行政管理流程


    



    行政部理方法






    目 录



    1行政01 会议理工作流程
    2行政02 固定资产理流程
    3行政03 客户招理工作流程
    4行政04 办公品物料理流程
    5行政05 办公设备理流程
    6行政06 文书档案理流程
    7行政07 档案阅理流程
    8行政08 收文理工作流程
    9行政09 发文理工作流程
    10行政10 名片印刷理流程
    11行政11 宣传物料制作理流程
    12行政12 宣传品方案设计工作流程
    13行政13 印章理流程
    14储运01 储运物流理流程
    15储运02 发货配送工作流程
    16事01 组织结构设计工作流程
    17事02 力资源规划工作流程
    18事03 事档案理工作流程
    19事04 考勤理工作流程
    20事05 培训方案理工作流程
    21事06 员工招聘理工作流程
    22事07 员工录理工作流程
    23事08 员工绩效考核理工作
    流程
    24事09 劳动合理工作流程
    25事10 员工出差理工作流程













    1 会议理流程
    编号:行政01步骤表流程图
    程 序
    详 细 步 骤
    备 注
    步骤 1
    相关部门勤填写会议申请单草拟会议通知报综合理部审核
    相关部门综合部
    步骤 2
    综合理部审核通报总理审批审批通发会议通知
    综合部总理室
    步骤 3
    相关部门做出会议预算组织方案报总理审批
    步骤4
    相关部门会前准备召开承办会议纪总结
    相关部门综合部
    步骤 5
    总结交级领导总理审定
    相关部门综合部总理室
    步骤 6
    审批通综合部公司部门发会议纪
    综合部总理室
    处会议性质:招商会展会联谊会客户答谢会等型会议办公会议流程注〞中



    撰写会议纪决议
    领导部门提出
    注:公司部办公会议流程:
    确立议题
    安排会议议程
    会场布置
    会议记录
    级审阅签批
    印发关部门员
    资料档
    综合部收集
    发出会议通知
    时间点会员议题议程
    场布置座次签设备
    笔记摄录音
    议题序发言序准备文件









    具体会议理工作流程图:
    流程图:相关部门 综合部 相关领导

    开始
    会议申请
    草拟通知
    受理审核
    总理审批
    会议通知
    费预算
    会前准备
    费预算
    会议总结
    会议承办
    会议承办
    会前准备
    总理审批
    部门审定
    纪发文
    结束
    会议纪








    2 固定资产理流程
    编号:行政02步骤表流程图
    程 序
    详 细 步 骤
    备 注
    步骤 1
    部门季度第月5日前编写固定资产需求方案提交综合理部门汇总交总理审核
    急采购受限制申请部门综合部总理室
    步骤 2
    综合部询价做出预算交申请部门申请部门交财务部审核
    综合部申请部门财务部
    步骤 3
    财务审核通报总理审批综合部负责采购入库
    综合部财务部总理室
    步骤4
    部门领取形成固定资产登记领清单季末进行清点
    申请部门综合部
    流程图: 申请部门 综合部 相关领导
    开始
    制定年度季度需求方案
    汇总年度季度需求
    总理审核
    采购申请
    选定供商
    采购
    财务理审核
    编制方案预算
    市场调查询价
    总理审批
    入固定资产清单库
    签字领
    固定资产领清单

    季度固定资产清点
    结束

    3 客户招理工作流程
    编号:行政03步骤表流程图
    程 序
    详细步骤
    备 注
    步 骤 1
    接部门综合部领取填写客户招申请单
    接部门
    步 骤 2
    根求接部门安排餐点规格

    步 骤 3
    接部门明确费预算报送财务审核总理审批
    财务部总理室

    流程图:接部门 财务部门 相关领导

    客户招安排
    开始
    结束
    填写招申请单
    总理部门理审批
    审核
    明确费预算
    餐招
    费汇总
    报送财务部
    总理部门理审批


    4 办公品物料理流程
    编号:行政04步骤表流程图
    程 序
    详 细 步 骤
    备 注
    步骤 1
    部门勤月二十五日前编写采购方案提出办公品采购申请
    新进员特殊品文具申领受限制
    步骤 2
    综合部文员部门采购方案汇总交综合部理财务理审核
    综合部总理室
    步骤 3
    审核完成递交<<办公品采购单>>采购文员进行采购
    步骤4
    通知部门勤统领取签字记录
    综合部申请部门







    流程图: 申请部门 综合部 相关领导
    开始
    提交采购需求
    汇总需求
    综合部理审核
    选定供商
    采 购
    财务理审核
    编制方案预算
    市场调查询价
    入办公品清单库
    签字领
    办公品领清单

    月度办公品清点
    结束


    5 办公设备理流程
    编号:行政05步骤表流程图
    程 序
    详 细 步 骤
    备 注
    步骤 1
    部门勤月二十五日前编写采购方案提出办公品采购申请
    营销中心综合部
    步骤 2
    综合部文员部门采购方案汇总交综合部理财务理审核
    综合部总理室
    步骤 3
    审核完成递交<<办公品采购单>>采购文员进行采购
    步骤4
    通知部门勤统领取签字记录
    综合部申请部门







    流程图: 综合部 综合部理 总理
    办公设备登记

    开始
    结束
    设备情况表
    设备建档
    设备维修
    设备报废
    审批
    审核


    6 文书档案理流程
    编号:行政06步骤表流程图
    程 序
    详 细 步 骤
    备 注
    步骤 1
    部门勤月5日前整理出部门需存档备份文件资料
    新进员特殊品文具申领受限制
    步骤 2
    综合部汇总需存档备份资料分类编号进行档保
    综合部
    步骤 3
    季度年度存档资料进行鉴定筛选提出档案销毁建议清单
    综合部总理室
    步骤4
    根审批进行销毁重新分类编号便存查







    汇总:综合部行政文员 审核:综合部理 审批:总理

    开始
    流程图: 相关部门 综合部 相关领导

    收集整理
    文书结案


    分类编号




    档案鉴定


    综合部理审核议
    销毁建议


    总理审批

    销毁






    7 档案阅理流程
    编号:行政07步骤表流程图
    程 序
    详 细 步 骤
    备 注
    步骤 1
    申请填写阅登记表综合部理审批
    申请部门综合部
    步骤 2
    保文员调出文件申请查阅
    步骤 3
    保文员做阅资料位工作监督查阅登记签字






    查阅:部门申请 审批:综合部理总理 保:综合部文员

    流程图: 申请部门 综合部 相关领导
    开始


    普通文件
    重文件
    填写阅表
    总理审批
    理审批



    查 阅
    调出文件




    登记档

    结束









    8 收文理工作流程
    编号:行政08流程图
    流程图: 相关部门 综合部 相关领导
    开始


    收文件
    收文信息整理


    整理收文



    审核
    文件处理


    文件分发



    收集资料



    整理分类

    审核

    文件移交



    文件查阅

    定期整理


    结束





    9 发文理工作流程
    编号:行政09流程图
    流程图: 相关部门 综合部 相关领导
    开始
    起草文件
    审查编号
    汇总文件
    文件印
    文件执行
    定期整理
    文件储存
    文件发
    文件执行
    结束
    总理审批








    10 名片印刷理流程
    编号:行政10步骤表流程图
    程 序
    详细步骤
    备 注
    步 骤 1
    印制名片申请者填写<<名片印刷申请单>>综合部文员月月底前统计交总理审批
    申请部门综合部
    总理室
    步 骤 2
    名片印制前行政文员需申请确认名片职务职称部门否相符姓名联系方式数量等需确认误
    企划部需提供设计方案
    步 骤 3
    确认完毕联系印刷业务者
    申请部门综合部
    步 骤 4
    确认名片容起三日综合部领取

    审批:总理 制作行政文员

    流程图: 申请部门 综合部 相关领导
    填写名片制作申请单
    开始
    统计汇总
    确认名片信息
    提供名片信息
    联系印刷制作
    通知领取
    签字确认
    登记
    结束
    企划部提供方案
    总理审批

    11 宣传物料制作理流程
    编号:行政11步骤表流程图
    程 序
    详细步骤
    备 注
    步 骤 1
    宣传物料申请者填写<<宣传物料制作申请单>>综合部理签字交制作文员
    申请部门综合部
    步 骤 2
    物品制作前企划确定设计方案行政文员需申请确认物品名称数量规格交时间等需确认误
    企划部综合部协作
    步 骤 3
    确认完毕联系相关制作单位
    综合部外制作单位
    步 骤 4
    根物料制作时间领取时间等通知
    综合部申请部门

    流程图: 申请部门 综合部 相关领总理审批
    填写宣传制作申请单
    开始
    统计汇总
    确认物料信息
    企划部提供方案
    联系制作公司
    通知领取
    签字确认
    登记备案
    结束
    额制作
    普通 物料
    货登记入库


    12 宣传品方案设计工作流程
    编号:行政12步骤表流程图
    程 序
    详细步骤
    备 注
    步 骤 1
    宣传品方案需求部门提议企划部汇总信息报总理
    企划部总理室
    步 骤 2
    审批通提议部门沟通设计容求出设计方案
    企划部申请部门
    步 骤 3
    总理审批通设计方案编号存档备案存查
    企划部总理室

    流程图: 相关部门 企划设计部 相关领导
    申请需求提议
    开始
    统计汇总
    确认设计求
    申请提出求
    出设计方案
    结束
    存档备案
    总理审批
    确认方案
    总理审批


    13 印章理流程
    编号:行政13步骤表流程图
    程 序
    详细步骤
    备 注
    步 骤 1
    申请填写印章登记表印章保审核
    印部门综合部
    步 骤 2
    登记备案通知印
    步 骤 3
    印章登记存档

    审批:总理综合部理 制作:行政文员
    流程图: 印部门 综合部 相关领导
    填写印章表
    开始
    通知印
    登记存档
    印章
    登记备案
    印章
    审核
    审核
    结束
    重文件印
    普通 印

    14 储运物流理流程
    编号:储运01步骤表流程图
    程 序
    详细步骤
    备 注
    步 骤 1
    业务订单签订交库核查否货物充裕
    营销中心综合部
    步 骤 2
    库核实订单通知客户款通知财务员确认款项
    营销中心综合部财务部
    步 骤 3
    财务确认收方款项库备货出库制作客户回执单通知物流公司准备发货款3工作日发出货物
    财务部综合部
    步 骤4
    客户收验货填写回执单物流公司带回交综合部物流负责财务部门备案
    流程图: 相关部门 综合部 财务部门
    开始

    合签订


    库核单
    营销中心订单

    业务员通知款


    财务确认收款



    库备货



    选择物流公司




    通知客户取验货
    物流员安排发货

    回执单备案

    客户回执单
    物流运输签认单


    结束


    15 发货配送工作流程
    编号:储运02步骤表流程图
    程 序
    详细步骤
    备 注
    步 骤 1
    客户单业务综合部核实货物储存信息确认终订单
    营销中心综合部
    步 骤 2
    财务核查订单款项储运部订单产品物料进行统计组合分拣
    财务部综合部
    步 骤 3
    订单求分类包装出库配送中心确认发货清单
    综合部
    步 骤4
    规定时间发出货物
    流程图: 营销中心 综合部 财务部门
    开始
    客户订单
    求包装
    商品物料组合
    订单处理
    分拣货
    确认订单款项
    订单分类
    商品物料统计
    装货确认发货清单








    出货发送
    结束



    16 组织结构设计工作流程
    编号:事01步骤表流程图
    程 序
    详 细 步 骤
    备 注
    步骤 1
    公司高级理层确定企业开展目标导业务
    决策层
    步骤 2
    分析公司导业务流程确定理层次理幅度
    决策层事部
    步骤 3
    导业务根底划分部门确定协作关系
    事部
    步骤4
    组织结构设计实施试时调整
    流程图: 相关部门实施 事部设计 公司理层规划
    开始
    公司高层规划开展战略目标
    确定导业务具体业务容
    分析业务流程编制流程图
    领导沟通确定理层次幅度
    导业务根底划分职部门
    设置辅助职部门〔客服部等〕
    流程确定部门间协作关系
    领导商讨确定组织结构
    验证
    根开展变化进行调整
    结束


    17 力资源规划工作流程
    编号:事02步骤表流程图
    程 序
    详 细 步 骤
    备 注
    步骤 1
    力资源现状统计分析
    事部
    步骤 2
    力资源供需求预测
    步骤 3
    力资源规划
    决策层事部

    流程图: 力资源现状 力资源规划 结果反应
    开始
    分析公司开展规划目标
    现力资源分析
    预测公司力资源需求
    执行情况分析力短缺剩原
    公司外部供情况预测
    确定公司力资源需求
    事部执行方案
    调整修正力资源规划
    确定力资源方案政策
    结束

    18 事档案理工作流程
    编号:事03步骤表流程图
    程 序
    详 细 步 骤
    备 注
    步骤 1
    力资源部建立健全事档案
    事部
    步骤 2
    事档案保存查

    流程图: 员工资料收集 建立员工档案 档案保
    开始
    结束
    资部收集员工事资料
    资部档案进行理检查
    资部员工资料进行整理分类
    时更新员工档案容资料
    员工事材料编制目录编码


    19 考勤理工作流程
    编号:事04步骤表流程图
    程 序
    详细步骤
    备 注
    步 骤 1
    员工填写考勤表行政文员汇总出勤记录
    事部相关部门
    步 骤 2
    递交综合部理月月底根考勤结果制作月工资表
    总理室
    步 骤 3
    考勤信息存档便日存查
    事部


    流程图: 相关部门 事部 相关领导

    填写员工考勤表
    开始
    出勤记录汇总
    制作月工资表
    编制出勤报告表
    信息存档
    结束
    总理审批

    20 培训方案理工作流程
    编号:事05步骤表流程图
    程 序
    详细步骤
    备 注
    步 骤 1
    申请提出培训需求综合局部析制定培训方案
    申请部门事部
    步 骤 2
    事部估算培训费报总理审批
    事部总理室
    步 骤 3
    准备资料课件实施培训评估考核
    事部部门
    步 骤 4
    资料档分析培训容考核结果

    流程图: 申请部门 事部 相关领导
    发培训需求表
    开始
    提出培训需求
    制定培训方案
    培训需求分析
    实施准备
    培训费预算
    培训评估考核
    部门二次培训
    总理审批
    相关资料档
    培训结果分析
    结束



    21 员工招聘理工作流程
    编号:事06步骤表流程图
    程 序
    详细步骤
    备 注
    步 骤 1
    部门提出招聘需求总理审批综合部制定招聘方案发布信息
    部门总理室事部
    步 骤 2
    收集筛选简历确定初试员名单
    事部
    步 骤 3
    通初试确定复试员名单复试确定适宜选报级审批
    部门事部
    步 骤 4
    通知录办理入职进入试期招聘结束
    事部
    流程图: 部门 事部 相关领导
    开始
    结束
    填写招聘需求审批表
    总理审批
    制定方案发布信息
    收集筛选简历
    部门确定面试名单
    部门参面试

    甄选适宜选进入复试
    参招聘员面试
    确定初试员名单
    否调整招聘需求

    参甄选复试选
    部门
    协助部门终选
    参复试员筛选
    总理审批
    通知录办理入职
    进入试期

    22 员工录理工作流程
    编号:事07步骤表流程图
    程 序
    详细步骤
    备 注
    步 骤 1
    发出录通知
    事部
    步 骤 2
    新员工办理入职手续
    步 骤 3
    新员工试期培训理
    事部部门
    步 骤 4
    新员工试考核
    事部部门
    开始
    流程图:达录通知 办理入职手续 试期 正式录
    结束
    事部面试合格员发出录通知
    新员工录通知做入职准备
    事部新员工办理入职手续
    事部提交入职资料
    部门事部新试期考核
    新员工时公司入职
    部门负责新员工试期理
    部门新员工进行业务培训
    事部带新员工相关部门报
    事部新员工进行公司制度等陪训
    事部新员工办理转正手续
    事部办理员工辞退手续
    合格



    23 员工绩效考核理工作流程
    编号:事08步骤表流程图
    程 序
    详细步骤
    备 注
    步 骤 1
    制定绩效考核方法考核方案
    决策层事部
    步 骤 2
    达考核方案实施绩效考核
    事部
    步 骤 3
    汇总分析考核结果发放考核薪酬
    步 骤 4
    改良考核措施存档结果
    开始
    流程图:绩效考核指标 考核实施 考核结果
    资部协助公司决策层确定绩效考核指标
    协助业务部门公司指标分解部门指标
    资部评估考核结果
    考核资料结果存档
    资部汇总绩效考核结果
    部门理指标分解员工绩效考核指标
    决策层部门沟通确认级绩效目标
    级指导催促员工达预期绩效目标
    发放绩效考核薪酬
    资部部门根考核制度绩效完成情况进行考核
    结束

    24 劳动合理工作流程
    编号:事09步骤表流程图
    程 序
    详细步骤
    备 注
    步 骤 1
    新员工签订劳动合进入试期
    事部
    步 骤 2
    试期考核通进行转正考核未通延长期限终止合
    部门事部
    总理室
    步 骤 3
    转正考核通进行劳动合容协商签署正式工合
    事部
    步 骤 4
    录员劳动合档编号存查

    流程图: 部门 事部 相关领导

    录签订合
    开始
    结束
    试考核
    延长期终止合
    履行合
    终止劳动合
    解劳动合
    延长考核期终止合

    签订履行合
    双方协商
    转正考核
    辞职辞退审批
    合格
    合格

    合格



    合格


    25 员工出差理工作流程
    编号:事10步骤表流程图
    程 序
    详细步骤
    备 注
    步 骤 1
    出差方案出差申请
    出差部门
    步 骤 2
    审批办理出差手续出差
    综合部财务部
    步 骤 3
    出差返回回司报处理出差费票交出差报告
    综合财务总理室

    流程图:出差部门 综合部 财务部门 相关领导
    理审批
    出差员填写申请
    开始
    结束
    找代者交接工作
    预支控制出差费
    办理出差手续购置车票等
    票审核报销
    回司办理考勤登记
    出差
    出差报告
    审批



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    文档贡献者

    天***猩

    贡献于2021-10-06

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