岗位说明书编写
岗位说明书称工作说明书职务说明书岗位分析结果企业重事文件岗位分析工作作书面记录核心容岗位职责描述职资格求两部分岗位职责描述部分解决岗位员必须做事情职资格求部分解决事岗位工作员必须具备条件岗位说明书没固定格式容格式表格文字描述容两核心部分外辅信息岗位名称编号属部门属部门左右关系考核办法责失误影响等等总岗位说明书应简洁实重点突出
理类岗位例说明书容般分五部分:
1基资料部分包括岗位名称岗位性质(理类岗位)属部门属科室岗位编号等增加工资等级工资水定员数等视具体情况定
2左右关系部分包括直接级直接级行协调关系三方面企业部分入基资料部分直观明起见分开
3岗位职责部分逐项列出职者工作容部分岗位说明书重点增加栏说明岗位企业中责相重程度失误影响予量化
4考核办法部分包括考核指标权重晋升转换岗位等企业出台具体考核办法部分省略员工明确工作职责时清楚努力目标应量加说明
5资格条件部分细分三方面:职者思想心理身体知识
力等素质求二职者需低学历工作年限工作验(事岗位)职称求等三职者需培训求(应说明培训容方式时间等)外增加栏备注部分方便岗位需
二岗位说明书编写误区
1重结果重程岗位说明书编写落实岗位责确定职资格条件程组织目标层层分解程组织必须尊重员工解员工需求特点员工企业发展组织目标实现时目标满足编写岗位说明书程员工明确工作责企业中作时企业解员工工作情况工作期时机惜部门应付作业样草草完成没机会员工进行交流岗位说明书应程中容易出现员工理解利执行情况岗位说明书变成摆设
2力资源部门总揽岗位说明书编写工作岗位说明书应部门负责力资源部提供格式方法予适指导审核果力资源部代行事定程度失编写岗位说明书意
3劳永逸长期改着时代进步企业发展企业中部门职相应岗位工作容会断发生变化尤网络时代中新兴行业更果岗位评价价值进行时修正会快时般言少1~2年修改次求岗位说明书格式简洁实重点突出项目进行岗位职责描述时注意措词明确通容应详略写太详细分简单实准
4岗位说明书现员准岗位分析针岗位岗位说明书
描述岗位身具特性岗位职者关企业特老国企业常常根现员情况制定岗位职责职资格标准岗位说明书偏离身特点缺乏客观公正性编写岗位说明书时掺杂现职者身影般岗位身求进行编写避免执行难问题稍微顾现职者(老员工)情况达学历求员工规定必须具备什样工作验者规定培训容方式时间应达什样求等
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