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第章 行政部组织结构责权 3
行政部组织结构图 3
二行加班政部职责 3
三行政部权力 4
四行政总监岗位职责 5
五行政理岗位职责 5
第二章 前台接理 6
接岗位职责 7
二接专员岗位职责 8
三访客登记表 8
1公司前台访客登记表 9
2前台接访记录表 9
四前台接日志表 10
五函件收发登记表 10
1信函快件签收登记表 10
2信函快件寄送登记表 10
六前台接理流程 11
预约客访接工作流程 11
七收发文件理流程 11
第三章 办公事务理 13
办公事务岗位职责 13
二办公事务专员岗位职责 13
三行政办公秘书岗位职责 14
四办公品订购审批单 16
五办公品台账 16
六办公品领表 16
七办公设备登记表 16
八办公文书会签单 17
1文件会签单 17
2外行文单 17
九印章登记表 17
1印章审批表 17
2印章登记表 18
十文书档案阅审批表 18
十办公品理流程 19
1办公品购买流程 19
2办公品领程序 19
十二办公设备购买流程 20
1办公设备购买审批流程 20
2办公设备采购流程 20
1发文理流程 21
2收文理流程 21
3档案档流程 22
4阅流程 23
5档案销毁流程 23
十四公司印章理流程 24
1印章制刻申请流程 24
2印章流程 24
第四章 行政事理 25
行政岗位职责 25
二行政事理专员职责 26
三费报销标准 27
五年度考勤汇总表 27
六员工请假申请单 27
七员工加班申请表 28
八员工出差申请表 28
九差旅费报销清单 28
十会议记录表 29
1公司会议记录表 29
2公司会议记录表二 29
十提案理记录表 29
十二员工提案评定表 30
十三员工奖惩记录表 30
十四员工违纪处理表 30
十六出差理流程 32
十七提案理流程 33
十八会议工作评估表 33
第五章 安全保密理 34
第章 行政部组织结构责权
行政部组织结构图
二行加班政部职责
职责1
根领导意图公司发展战略福州起草重文稿牵头协助公司规划研究
职责3
公司会议组织记录记录档工作
职责4
员工考勤出勤统计报表分析等事理工作
职责5
负责前台接客访登记迎送等招工作
职责6
福州公司日常安全保卫消防理工作
职责7
负责公司车辆调动理工作
职责8
负责公司总务勤理工作
职责9
负责公司外宣传公工作
职责10
牵头组织危机理委员会制定危机处理预案
职责11
完成公司高层时交办工作
职责2
负责全公司资料信息理宣传报道等日常行政事务理工作
三行政部权力
职责1
根公司总体战略规划公司营计划建议权
职责3
制度规定程序实施部门处罚建议权
职责4
制度公司员工违反行政制度读处罚建议权
职责5
制度公司行政资源（包括车辆办公设备等）合理调动权力
职责6
部门员工聘解聘建议权
职责2
制度行政稽查中发现问题实施处理权利
四行政总监岗位职责
职责1
审查核准办公行政总务安全保卫公等行政理相关规章制度
职责3
根企业阶段性目标年度计划制度属部门年度目标计划措施
职责4
组织行政部查智检查工作时发现问题解决问题
职责5
负责企业系统思想文化建设筹划增强员工凝聚力宣传教育
职责6
负责较重外接联谊公关事宜组织安排实施
职责7
组织公司关法律事务处理工作指导监督检查公司保密工作执行情况
职责8
负责考核行政部总监理提请行政部理考核建议
职责9
负责行政部突发事件处理总理时交办工作
职责2
审查核准办公行政总务安全保卫公关等年度计划方案
五行政理岗位职责
职责1
行政总监领导负责理监企业行政勤总务环境保卫等工作
职责3
负责组织行政季月度行政勤保卫工作计划
职责4
着合理节约原编制勤款计划搞行政勤预算工作
职责5
组织收集部门工作动态协助公司领导协调部门间相关业务工作
职责6
做工作重宾接工作代表工作政府口部门关团体机构联络
职责7
负责召集公司办公会议检查督促公司领导布置项工作落实情况
职责8
贯彻落实部岗位责制工作标准加强感部门协作配合
职责9
负责召集部门关工作会议
职责10
负责组织编写公司年度事记
职责11
负责行政部突发事件公司领导时交办事件处理
职责2
行政理方针政策制度制定事理办公行政理关规章制度
第二章 前台接理
接岗位职责
职责1
制定前台接工作年度计划报行政理审批
职责3
前台接专员进行效培训指导提高业务水服务素质
职责4
协助前台接专员做重客接工作重留言落实情况
职责5
持前台班次全面工作创造谐工作气氛减少工作环境中摩擦
职责6
参加行政例会时理解员工思想动态困难时采取解决措施
职责7
受理直接级报合理化建议公司相关规定程序处理
职责8
公司职部门协调联系协助组织公司文化活动等
职责9
正确传达级指示时级工作中争议作出裁决
职责10
负责行政理提请前台接专员绩效考核建议协助实施考核
职责11
负责检查监督前台办公区域安全清洁消防工作
职责2
协作制定前台接处岗位职责操作规程项规章制度监督执行
职责12
负责检查监督前台办公区域安全清洁消防工作
职责13
协助公关事务行政理处理种社会公关关系
职责14
负责前台接突发事件公司领导时交办事件处理
二接专员岗位职责
职责1
服前台接领导规定程序标准客提供流接服务
职责3
熟练掌握公司概况够回答客提出般性问题提供常规非保密信息
职责4
负责电话邮件信函收转发工作做工作信息记录整理建档
职责5
负责公司文件通知分发做分发记录保存
职责6
配合接完成部分文件印复印文字工作
职责7
负责理前台办公品办公设备清洁保养
职责8
维护前台区域整洁进行该区域报刊杂志盆景植物日常维护保养
职责9
执行公司考勤制度负责员工考勤记录汇总外出登记监督员工刷卡
职责10
负责员工出差预定机票火车票客房等差旅员行程联络登记
职责11
工作中出现种问题时汇报提出工作改进意见
职责2
负责访客宾登记接引见关员应阻挡外货协助保安处理
职责12
完成领导交办时工作
三访客登记表
1公司前台访客登记表
年 月 日
序号
姓名
单位
访数
否预约
访
事
时间
备注
姓名
部门
达
离开
1
2
3
4
5
…
编制： 审核
2前台接访记录表
年 月 日
访姓 名
访单 位
访时间
接
接
容
简况
处理意见：
处理结果：
编制： 审核：
四前台接日志表
日期
年 月 日
记录
考
勤
记
录
姓名
签时间
姓名
签时间
收发记录
接记录
电话记录
备注
编制： 审核：
五函件收发登记表
1信函快件签收登记表
日期
件单位
编号
数量
密（速）级
接受部门
签收（签字）
编制： 填表：
2信函快件寄送登记表
日期
寄送部门
编号
数量
密（速）级
送达单位
接收
送寄（签字）
编制 填表
六前台接理流程
预约客访接工作流程
七收发文件理流程
1信函收发工作流程
第三章 办公事务理
办公事务岗位职责
职责1
组织拟定办公事务季月度发展计划送交部门理审核
职责3
负责组织办公品登记采访发放控制办公成费等工作
职责4
建立完善公司固定资产办公品理制度
职责5
负责公司种公章证理负责登记年检工作
职责6
起草拟定文件资料档案理制度监督执行情况
职责7
搞关部门协调联系
职责8
受理直接级报合理化建议程序处理
职责9
负责检查部门安全消防工作
职责10
负责办公事务突发事件
职责11
负责行政理提请办公事务员绩效考核建议
职责2
起草拟定办公品需求计划报直接级审批
职责12
完成公司领导时交办事件处理
二办公事务专员岗位职责
职责1
协助部门做项办公事务制度草拟工作
职责3
负责公司办公家具设备办公品采购工作
职责4
负责办公品登记发放理
职责5
负责制定办公机具设备品采购流程
职责6
负责监督办公设备日常维护
职责7
负责计算机信息资料理
职责8
负责公司图书资料合等文档理
职责9
提出办公事务合理化建议断改进工作
职责10
部门符合行政事务理规定行进行监督检查
职责11
协助部门做会议接工作
职责2
积极落实级求项务提供相关服务
职责12
完成领导时交办工作
三行政办公秘书岗位职责
职责1
协助级领导企业部部门进联络沟通协调做传达工作
职责3
负责企业外种文件核颁布发工作
职责4
妥善理传真机复印机等办公设备
职责5
严守公司机密妥善保类文件
职责6
时完成级领导交办文件复印工作
职责7
起草会议文件时完成会议记录纪工作
职责8
级领导安排出席某会议
职责9
陪公司领导出席重商务接时外联络工作
职责10
协助公司领导起草项规章制度
职责11
级领导安排协助部门起组织企业重活动
职责2
负责公司证法律合文件理变更登记工作
职责12
完成领导时交办工作
四办公品订购审批单
部门
填表时间
序号
物品名称
规格
数量
单位
特殊求
需求时间
订购原：
部门审批意见：
行政部门审批意见：
签字：
年 月 日
果金额超审批权限请行政总监签批
意见：
签名：
年 月 日
五办公品台账
项目
物品名称
编号
数量
单价
入库时间
备注
编制： 填写（签字）：
六办公品领表
部门
领
核发
序号
物品名称
规格
数量
单位
途
单价
总价
领： ： 保员：
七办公设备登记表
年 月 日
设备名称
编号
厂名品牌
出厂时间
购买时间
年限
规格
颜色
附属设备
价格
存放点
环境求
途简介：
理
负责
部门
责
八办公文书会签单
1文件会签单
发文单位
发文文号
发文日期
年 月 日
时限
普通件
急件
特急件
密级
普通
秘密
机密
绝密
标题
会签序
单位
收文时间
发文时间
会签（签字）
1
月
日
时
月
日
时
2
月
日
时
月
日
时
3
月
日
时
月
日
时
备注
注：会签文件附会签单
2外行文单
编号：
日期
拟稿职务姓名
行文字号
行文标题
容简介
济审核
法律审核
行政部理
总 理
备 注
九印章登记表
1印章审批表
编号
章部门
盖章时间
公章类
盖章次数
文件发文号
文件名称
备注
章（签章）
批准（签章）
注：请备注栏中简说明盖章途
2印章登记表
盖章时间
文件名称
发文号
公章类
盖章次数
批准
备注
十文书档案阅审批表
编号
文书档案名称
密级
起草
起草部门
起草日期
档日期
阅原：
阅（签字）：
年 月 日
行政部意见：
（签字）：
年 月 日
批准意见：
批准（签字）：
年 月 日
十办公品理流程
1办公品购买流程
2办公品领程序
十二办公设备购买流程
1办公设备购买审批流程
2办公设备采购流程
十三文书档案理流程
1发文理流程
2收文理流程
3档案档流程
4阅流程
5档案销毁流程
十四公司印章理流程
1印章制刻申请流程
2印章流程
第四章 行政事理
行政岗位职责
职责1
编制公司行政理项规章制度监督执行
职责3
组织办公行政品购买登记发放理
职责4
组织做公司宾接相关外联工作
职责5
公司部部门进行良沟通协调处理部门间关系确保公司项运作正常开展
职责6
负责公司行政车辆调度协调部门车辆
职责7
组织员公司行政车辆进行日常维护驾驶员日常理
职责8
组织搜集整理公司部信息时组织编写公司事记
职责9
组织协调公司勤工作包括办公环境员工食堂员工宿舍等
职责10
根公司绩效理政策部门员进行绩效考评
职责2
负责行政预算费理统计
二行政事理专员职责
职责1
负责办公品登记采购发放理
职责3
协助行政理严格控制项行政费支出确认费分摊范围
职责4
部门考勤工作理部门考勤情况进行汇总统计
职责5
收集汇总员工提涉事行政力资源工作问题意见建议时反馈
职责6
车辆理日常维护保养
职责7
负责员工事资料建立维护时更新
职责2
负责文件报刊杂志等收发理
三费报销标准
单位：元
职
费标准
总理
副总理
部门理
般员工
交通费
实报
实报
软卧实报者飞机票价×
卧铺实报
日住宿费
实报
实报
1．济特区××元
2．般区××元
1．济特区××元
2．般区××元
日
餐费
早餐
实报
实报
1．济特区××元
2．般区××元
1．济特区××元
2．般区××元
午餐晚餐
实报
实报
1．济特区××元
2．般区××元
1．济特区××元
2．般区××元
日杂费
实报
实报
××元
××元
业务必开支
实报
实报
实报
实报
四员工考勤登记表
填表日期：
姓名
属部门
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
星期
星期二
星期三
星期四
星期五
班时间
班时间
班时间
班时间
班时间
班时间
班时间
班时间
班时间
班时间
五年度考勤汇总表
姓名
属部门
出勤天数
应出勤天数
请假（天数）
迟早退
备注
事假
病假
婚假
产假
迟累计时间
早退累计时间
六员工请假申请单
姓名
属部门
填表日期
请假类
□事假 □病假 □婚假 □产假 □丧家 □（请注明）
请假事
请假时间
年 月 日~ 年 月 日
部门意见
力资源部意见
总理意见
七员工加班申请表
姓名
属部门
填表日期
加班时段
□工作日加班 □周末假日加班 □法定节日加班
预定加班时间
年 月 日 时 分~ 年 月 日 时 分
加班事
加班工作容
加班点
部门审批
力资源部审批
总理审批
八员工出差申请表
姓名
属部门
职务
出差事
出差时间
出差点
出差期间工作安排
出差办理事项简述
出差费预算
列明细
部门意见
力资源部意见
总理意见
九差旅费报销清单
姓名
职务
属部门
出差时间
出差时间累积
费项目
金额（单位：元）
交通费
餐费
住宿费
通讯费
业务支出
合计
十会议记录表
1公司会议记录表
时间
点
持
填写日期
会议名称
会议组织部门
会议容概
参会员
缺席员
会议发言记录
会议成果
记录
2公司会议记录表二
会议名称
会议召开时间
点
会议持
会议记录
参会员
缺席员
员统计
1．应××实××
2．缺席员情况说明
会议容
1．公司相关信息通知
2．工作总结评估
3．会议讨决议事项
（1）讨容
（2）决策事项
会议形成决议
十提案理记录表
提案编号
提案类
□技术工艺 □设备 □行政事 □（请注明）
提案事项
审核结果
□试 □考虑 □准
实施结果
奖励情况
十二员工提案评定表
提案
属部门
提案日期
评定日期
提案名称
容概
提案评定
评定标准
评审意见
评分
济效益
应范围
成收益分析
审核组意见
总理意见
十三员工奖惩记录表
姓名
属部门
奖惩事项描述
奖励
惩处
表扬
奖金
记功
警告
罚款
记
十四员工违纪处理表
姓名
岗位
属部门
入职时间
违纪事实
部门意见处理办法
部门领导签字：
日 期： 年 月 日
力资源部门意见
部门领导签字：
日 期： 年 月 日
相关领导意见
部门领导签字：
日 期： 年 月 日
十五会议理流程
十六出差理流程
十七提案理流程
十八会议工作评估表
评估容
评估意见
会议准备
1时间安排合理性
2会场布置
（1）灯光效果
（2）音响效果
3邀请函制作
会议进行
1准时开会
2议题明确
3会议气氛谐
4勤服务供应
（1）茶水饮料供应
（2）员餐安排
（3）休息室安排
（4）住宿安排
5时突发性状况处理
会工作
1会议决策草拟时性
2会议决策执行
3费开支
4
第五章 安全保密理
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第章 行政部组织结构责权 3
行政部组织结构图 3
二行加班政部职责 3
三行政部权力 4
四行政总监岗位职责 5
五行政理岗位职责 5
第二章 前台接理 6
接岗位职责 7
二接专员岗位职责 8
三访客登记表 8
1公司前台访客登记表 9
2前台接访记录表 9
四前台接日志表 10
五函件收发登记表 10
1信函快件签收登记表 10
2信函快件寄送登记表 10
六前台接理流程 11
预约客访接工作流程 11
七收发文件理流程 11
第三章 办公事务理 13
办公事务岗位职责 13
二办公事务专员岗位职责 13
三行政办公秘书岗位职责 14
四办公品订购审批单 16
五办公品台账 16
六办公品领表 16
七办公设备登记表 16
八办公文书会签单 17
1文件会签单 17
2外行文单 17
九印章登记表 17
1印章审批表 17
2印章登记表 18
十文书档案阅审批表 18
十办公品理流程 19
1办公品购买流程 19
2办公品领程序 19
十二办公设备购买流程 20
1办公设备购买审批流程 20
2办公设备采购流程 20
1发文理流程 21
2收文理流程 21
3档案档流程 22
4阅流程 23
5档案销毁流程 23
十四公司印章理流程 24
1印章制刻申请流程 24
2印章流程 24
第四章 行政事理 25
行政岗位职责 25
二行政事理专员职责 26
三费报销标准 27
五年度考勤汇总表 27
六员工请假申请单 27
七员工加班申请表 28
八员工出差申请表 28
九差旅费报销清单 28
十会议记录表 29
1公司会议记录表 29
2公司会议记录表二 29
十提案理记录表 29
十二员工提案评定表 30
十三员工奖惩记录表 30
十四员工违纪处理表 30
十六出差理流程 32
十七提案理流程 33
十八会议工作评估表 33
第五章 安全保密理 34
第章 行政部组织结构责权
行政部组织结构图
二行加班政部职责
职责1
根领导意图公司发展战略福州起草重文稿牵头协助公司规划研究
职责3
公司会议组织记录记录档工作
职责4
员工考勤出勤统计报表分析等事理工作
职责5
负责前台接客访登记迎送等招工作
职责6
福州公司日常安全保卫消防理工作
职责7
负责公司车辆调动理工作
职责8
负责公司总务勤理工作
职责9
负责公司外宣传公工作
职责10
牵头组织危机理委员会制定危机处理预案
职责11
完成公司高层时交办工作
职责2
负责全公司资料信息理宣传报道等日常行政事务理工作
三行政部权力
职责1
根公司总体战略规划公司营计划建议权
职责3
制度规定程序实施部门处罚建议权
职责4
制度公司员工违反行政制度读处罚建议权
职责5
制度公司行政资源（包括车辆办公设备等）合理调动权力
职责6
部门员工聘解聘建议权
职责2
制度行政稽查中发现问题实施处理权利
四行政总监岗位职责
职责1
审查核准办公行政总务安全保卫公等行政理相关规章制度
职责3
根企业阶段性目标年度计划制度属部门年度目标计划措施
职责4
组织行政部查智检查工作时发现问题解决问题
职责5
负责企业系统思想文化建设筹划增强员工凝聚力宣传教育
职责6
负责较重外接联谊公关事宜组织安排实施
职责7
组织公司关法律事务处理工作指导监督检查公司保密工作执行情况
职责8
负责考核行政部总监理提请行政部理考核建议
职责9
负责行政部突发事件处理总理时交办工作
职责2
审查核准办公行政总务安全保卫公关等年度计划方案
五行政理岗位职责
职责1
行政总监领导负责理监企业行政勤总务环境保卫等工作
职责3
负责组织行政季月度行政勤保卫工作计划
职责4
着合理节约原编制勤款计划搞行政勤预算工作
职责5
组织收集部门工作动态协助公司领导协调部门间相关业务工作
职责6
做工作重宾接工作代表工作政府口部门关团体机构联络
职责7
负责召集公司办公会议检查督促公司领导布置项工作落实情况
职责8
贯彻落实部岗位责制工作标准加强感部门协作配合
职责9
负责召集部门关工作会议
职责10
负责组织编写公司年度事记
职责11
负责行政部突发事件公司领导时交办事件处理
职责2
行政理方针政策制度制定事理办公行政理关规章制度
第二章 前台接理
接岗位职责
职责1
制定前台接工作年度计划报行政理审批
职责3
前台接专员进行效培训指导提高业务水服务素质
职责4
协助前台接专员做重客接工作重留言落实情况
职责5
持前台班次全面工作创造谐工作气氛减少工作环境中摩擦
职责6
参加行政例会时理解员工思想动态困难时采取解决措施
职责7
受理直接级报合理化建议公司相关规定程序处理
职责8
公司职部门协调联系协助组织公司文化活动等
职责9
正确传达级指示时级工作中争议作出裁决
职责10
负责行政理提请前台接专员绩效考核建议协助实施考核
职责11
负责检查监督前台办公区域安全清洁消防工作
职责2
协作制定前台接处岗位职责操作规程项规章制度监督执行
职责12
负责检查监督前台办公区域安全清洁消防工作
职责13
协助公关事务行政理处理种社会公关关系
职责14
负责前台接突发事件公司领导时交办事件处理
二接专员岗位职责
职责1
服前台接领导规定程序标准客提供流接服务
职责3
熟练掌握公司概况够回答客提出般性问题提供常规非保密信息
职责4
负责电话邮件信函收转发工作做工作信息记录整理建档
职责5
负责公司文件通知分发做分发记录保存
职责6
配合接完成部分文件印复印文字工作
职责7
负责理前台办公品办公设备清洁保养
职责8
维护前台区域整洁进行该区域报刊杂志盆景植物日常维护保养
职责9
执行公司考勤制度负责员工考勤记录汇总外出登记监督员工刷卡
职责10
负责员工出差预定机票火车票客房等差旅员行程联络登记
职责11
工作中出现种问题时汇报提出工作改进意见
职责2
负责访客宾登记接引见关员应阻挡外货协助保安处理
职责12
完成领导交办时工作
三访客登记表
1公司前台访客登记表
年 月 日
序号
姓名
单位
访数
否预约
访
事
时间
备注
姓名
部门
达
离开
1
2
3
4
5
…
编制： 审核
2前台接访记录表
年 月 日
访姓 名
访单 位
访时间
接
接
容
简况
处理意见：
处理结果：
编制： 审核：
四前台接日志表
日期
年 月 日
记录
考
勤
记
录
姓名
签时间
姓名
签时间
收发记录
接记录
电话记录
备注
编制： 审核：
五函件收发登记表
1信函快件签收登记表
日期
件单位
编号
数量
密（速）级
接受部门
签收（签字）
编制： 填表：
2信函快件寄送登记表
日期
寄送部门
编号
数量
密（速）级
送达单位
接收
送寄（签字）
编制 填表
六前台接理流程
预约客访接工作流程
七收发文件理流程
1信函收发工作流程
第三章 办公事务理
办公事务岗位职责
职责1
组织拟定办公事务季月度发展计划送交部门理审核
职责3
负责组织办公品登记采访发放控制办公成费等工作
职责4
建立完善公司固定资产办公品理制度
职责5
负责公司种公章证理负责登记年检工作
职责6
起草拟定文件资料档案理制度监督执行情况
职责7
搞关部门协调联系
职责8
受理直接级报合理化建议程序处理
职责9
负责检查部门安全消防工作
职责10
负责办公事务突发事件
职责11
负责行政理提请办公事务员绩效考核建议
职责2
起草拟定办公品需求计划报直接级审批
职责12
完成公司领导时交办事件处理
二办公事务专员岗位职责
职责1
协助部门做项办公事务制度草拟工作
职责3
负责公司办公家具设备办公品采购工作
职责4
负责办公品登记发放理
职责5
负责制定办公机具设备品采购流程
职责6
负责监督办公设备日常维护
职责7
负责计算机信息资料理
职责8
负责公司图书资料合等文档理
职责9
提出办公事务合理化建议断改进工作
职责10
部门符合行政事务理规定行进行监督检查
职责11
协助部门做会议接工作
职责2
积极落实级求项务提供相关服务
职责12
完成领导时交办工作
三行政办公秘书岗位职责
职责1
协助级领导企业部部门进联络沟通协调做传达工作
职责3
负责企业外种文件核颁布发工作
职责4
妥善理传真机复印机等办公设备
职责5
严守公司机密妥善保类文件
职责6
时完成级领导交办文件复印工作
职责7
起草会议文件时完成会议记录纪工作
职责8
级领导安排出席某会议
职责9
陪公司领导出席重商务接时外联络工作
职责10
协助公司领导起草项规章制度
职责11
级领导安排协助部门起组织企业重活动
职责2
负责公司证法律合文件理变更登记工作
职责12
完成领导时交办工作
四办公品订购审批单
部门
填表时间
序号
物品名称
规格
数量
单位
特殊求
需求时间
订购原：
部门审批意见：
行政部门审批意见：
签字：
年 月 日
果金额超审批权限请行政总监签批
意见：
签名：
年 月 日
五办公品台账
项目
物品名称
编号
数量
单价
入库时间
备注
编制： 填写（签字）：
六办公品领表
部门
领
核发
序号
物品名称
规格
数量
单位
途
单价
总价
领： ： 保员：
七办公设备登记表
年 月 日
设备名称
编号
厂名品牌
出厂时间
购买时间
年限
规格
颜色
附属设备
价格
存放点
环境求
途简介：
理
负责
部门
责
八办公文书会签单
1文件会签单
发文单位
发文文号
发文日期
年 月 日
时限
普通件
急件
特急件
密级
普通
秘密
机密
绝密
标题
会签序
单位
收文时间
发文时间
会签（签字）
1
月
日
时
月
日
时
2
月
日
时
月
日
时
3
月
日
时
月
日
时
备注
注：会签文件附会签单
2外行文单
编号：
日期
拟稿职务姓名
行文字号
行文标题
容简介
济审核
法律审核
行政部理
总 理
备 注
九印章登记表
1印章审批表
编号
章部门
盖章时间
公章类
盖章次数
文件发文号
文件名称
备注
章（签章）
批准（签章）
注：请备注栏中简说明盖章途
2印章登记表
盖章时间
文件名称
发文号
公章类
盖章次数
批准
备注
十文书档案阅审批表
编号
文书档案名称
密级
起草
起草部门
起草日期
档日期
阅原：
阅（签字）：
年 月 日
行政部意见：
（签字）：
年 月 日
批准意见：
批准（签字）：
年 月 日
十办公品理流程
1办公品购买流程
2办公品领程序
十二办公设备购买流程
1办公设备购买审批流程
2办公设备采购流程
十三文书档案理流程
1发文理流程
2收文理流程
3档案档流程
4阅流程
5档案销毁流程
十四公司印章理流程
1印章制刻申请流程
2印章流程
第四章 行政事理
行政岗位职责
职责1
编制公司行政理项规章制度监督执行
职责3
组织办公行政品购买登记发放理
职责4
组织做公司宾接相关外联工作
职责5
公司部部门进行良沟通协调处理部门间关系确保公司项运作正常开展
职责6
负责公司行政车辆调度协调部门车辆
职责7
组织员公司行政车辆进行日常维护驾驶员日常理
职责8
组织搜集整理公司部信息时组织编写公司事记
职责9
组织协调公司勤工作包括办公环境员工食堂员工宿舍等
职责10
根公司绩效理政策部门员进行绩效考评
职责2
负责行政预算费理统计
二行政事理专员职责
职责1
负责办公品登记采购发放理
职责3
协助行政理严格控制项行政费支出确认费分摊范围
职责4
部门考勤工作理部门考勤情况进行汇总统计
职责5
收集汇总员工提涉事行政力资源工作问题意见建议时反馈
职责6
车辆理日常维护保养
职责7
负责员工事资料建立维护时更新
职责2
负责文件报刊杂志等收发理
三费报销标准
单位：元
职
费标准
总理
副总理
部门理
般员工
交通费
实报
实报
软卧实报者飞机票价×
卧铺实报
日住宿费
实报
实报
1．济特区××元
2．般区××元
1．济特区××元
2．般区××元
日
餐费
早餐
实报
实报
1．济特区××元
2．般区××元
1．济特区××元
2．般区××元
午餐晚餐
实报
实报
1．济特区××元
2．般区××元
1．济特区××元
2．般区××元
日杂费
实报
实报
××元
××元
业务必开支
实报
实报
实报
实报
四员工考勤登记表
填表日期：
姓名
属部门
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
星期
星期二
星期三
星期四
星期五
班时间
班时间
班时间
班时间
班时间
班时间
班时间
班时间
班时间
班时间
五年度考勤汇总表
姓名
属部门
出勤天数
应出勤天数
请假（天数）
迟早退
备注
事假
病假
婚假
产假
迟累计时间
早退累计时间
六员工请假申请单
姓名
属部门
填表日期
请假类
□事假 □病假 □婚假 □产假 □丧家 □（请注明）
请假事
请假时间
年 月 日~ 年 月 日
部门意见
力资源部意见
总理意见
七员工加班申请表
姓名
属部门
填表日期
加班时段
□工作日加班 □周末假日加班 □法定节日加班
预定加班时间
年 月 日 时 分~ 年 月 日 时 分
加班事
加班工作容
加班点
部门审批
力资源部审批
总理审批
八员工出差申请表
姓名
属部门
职务
出差事
出差时间
出差点
出差期间工作安排
出差办理事项简述
出差费预算
列明细
部门意见
力资源部意见
总理意见
九差旅费报销清单
姓名
职务
属部门
出差时间
出差时间累积
费项目
金额（单位：元）
交通费
餐费
住宿费
通讯费
业务支出
合计
十会议记录表
1公司会议记录表
时间
点
持
填写日期
会议名称
会议组织部门
会议容概
参会员
缺席员
会议发言记录
会议成果
记录
2公司会议记录表二
会议名称
会议召开时间
点
会议持
会议记录
参会员
缺席员
员统计
1．应××实××
2．缺席员情况说明
会议容
1．公司相关信息通知
2．工作总结评估
3．会议讨决议事项
（1）讨容
（2）决策事项
会议形成决议
十提案理记录表
提案编号
提案类
□技术工艺 □设备 □行政事 □（请注明）
提案事项
审核结果
□试 □考虑 □准
实施结果
奖励情况
十二员工提案评定表
提案
属部门
提案日期
评定日期
提案名称
容概
提案评定
评定标准
评审意见
评分
济效益
应范围
成收益分析
审核组意见
总理意见
十三员工奖惩记录表
姓名
属部门
奖惩事项描述
奖励
惩处
表扬
奖金
记功
警告
罚款
记
十四员工违纪处理表
姓名
岗位
属部门
入职时间
违纪事实
部门意见处理办法
部门领导签字：
日 期： 年 月 日
力资源部门意见
部门领导签字：
日 期： 年 月 日
相关领导意见
部门领导签字：
日 期： 年 月 日
十五会议理流程
十六出差理流程
十七提案理流程
十八会议工作评估表
评估容
评估意见
会议准备
1时间安排合理性
2会场布置
（1）灯光效果
（2）音响效果
3邀请函制作
会议进行
1准时开会
2议题明确
3会议气氛谐
4勤服务供应
（1）茶水饮料供应
（2）员餐安排
（3）休息室安排
（4）住宿安排
5时突发性状况处理
会工作
1会议决策草拟时性
2会议决策执行
3费开支
4
第五章 安全保密理
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