岗位说明书编写技巧
工作分析直接结果形成岗位说明书假企业中岗位作种逻辑产品工作描述产品说明书说岗位说明书应该首先讲清楚产品标准次应该讲清楚功
工作分析阶段中编制岗位说明书工作复杂岗位说明书事理员力资源理拍脑袋想出工作调查分析基础根实际状况科学设计阶段中工作分析员需投入量时间收集种信息资料进行研究必时需助电脑分析软件等辅助工具进行统计分析
岗位说明书实质通工作分析工具企业类岗位工作性质务责权限工作容方法工作环境工作条件岗位名称编号层级该岗位员资格条件知识求职业道德力求身体条件岗位考核项目标准等做出统规定
岗位说明书基构成素
般讲份完整岗位说明书应该包括：岗位基信息岗位命岗位职责岗位参导流程岗位kpi岗位职资格岗位发展通路岗位工作环境岗位资源配置岗位权限等素表示：
级构成
二级构成
基说明
岗位名称属部门直接级直接级职族类岗位编号岗位编制
职责说明
岗位命岗位职责岗位参导流程岗位kpi
附加素说明
岗位职资格：学历专业性年龄证书工作验行业验岗位验知识技职业素养
岗位权限：事权财务权信息权资源调配权
岗位工作环境：办公环境工作环境相关资源配置
岗位发展：横轮岗说明发展说明
然企业编写岗位说明书时候需素进行说明企业根实际需岗位说明书构成素进行删减
文中重点介绍基信息编写岗位命描述部门职分解岗位职责编写岗位kpi识岗位职资格确认等素
岗位基信息：通岗位名称编号岗位等级属部门职族类直接级直接级岗位编制等形成岗位基信息便岗位组织中位置类进行标识
岗位命：岗位组织中预期责高追求目标
岗位职责：指该岗位通系列什样活动实现组织目标完成部门职完成岗位命目标
岗位职资格：指完成工作取工作绩效职者需具备知识技验职业素养等求
岗位基信息编写
表：岗位基信息编写技巧
容
编写说明
岗位名称
指具体岗位名称岗位名称需标准化统化力资源部长采购员等
属部门
岗位直属部门名称事属部门力资源部
岗位等级
该岗位公司组织结构中处层级a公司部长岗位等级b岗位等级c
岗位编号
该岗位公司唯性编号
直接级
该岗位组织结构图中直接行政领导岗位名称事理员直接级力资源部长
直接级
该岗位组织结构图中直接理级岗位名称力资源部长直接级培训理员薪酬理员保险理员等
职族类
该岗位职族类力资源部长属理职位族
岗位命定位描述
岗位命通高度概括语言该岗位核心职责存根目公司贡献价值表现出企业文化部分重接口岗位命根……通……达……格式进行描述
：
a公司总理岗位命：根公司战略发展规划年度营计划通领导计划控制全面公司
营活动断提升公司济效益品牌价值营理念确保公司营计划实现持续发展
a公司理副总岗位命：根公司发展战略通公司理体系服务体系企业文化体系建设确保员工价值充分体现公司效益化
a公司销售部部长岗位命：根公司总体市场销售策略全面负责销售部门队伍建设销售务渠道建设风险控制工作保证销售部全年项销售指标利完成
a公司力资源部长岗位命：根公司力资源规划建立完善力资源理体系公司提供培养合格确保力资源战略目标实现
a公司招聘理员岗位命：根公司力资源发展规划部门年度工作计划制订完善员工招聘体系保证岗高度匹配
部门职分解岗位职责描述
岗位职责指岗位组织中涉工作领域具体工作容工作职责应种理权限获种信息资源权限等岗位职责源两：部门职公司相关规章制度求
岗位职责编写常见方法种：种基pdca理五职进行部门职分解外种基
责岗位辅助岗位进行部门职分解第三种方法基流程进行职分解
表：部门职分解表1（根pdca理五职分解部门职）
部门职
计划
组织
执行
协助
审核
根公司整体战略提出组织机构设置优化建议合理进行部门定岗定编
力资源理
力资源理
力资源
总理
负责制定公司力资源规划阶段工作计划
力资源理
力资源
总理
根公司力资源规划制定公司招聘计划
力资源
招聘理员
事理员
力资源理
负责公司招聘渠道建立理
力资源
招聘理员
力资源理
负责组织公司招聘信息收集信息库建立
力资源
招聘理员
力资源
负责员工招聘选拔晋升试期评估理
力资源
招聘理员
力资源理
负责组织公司招聘考核试题库建立
…
…
…
…
…
表：部门职分解表2（根责岗位辅助岗位分解部门职）
部门职
责岗位
辅助岗位
根公司整体战略提出组织机构设置优化建议合理进行部门定岗定编
力资源
力资源理总理
负责制定公司力资源规划阶段工作计划
力资源
力资源理总理
根公司力资源规划制定公司招聘计划
招聘理员
力资源理力资源事理员
负责公司招聘渠道建立理
招聘理员
力资源理力资源
负责组织公司招聘信息收集信息库建立
招聘理员
力资源
负责员工招聘选拔晋升试期评估理
招聘理员
力资源理力资源
负责组织公司招聘考核试题库建立
…
…
岗位职资格确定描述
职资格驱动员工产生优秀工作绩效种显性隐性特征集合反映员工方式表现出知识技素养等
岗位职资格般包括：基求知识技素养四部分中基求指某岗位
职者低求包括专业学历性年龄等知识指特定领域拥种信息总技指结构化运知识执行某项形形工作力素养指员工行外部环境种信息表现出贯反应素养预测长期监工作状态
学历求指国家正规学历教育程度坚持适合原采确定某学历界定某特定范围
专业求指国家正规学历教育结构设置学科体系进行划分力资源专业机械设计专业英语专业等
性求指部分岗位工作特点性需求定倾性种情况进行选择
年龄求指部分岗位工作特点年龄定倾性种情况进行选择
特殊求指果该岗位需国家行业规定特殊业资格需里注明电工证驾驶证会计证等
工作验指指企业岗位工作时间总部分岗位工作特点工作验定求
行业验指行业工作时间总部分岗位工作特点该行业工作验定求
岗位验指公司相类似岗位工作时间总部分岗位工作特点岗位验定求
知识包括包括基知识专业知识
技包括理技专业技
素养包括基职业素养特殊职业素养中特殊职业素养指该岗位工作性质职者职业素养特殊求
：
表：a公司总理秘书岗位职资格：
基求
学历
专
专业
文秘企业理
性
限
验
工作验：2－3年行业验：0－1年岗位验：1－2年
资格证书
求
知识
基知识
公司简介3核心价值理念3公司流程1规章制度1公司产品知识1
专业知识
理专业知识：行政理知识2档案理知识2
力
理技
组织协调力2
专业技
书面表达力4口头表达力3执行力3学力2电脑应力2
素养
基素养
责心纪律性诚信动性团队精神服务意识保密意识
特殊素养
全局意识忠诚度
表：a公司理会计岗位职资格：
基求
学历
专
专业
财务理会计学
性
限
验
工作验：3－5年行业验：2－3年岗位验：2－3年
资格证书
会计证
知识
基知识
公司简介3公司核心价值观3公司产品3公司流程1公司制度1
专业知识
财务专业知识：财务知识4成理知识4统计学知识3投资知识1
理专业知识：法律知识2档案理知识2
运营专业知识：生产理知识2仓储理知识2物流知识2
力
理技
创新力2
专业技
口头沟通力3书面表达力3计划力3执行力3分析判断力3学力2电脑应力2
素养
基素养
责心诚信纪律性动性团队精神服务意识保密意识
特殊素养
全局意识忠诚度
岗位说明书维护
通岗位说明书编写企业职分解相关岗位正谓事做岗位说明书相静态指导文件涵动态发展岗位基信息岗位命岗位职责职资格会着企业战略组织模式市场环境力资源状况变化调整果调整时岗位说明书工作指导意义越越明
显时失岗位说明书身价值说岗位说明书动态维护显非常关键表国某企业岗位说明书维护权限表岗位说明书维护记录表读者参考执行
表：岗位说明书维护权限表
维护项目
维护责岗位
提出维护需求
审核
批准
修改―基信息
绩效理员
力资源部长
总理
修改―命职责
绩效理员
力资源部长
总理
工作职责
绩效理员
力资源部长
总理
职资格
绩效理员
力资源部长
总理
新增岗位说明书
部门负责
绩效理员
力资源部长
总理
岗位说明书宣贯培训
绩效理员
力资源部长
全面提升性修改岗位说明书
绩效理员
力资源部长
总理
表：岗位说明书维护记录表
申请部门
申请
维护容
申请维护理说明
修改前较
变更前：
变更：
修改风险评估
受影响部门岗位
公司总体职实现影响评估
审核意见
审批意见
变更需知会相关部门：
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工作分析直接结果形成岗位说明书假企业中岗位作种逻辑产品工作描述产品说明书说岗位说明书应该首先讲清楚产品标准次应该讲清楚功
工作分析阶段中编制岗位说明书工作复杂岗位说明书事理员力资源理拍脑袋想出工作调查分析基础根实际状况科学设计阶段中工作分析员需投入量时间收集种信息资料进行研究必时需助电脑分析软件等辅助工具进行统计分析
岗位说明书实质通工作分析工具企业类岗位工作性质务责权限工作容方法工作环境工作条件岗位名称编号层级该岗位员资格条件知识求职业道德力求身体条件岗位考核项目标准等做出统规定
岗位说明书基构成素
般讲份完整岗位说明书应该包括：岗位基信息岗位命岗位职责岗位参导流程岗位kpi岗位职资格岗位发展通路岗位工作环境岗位资源配置岗位权限等素表示：
级构成
二级构成
基说明
岗位名称属部门直接级直接级职族类岗位编号岗位编制
职责说明
岗位命岗位职责岗位参导流程岗位kpi
附加素说明
岗位职资格：学历专业性年龄证书工作验行业验岗位验知识技职业素养
岗位权限：事权财务权信息权资源调配权
岗位工作环境：办公环境工作环境相关资源配置
岗位发展：横轮岗说明发展说明
然企业编写岗位说明书时候需素进行说明企业根实际需岗位说明书构成素进行删减
文中重点介绍基信息编写岗位命描述部门职分解岗位职责编写岗位kpi识岗位职资格确认等素
岗位基信息：通岗位名称编号岗位等级属部门职族类直接级直接级岗位编制等形成岗位基信息便岗位组织中位置类进行标识
岗位命：岗位组织中预期责高追求目标
岗位职责：指该岗位通系列什样活动实现组织目标完成部门职完成岗位命目标
岗位职资格：指完成工作取工作绩效职者需具备知识技验职业素养等求
岗位基信息编写
表：岗位基信息编写技巧
容
编写说明
岗位名称
指具体岗位名称岗位名称需标准化统化力资源部长采购员等
属部门
岗位直属部门名称事属部门力资源部
岗位等级
该岗位公司组织结构中处层级a公司部长岗位等级b岗位等级c
岗位编号
该岗位公司唯性编号
直接级
该岗位组织结构图中直接行政领导岗位名称事理员直接级力资源部长
直接级
该岗位组织结构图中直接理级岗位名称力资源部长直接级培训理员薪酬理员保险理员等
职族类
该岗位职族类力资源部长属理职位族
岗位命定位描述
岗位命通高度概括语言该岗位核心职责存根目公司贡献价值表现出企业文化部分重接口岗位命根……通……达……格式进行描述
：
a公司总理岗位命：根公司战略发展规划年度营计划通领导计划控制全面公司
营活动断提升公司济效益品牌价值营理念确保公司营计划实现持续发展
a公司理副总岗位命：根公司发展战略通公司理体系服务体系企业文化体系建设确保员工价值充分体现公司效益化
a公司销售部部长岗位命：根公司总体市场销售策略全面负责销售部门队伍建设销售务渠道建设风险控制工作保证销售部全年项销售指标利完成
a公司力资源部长岗位命：根公司力资源规划建立完善力资源理体系公司提供培养合格确保力资源战略目标实现
a公司招聘理员岗位命：根公司力资源发展规划部门年度工作计划制订完善员工招聘体系保证岗高度匹配
部门职分解岗位职责描述
岗位职责指岗位组织中涉工作领域具体工作容工作职责应种理权限获种信息资源权限等岗位职责源两：部门职公司相关规章制度求
岗位职责编写常见方法种：种基pdca理五职进行部门职分解外种基
责岗位辅助岗位进行部门职分解第三种方法基流程进行职分解
表：部门职分解表1（根pdca理五职分解部门职）
部门职
计划
组织
执行
协助
审核
根公司整体战略提出组织机构设置优化建议合理进行部门定岗定编
力资源理
力资源理
力资源
总理
负责制定公司力资源规划阶段工作计划
力资源理
力资源
总理
根公司力资源规划制定公司招聘计划
力资源
招聘理员
事理员
力资源理
负责公司招聘渠道建立理
力资源
招聘理员
力资源理
负责组织公司招聘信息收集信息库建立
力资源
招聘理员
力资源
负责员工招聘选拔晋升试期评估理
力资源
招聘理员
力资源理
负责组织公司招聘考核试题库建立
…
…
…
…
…
表：部门职分解表2（根责岗位辅助岗位分解部门职）
部门职
责岗位
辅助岗位
根公司整体战略提出组织机构设置优化建议合理进行部门定岗定编
力资源
力资源理总理
负责制定公司力资源规划阶段工作计划
力资源
力资源理总理
根公司力资源规划制定公司招聘计划
招聘理员
力资源理力资源事理员
负责公司招聘渠道建立理
招聘理员
力资源理力资源
负责组织公司招聘信息收集信息库建立
招聘理员
力资源
负责员工招聘选拔晋升试期评估理
招聘理员
力资源理力资源
负责组织公司招聘考核试题库建立
…
…
岗位职资格确定描述
职资格驱动员工产生优秀工作绩效种显性隐性特征集合反映员工方式表现出知识技素养等
岗位职资格般包括：基求知识技素养四部分中基求指某岗位
职者低求包括专业学历性年龄等知识指特定领域拥种信息总技指结构化运知识执行某项形形工作力素养指员工行外部环境种信息表现出贯反应素养预测长期监工作状态
学历求指国家正规学历教育程度坚持适合原采确定某学历界定某特定范围
专业求指国家正规学历教育结构设置学科体系进行划分力资源专业机械设计专业英语专业等
性求指部分岗位工作特点性需求定倾性种情况进行选择
年龄求指部分岗位工作特点年龄定倾性种情况进行选择
特殊求指果该岗位需国家行业规定特殊业资格需里注明电工证驾驶证会计证等
工作验指指企业岗位工作时间总部分岗位工作特点工作验定求
行业验指行业工作时间总部分岗位工作特点该行业工作验定求
岗位验指公司相类似岗位工作时间总部分岗位工作特点岗位验定求
知识包括包括基知识专业知识
技包括理技专业技
素养包括基职业素养特殊职业素养中特殊职业素养指该岗位工作性质职者职业素养特殊求
：
表：a公司总理秘书岗位职资格：
基求
学历
专
专业
文秘企业理
性
限
验
工作验：2－3年行业验：0－1年岗位验：1－2年
资格证书
求
知识
基知识
公司简介3核心价值理念3公司流程1规章制度1公司产品知识1
专业知识
理专业知识：行政理知识2档案理知识2
力
理技
组织协调力2
专业技
书面表达力4口头表达力3执行力3学力2电脑应力2
素养
基素养
责心纪律性诚信动性团队精神服务意识保密意识
特殊素养
全局意识忠诚度
表：a公司理会计岗位职资格：
基求
学历
专
专业
财务理会计学
性
限
验
工作验：3－5年行业验：2－3年岗位验：2－3年
资格证书
会计证
知识
基知识
公司简介3公司核心价值观3公司产品3公司流程1公司制度1
专业知识
财务专业知识：财务知识4成理知识4统计学知识3投资知识1
理专业知识：法律知识2档案理知识2
运营专业知识：生产理知识2仓储理知识2物流知识2
力
理技
创新力2
专业技
口头沟通力3书面表达力3计划力3执行力3分析判断力3学力2电脑应力2
素养
基素养
责心诚信纪律性动性团队精神服务意识保密意识
特殊素养
全局意识忠诚度
岗位说明书维护
通岗位说明书编写企业职分解相关岗位正谓事做岗位说明书相静态指导文件涵动态发展岗位基信息岗位命岗位职责职资格会着企业战略组织模式市场环境力资源状况变化调整果调整时岗位说明书工作指导意义越越明
显时失岗位说明书身价值说岗位说明书动态维护显非常关键表国某企业岗位说明书维护权限表岗位说明书维护记录表读者参考执行
表：岗位说明书维护权限表
维护项目
维护责岗位
提出维护需求
审核
批准
修改―基信息
绩效理员
力资源部长
总理
修改―命职责
绩效理员
力资源部长
总理
工作职责
绩效理员
力资源部长
总理
职资格
绩效理员
力资源部长
总理
新增岗位说明书
部门负责
绩效理员
力资源部长
总理
岗位说明书宣贯培训
绩效理员
力资源部长
全面提升性修改岗位说明书
绩效理员
力资源部长
总理
表：岗位说明书维护记录表
申请部门
申请
维护容
申请维护理说明
修改前较
变更前：
变更：
修改风险评估
受影响部门岗位
公司总体职实现影响评估
审核意见
审批意见
变更需知会相关部门：
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