度说明
项目相关技术资料
项目相关情况详细说明
3917 目前工作进展程度
3918 职期间工作记录资料
392 事物移交：员工公司职期间领物品移交应交接双方签字确认
3921 领办公品交行政总务科
3922 公司配置通讯工具
3923 类钥匙
3924 阅图书资料
3925 类工具（维修品移动存储保工具等）
393 款项移交
3931 手类项目业务款等款项事宜移交财务
3932 手办理业务合（协议）移交该部门综合理部
394 项交接均应交接接交签字确认力资源科审核备案方认定交接完成
395 离职手续办理中出现部分文件资料遗失时采取措施：
3951 出现文件遗失相关部门备案拷贝份
3952 出现文件遗失部门没备案移交回忆文件容回忆容报部门负责审核审核通方遗失文件交接否原造成文件遗失法追回果承担视文件重性部门负责联合公司高层确定应移交承担济补偿额度
3953 出现物品图书遗失物品图书记录价格制度规定赔偿标准赔偿记录价格物品图书市场现行价格高价赔偿
396 相关部门签字
3961 相关部门负责需做部门离职员工涉工作物品文件审核
3962 办理交接手续时遇相关部门负责岗相关部门员电话通知相关部门负责获批准方相关部门负责指定代理代签
3963 员工离职交接涉部门相关交接手续部门负责需着公司负责负责原认真检查审查离职员工部门涉工作事宜发现相关部门负责敷衍事出现问题公司根公司造成损失求相关部门负责加倍赔偿
397 离职员原须亲办理离职手续双方确定离职日期办理完交接手续离职员指定代理代办离职手续须离职员出具代办委托书员工辞职辞退联系表工作移交单签指定代理姓名工号交力资源科确定离职日期办理完交接手续
398 离职员工未办理未办完移交手续擅离开公司者公司权通法律手段追究法律责
40 离职结算
401 结算条件：交接事项全部完成相关员签字确认方离职员进行相关结算
402 结算部门：离职员工资违约金等款项结算财务部力资源科进行
403 结算项目
4031 违约金：开辞退动离职违约性辞职产生违约金力资源科合违约条款进行核算：
A劳动合合期未满违约金
B违约金
4032 赔偿金
A物品损失赔偿金：1000元物品购入原价赔偿1000元物品年限折旧余额赔偿
B培训损失赔偿金：培训费×合未满月数合期限月数相关规定办理
4033 工资
40331 属辞退开类离职员工办妥离职手续完成工作交接结算支付全部应薪资
40332 属辞职类离职员工办妥离职手续完成工作交接结算支付离职月月尚未结算薪资离职月薪资项目金额统离职第工资结算日结算支付亲结算者办理离职手续时填写工资结算委托书（见附表3）委托公司职员工代理结算
40333 未办妥离职手续完成工作交接者公司权冻结工资直办妥项手续止
40334 代通知金：员工未求提前提出辞职申请扣相应应出勤工作日基工资作代通知金计算公式：
应扣代通知金应提前提出辞职申请日历天数工作日数×基工资40335 员工提前提出辞职申请继提出求提前办理离职手续部门（单位）力资源科审核综合理部负责批准提前日期包含工作日扣相应代通知金应扣代通知金计算公式：
应扣代通知金（应提前提出辞职申请日历天数工作日数—允许提前离职天数工作日数）×基工资
40336 员工提前提出辞职申请部门根客观情况动提出意该员工提前办理离职手续报力资源科审核综合理部负责批准扣代通知金
40337 离职员工应扣作代通知金基工资天数力资源科工作移交单相应栏位明确标注薪酬专员天数结算时扣相应基工资
4034 项目损失补偿金：项目开发员违约性离职负责开发务未完成移交应付公司项目损失补偿金
4035 公司应付员工款项
4036 员工应付公司款扣款
404 员工应付扣费支付员工费应收回全部费予办理相关手续
405 力资源科离职员工办妥述相关手续开具员工离职出厂通知单（见附表4）交行政总务科办理餐住宿清退手续
41 事项
411 辞退开员工办理离职手续时根实际需行政总务科需派
专全程监护办理4等职位员保安员监护办理4等职位
员力资源科行政总务科监护办理
412 行政总务科员工办妥餐住宿清退手续填写员工离职出厂通知单通知门值班保安检查行李放行
413 离职员离厂时间：原离职员工必须工作日办妥全部离厂手续天离厂特殊情况需继续公司食宿者须办理手续时行政总务科提出行政总务科根实际情况批准晚限必须次日14：00前离厂特殊情况需延长食宿时间者需报综合理部负责批准
42 制度解释权综合理部
43 制度公司批准日起执行修改
拟制：综合理部 版次：08第版
总理： 日期：
工会审议： 日期：
批准： 日期：
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