北美项目体验之难忘的例会

北美项目体验难忘例会

11月份突然接老板通知二星期北美4月参公司北美总部项目里面匆忙准备东西签证11月中飞北美 北美团队5中国外加项目理唯位女士已40岁位感觉nice验丰富项目理 背景介绍该家分享什体会呢？然国外第次参海外项目国外项目理方法外国公司企业文化外国处事方法国太样说新鲜改变适应国外做事方法面先家分享北美项目理例会处值学方 工作城市位北美东部东部时间国慢13时刚第星期时差马倒天晚精神白天工作时候犯困天班说件痛苦事情周三例会精神振例会高级理持整team回顾周进度周计划安排高级理面305时进行项目组周进行例会 例会国例会没什样家准备slide然会谨谨慎慎通报番家讨完谁知道开始时候吓跳迟事捧着盒果仁手着杯咖啡坐边吃果仁边喝咖啡高级理没理会常继续着思路讲讲项目进度时候突然说笑话然全场放声声笑起高级理讲话断然家思路转笑话段时间家回项目里面整会议进展轻松时传出欢乐笑声会议笑声中进行出奇效率5项目review周安排半时完成 会议结束总结方： 1高级理会提前天会议agenda通email发整team然国家知道agenda会议重性够会议进行更加条理参会议够提前agenda中知道需准备什容够知道会议终达目什agenda会议进行更加效率目性国项目理没做会议前agenda发家家准备开会乱哄哄没条理性会议进行漫目常跑离初想法作项目理认已改进方通agenda少整团队知道什召开会议召开会议外高级理agenda里面方agenda里面添加项[Action]会议里面务分配(见例子1)果提前天样agenda发出参加会议团队成员知道总体会议流程然干容完成务合起终达样目样project分成务集中时间完成属部分样家准备会议放矢终会议然会进行更加效率 例子1： Objective：团队春游准备会议 Agenda： 1讨收集员工意见 √收集方法讲解[Action]Steve 2选出4条供员工选择路线 √路线讲解包括预算时间求[Action]Rick 3旅游期间值班问题 简单例子会议agenda里面出会议目什会议流程务什谁求会议中做讲话action 然会议重元素会议持续时间参例子里面没明确写出果公司Outlook作邮件服务器发出封邮件时候然会议starttimeendtime设置收件设置参谁require谁optionaloutlook里面设置2假设前面例子会议前agenda写清楚参加会议员准备充分会议进行利否说会议成功呢？漏点点北美里尤突出会议结束发minutes养成惯作会议组织者般求会议会议Minutes（总结）通会议达成识问题解决事情没做该做minutes里面果没完成者根新需求提出务时候需务分配相应完成面提Action样团队成员开完会议干话更加解该做什什时候完成等等 3例会气氛果国外开会时候种搬中国觉实际毕竟两国家文化差异太外国公司尊重数中国接受中国传统教育集体认数中国接受开会方式必须提倡发言会议中充满轻松气氛做轻松散漫觉较难做希家方面点意见 点点体会希家够中受益 Rick北美 29thNov2005
 
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