Excel绘制招聘费预算表
源：Excel高效办公丛书
案例背景
力资源部门审核工部门申请工量岗位需求选择合适方式进行招聘制定招聘计划做招聘费预算时候招聘费预算表必常规招聘费包括广告宣传费海报制作费场租费表格资料印复印费招聘员午餐费交通费等
终效果展示
关键技术点
实现例中功读者应掌握Excel技术点
序号填充法
l SUM函数应
1 创建招聘费预算表
案例通两部分实现编制预算表格基容二编制求公式面首先介绍预算表创建
Step 1 创建工作簿
启动Excel 2003动新建工作簿进行保存输入文件名13招聘费预算表然删余工作表Sheet2Sheet3
读者参阅121节Step2删余空白工作表方法操作
Step 2 输入表格标题
①单击A1单元格输入招聘费预算表
②操作方法第34页终效果展示图表格相应位置输入文字容
Step 3 填充序号
①单击A8单元格输入数字1键确认
②单击A8单元格然移动光标A8单元格右角光标变成形状时住键时住鼠标左键放拖曳A13单元格
③松开左键键系统动A9A13单元格区域里填充序号
Step 4 输入表格数
单击E8单元格输入数1200然表格应位置分输入相应数右图示
Step 5 增加数位数
①单击E8单元格然单击格式工具栏中增加数位数钮单击两次该钮时数1200调整120000
注：格式工具栏里找该功钮单击格式工具栏中工具栏选项钮弹出工具栏选项中找
②单击格式刷钮光标变成形状住鼠标左键放然光标E9单元格拖曳E14单元格松开左键时E8单元格格式复制E9E14单元格区域
2 编制求公式
前面已输入表格基容面介绍求公式输入
Step 1 编制求公式
单击E14单元格输入公式：
SUM（E8E13）
键确认时E14单元格输出结果426000
表格基功已实现面表格进行格式调整达美化效果
Step 2 设置加粗表格边框
选中A2E16单元格区域参阅121节介绍方法第34页终效果展示图制作表格结果左图示
Step 3 设置表格边距
121节介绍方法第34页终效果展示图设置表格边距
Step 4 合单元格
122节介绍方法第34页终效果展示图进行单元格合
Step 5 调整字体
①单击A1单元格接着单击格式工具栏中字体拉列表框钮弹出选项菜单里选中华文新魏
②单击字号拉列表框钮弹出选项菜单里选中18
Step 6 文齐
①单击A1单元格然单击格式工具栏中居中钮A1单元格里文字居中显示
②单击A6单元格住键放次单击A7A14单元格区域单元格B7单元格E7单元格选中单元格接着组合键弹出单元格格式话框
③单击齐选项卡然单击水齐拉列表框钮弹出选项菜单选中居中单击确定钮
④单击A15单元格住键放单击D15单元格接着组合键弹出单元格格式话框
⑤单击水齐拉列表框钮选中左（缩进）单击 垂直齐拉列表框钮选中单击确定钮
Step 7 强行换行文字
①双击A15单元格方键光标定位预算审核（签字）间然组合键（签字）强行换行
②D15单元格里文字进行样操作
关键知识点讲解
SUM函数
函数途
函数功计算某目标区域中单元格里数字总
函数语法
SUM(number1number2)
number1 number2 需计算参数number数30
函数说明
l 计算区域里容表达形式数字逻辑值
l 计算参数数组形式计算数组中数字样计算参数引类型计算引类型中数字
函数简单示例
假设B2B5区域里分输入2552412然C5单元格里输入列公式观察出现结果
公 式
说明（结果）
SUM(123)
数字12数字3相加（15）
SUM(B2B5)
B2B5单元格里数相加（93）
例公式说明
例中公式：
SUM(E8E13)
E8单元格E13单元格里数进行相加表格里出E8E13单元格区域里招聘员预算费求便次招聘预算总费
扩展知识点讲解
1．快速获简单合计外种方法
案例中求种方法简单介绍
方法：单击E14单元格单击格式工具栏中动求钮时E14单元格里会显示SUM(E8E13)读者键确认获合计结果
方法二：单击E14单元格组合键时E14单元格里会显示SUM(E8E13)读者键确认获合计结果
方法三：简单方法具体操作步骤
选中E8E13单元格区域状态栏里已显示合计结果求426000
Excel 2003 默认状态功开求
2．SUM函数计算区域交叉合计非连续区域合计
实际工作中需进行特殊求交叉区域求者非连续区域求面介绍实现两种特殊求
（1）交叉合计操作
图示输入相应数表格标题然C6单元格输入公式：
SUM(A2D4 B1B5)
键确认时C6单元格输出结果12
注：公式里A2D4B1B5间留空格
（2）非连续区域合计操作
左图输入相应数表格标题C6单元格输入公式：
SUM(A2A4C1D5)
键确认时C6单元格输出结果64
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案例背景
力资源部门审核工部门申请工量岗位需求选择合适方式进行招聘制定招聘计划做招聘费预算时候招聘费预算表必常规招聘费包括广告宣传费海报制作费场租费表格资料印复印费招聘员午餐费交通费等
终效果展示
关键技术点
实现例中功读者应掌握Excel技术点
序号填充法
l SUM函数应
1 创建招聘费预算表
案例通两部分实现编制预算表格基容二编制求公式面首先介绍预算表创建
Step 1 创建工作簿
启动Excel 2003动新建工作簿进行保存输入文件名13招聘费预算表然删余工作表Sheet2Sheet3
读者参阅121节Step2删余空白工作表方法操作
Step 2 输入表格标题
①单击A1单元格输入招聘费预算表
②操作方法第34页终效果展示图表格相应位置输入文字容
Step 3 填充序号
①单击A8单元格输入数字1
②单击A8单元格然移动光标A8单元格右角光标变成形状时住
③松开左键
Step 4 输入表格数
单击E8单元格输入数1200然表格应位置分输入相应数右图示
Step 5 增加数位数
①单击E8单元格然单击格式工具栏中增加数位数钮单击两次该钮时数1200调整120000
注：格式工具栏里找该功钮单击格式工具栏中工具栏选项钮弹出工具栏选项中找
②单击格式刷钮光标变成形状住鼠标左键放然光标E9单元格拖曳E14单元格松开左键时E8单元格格式复制E9E14单元格区域
2 编制求公式
前面已输入表格基容面介绍求公式输入
Step 1 编制求公式
单击E14单元格输入公式：
SUM（E8E13）
表格基功已实现面表格进行格式调整达美化效果
Step 2 设置加粗表格边框
选中A2E16单元格区域参阅121节介绍方法第34页终效果展示图制作表格结果左图示
Step 3 设置表格边距
121节介绍方法第34页终效果展示图设置表格边距
Step 4 合单元格
122节介绍方法第34页终效果展示图进行单元格合
Step 5 调整字体
①单击A1单元格接着单击格式工具栏中字体拉列表框钮弹出选项菜单里选中华文新魏
②单击字号拉列表框钮弹出选项菜单里选中18
Step 6 文齐
①单击A1单元格然单击格式工具栏中居中钮A1单元格里文字居中显示
②单击A6单元格住
③单击齐选项卡然单击水齐拉列表框钮弹出选项菜单选中居中单击确定钮
④单击A15单元格住
⑤单击水齐拉列表框钮选中左（缩进）单击 垂直齐拉列表框钮选中单击确定钮
Step 7 强行换行文字
①双击A15单元格方键光标定位预算审核（签字）间然
②D15单元格里文字进行样操作
关键知识点讲解
SUM函数
函数途
函数功计算某目标区域中单元格里数字总
函数语法
SUM(number1number2)
number1 number2 需计算参数number数30
函数说明
l 计算区域里容表达形式数字逻辑值
l 计算参数数组形式计算数组中数字样计算参数引类型计算引类型中数字
函数简单示例
假设B2B5区域里分输入2552412然C5单元格里输入列公式观察出现结果
公 式
说明（结果）
SUM(123)
数字12数字3相加（15）
SUM(B2B5)
B2B5单元格里数相加（93）
例公式说明
例中公式：
SUM(E8E13)
E8单元格E13单元格里数进行相加表格里出E8E13单元格区域里招聘员预算费求便次招聘预算总费
扩展知识点讲解
1．快速获简单合计外种方法
案例中求种方法简单介绍
方法：单击E14单元格单击格式工具栏中动求钮时E14单元格里会显示SUM(E8E13)读者
方法二：单击E14单元格
方法三：简单方法具体操作步骤
选中E8E13单元格区域状态栏里已显示合计结果求426000
Excel 2003 默认状态功开求
2．SUM函数计算区域交叉合计非连续区域合计
实际工作中需进行特殊求交叉区域求者非连续区域求面介绍实现两种特殊求
（1）交叉合计操作
图示输入相应数表格标题然C6单元格输入公式：
SUM(A2D4 B1B5)
注：公式里A2D4B1B5间留空格
（2）非连续区域合计操作
左图输入相应数表格标题C6单元格输入公式：
SUM(A2A4C1D5)
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