常见应文写作指导
常见应文写作指导
写应文须两方面着手符合格式二掌握语言特点关格式应文固定格式行文惯试分述(1)书信
①称呼：开头单独成行顶格书写号称呼语视方身份关系恰定
②正文：起行空两格写起转行时顶格般先写问候语写容答方提出问题接说事情
③结尾：般写表示祝愿敬意话类语应视立身份定通常致敬礼类格式般：正文紧接 着写致转行顶格敬礼正文转行空两格写致转行顶格写敬礼
④ 署名：正文结尾偏右处写名字名字行右方写年月日
致2008年北京奥运会封信
尊敬奥委会：
2004年圣火刚刚熄灭2008年奥运五环旗中国升起圣火五环……２００８年北京奥运会离越祖国方 许朋友叔叔阿姨欢呼跳跃翘首期盼想起2008年北京奥运会开始情禁写起封信全国民欢呼送2008年北京奥运会
2008北京奥运会举办项体育活动项增强体质意志精神项全面发展生活哲学次奥运会项许运动文化融洽起创造出种广精神奥委会阿姨引起工作伟象征纯洁光明团结奥林匹克精神更强更快更高正赛求胜利想中乐趣
北京国首政治济文化中心里面着流传千年悠久历史举办奥运会更体现外国友谊情表现外国崇高国际义思想交通济保安等方面国运动员提供佳服务设备应该先进设施
国记者中国采访理想满意服务更解改革开放中国睡狮面
直外国成东亚病夫次定世界证明东亚病夫东方龙应该积极严格训练思想技术品质重弱项足球田径两项吸取刘翔成功验更加顽强拼搏训练强项中：乒乓球跳水射击羽毛球等方面更接厉继续保持成绩鲁迅先生样毫松弛精神运动员见识中国礼貌中国民族国度五星红旗次奥运会升起呢？会继续学委员勤奋学掌握体育知识学英语争取奥运会做位奥运会志愿者勇夺金牌祖国添光
里衷心祝愿2008北京奥运会圆满成功创辉煌 致 敬礼
热爱运动学生：×××
2004年12月18日
高三语文第 1 页 6 页562014Q
（2)启事
启事机关团体企事业单位公民事情需公众说明者请求关单位广群众帮助时写种说明事项实文件启事张贴登报广播电视放映
①标题：首行正中部位写明××启事招生启事征稿启事招聘中学教师启事等
②正文：起行空两格写启事容容逐条说明招领启事容物件数量特征等应该写太具体防止领联系点方法具体
③署名日期：正文右方分两行写启事者姓名单位名称启事日期 示例寻物启事
寻物启事单位丢东西希通启事帮助找回东西种应文寻物启事般张贴丢物点贴单位门口街巷较显眼位臵寻物启事 登报纸
寻物启事容般包括项容
写明丢失物名称外观规格数量品牌等时写明丢失时间具体点
二交清楚拾物者送具体方式注明发文者详细址联络方式等 三寻物启事求协助寻找文中写表谢意话外写明拾者必酬金类话
示例
寻物启事
3月23日晚8∶00左右淮海路遗失公文包金额5万存折份 派遣证物拾者请失联系失愿重金酬谢（联系电话：xxxxxxx）
失：×××
xxxx年x月xx日
招领启事
招领启事拾东西收留走失者单位寻找失启事写法寻物启事基相须注意：果拾钱物正文部分写明拾时间点写明钱数量东西特征防领果收留走失者定具体介绍性致年龄外貌特征等方便失辨
示例二
招领启事
昨天午活动课班×××学操场席台南侧跑道拾票夹手表银行卡张民币干希失班×××老师处认领
高三（1）班xxxx年x月xx日
高三语文第 2 页 6 页 562014Q
（3)通知
①标题：第行正中间写通知两字根需通知前加标示容文字紧急通知××（单位）关××××通知
②通知象：般正文前第行顶格写加号出现正文中 ③正文：起行空两格写容具体明写清原目时间点具体求
④署名：发出单位时间分两行写正文末尾右方加盖公章 日常生活中较会议通知类通知求极简洁文字写明会议名称目时间点出席象出席者求等等应写明出通知单位日期 示例
通知
进步做复迎考工作学校定12月16日（星期五）午4点30分综合楼五楼第会议室召开高三年级教师会请全体高三课教师准时出席
校长室
2012．12．12
（4）申请书
申请书集体组织表达愿机关团体单位领导提出请求时写种
书信申请书应该写问题写清楚注意精练
①标题：第行正中写申请书字样根申请书容标明具体名称入申请书××申请书
②称谓：顶格写明接受申请书单位组织关领导
③正文：正文部分申请书体首先提出求次说明理理写客观充分事项写清楚简洁 ④结尾：写明惯语特申请恳请领导帮助解决希领导研究批准等致敬礼礼貌语 ⑤署名日期 示例
申请书 教务处：
高三（2）班学生×××慎学生证遗失方寻找落特提出申请
请求补办学生证希批准
致 敬礼
申请：×××2012．12．20
高三语文第 3 页 6 页562014Q
（5） 收条领条条欠条
收条收钱物时写方作条种证性文书 领条组织相关团体组织处领取物品时写方证性条 条集体钱物时写方证性条 欠条指济交中时结清钱物手续写方证性条 种条格式基相通常包括标题正文结语署名日期部分： ①标题——第行居中稍字体写出收条领条等字样者写收领等
②正文——第二行空两格书写正文应写清楚什什东西（钱物）具体数量写数字
③结语——正文起行空两格书写字样省略写
④署名日期——右方位臵写立者姓名姓名方写立日期 示例
收条
收王强老师显微镜壹台天壹架完损
顾英
2012．12．1 示例二
条
参加艺术节班学校体育组运动服捌套演出（12月18日）
手：高二（1）班王雨2012．12．14 示例三
欠条
购书款未带足尚欠新华书店民币叁佰贰拾圆整两天
扬州中学张玲2012．12．15 写种条须注意三点：
1．涉钱物面点清察仔细没问题写条
2．钱款者物品名称规范准确数量必须写钱款写清币种民币港元等末尾加整字
3．条数字改动必须改动应加盖印章示负责
高三语文第 4 页 6 页 562014Q
（6） 请假条便条
请假条种特殊简短书信某种原学班者参加集体活动必须老师领导说明理请求准假格式书信基致分四部分：称谓正
文敬祝语（省略）署名日期 示例
请假条 商务培训中心
行1月10日晚举行员工会缺席1月10日晚回校参加培训特请假恳批准致 敬礼
工商银行海珠营业部刘冬梅2012年1月8日 写请假条须注意点： 1．格式正确
2．语言简洁明原请假时间写清楚
3．理充分情况真实相应证医生证明等条附 7） 请柬
请柬称请帖节日种喜事中请客种简便邀请信请柬邀请宾客参加某活动时种书面形式通知般联谊会友交种纪念活动婚宴诞辰重会议等发送请柬表示举行隆重请柬通常称作请帖古代柬帖定区请柬柬字简造纸术发明前简般较普遍写作材料简木材竹木加工制成狭长片简般指竹简木制写作材料古称牍文字刻简记事书写面积限篆刻难度简书写文字容量较简联缀起成册魏晋时代简专门 指种短信札说法延格式容：
（1）封面写请柬（请贴）二字
（2）抬头写邀请者（姓名单位）名称
（3）交活动容开座谈会联欢晚会生日等交举行活动时间点果请戏表演应入场券附
（4）结尾致——敬礼致——崇高敬意等（5）署明邀请者（单位）名称发出请柬时间 请柬写作求：
（1）请柬般书信般书信双方便宜直接交谈采
高三语文第 5 页 6 页562014Q
交际方式请柬请者咫尺须送请柬表示客尊敬表明邀请者事郑重态度
（2）语言求简洁明确外措词文雅体 示例1
请 柬 XXX
兹订2001年8月10日8月18日xx华侨厦召开xx名酒展销会8月10日中午11时30分假座华桥酒家举行开幕典礼敬备酒宴恭候请届时光
xx电器限公司敬约xx年x月x日
(8) 广播稿
广播稿没固定格式应求写：①容针性时反映群众生活学等情况报道 希解普遍关心问题②形式灵活样新闻通讯总结短评说明等种形式时采诗快板相声等形式③语言通俗化口语化说口听耳外听众产生歧义④篇幅力求短便播发
示例广播稿求通俗口语化听明白面段文字改作广播稿时四处非改动写出四处序号（2分）
(a)省西部(b)区发生强烈震(c)市界(d)震灾(e)民生活十分关心积极开展赈灾(f)活动捐款累计(g)已逾100万元巨(h)厂原已捐款（包括捐赠衣服物品折款(i)）8万元昨天捐款2万元钱物已转送(j)灾区(k)
（ｅｆｈｉ四处）
二关语言应文语言应该规范连贯简洁实体
谓规范包含：①语言通合汉语语言惯②字规范写错字字繁体字废止 异体字生造简化字
谓连贯指思路清楚复句部句句间句群部紧密联系衔接前呼应句意贯通
谓简洁指简明扼言简意赅特注意应文中某文言词语届时荷莅等含 义弄懂正确
谓实指语言力求准确朴素握特征实事求伯铺叙描写想象渲染抒情夸张
谓体指容体符合试题求指外部语境根交际象场合目话题恰 选择词句表达方式
高三语文第 6 页 6 页 562014Q
（
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常见应文写作指导
写应文须两方面着手符合格式二掌握语言特点关格式应文固定格式行文惯试分述(1)书信
①称呼：开头单独成行顶格书写号称呼语视方身份关系恰定
②正文：起行空两格写起转行时顶格般先写问候语写容答方提出问题接说事情
③结尾：般写表示祝愿敬意话类语应视立身份定通常致敬礼类格式般：正文紧接 着写致转行顶格敬礼正文转行空两格写致转行顶格写敬礼
④ 署名：正文结尾偏右处写名字名字行右方写年月日
致2008年北京奥运会封信
尊敬奥委会：
2004年圣火刚刚熄灭2008年奥运五环旗中国升起圣火五环……２００８年北京奥运会离越祖国方 许朋友叔叔阿姨欢呼跳跃翘首期盼想起2008年北京奥运会开始情禁写起封信全国民欢呼送2008年北京奥运会
2008北京奥运会举办项体育活动项增强体质意志精神项全面发展生活哲学次奥运会项许运动文化融洽起创造出种广精神奥委会阿姨引起工作伟象征纯洁光明团结奥林匹克精神更强更快更高正赛求胜利想中乐趣
北京国首政治济文化中心里面着流传千年悠久历史举办奥运会更体现外国友谊情表现外国崇高国际义思想交通济保安等方面国运动员提供佳服务设备应该先进设施
国记者中国采访理想满意服务更解改革开放中国睡狮面
直外国成东亚病夫次定世界证明东亚病夫东方龙应该积极严格训练思想技术品质重弱项足球田径两项吸取刘翔成功验更加顽强拼搏训练强项中：乒乓球跳水射击羽毛球等方面更接厉继续保持成绩鲁迅先生样毫松弛精神运动员见识中国礼貌中国民族国度五星红旗次奥运会升起呢？会继续学委员勤奋学掌握体育知识学英语争取奥运会做位奥运会志愿者勇夺金牌祖国添光
里衷心祝愿2008北京奥运会圆满成功创辉煌 致 敬礼
热爱运动学生：×××
2004年12月18日
高三语文第 1 页 6 页562014Q
（2)启事
启事机关团体企事业单位公民事情需公众说明者请求关单位广群众帮助时写种说明事项实文件启事张贴登报广播电视放映
①标题：首行正中部位写明××启事招生启事征稿启事招聘中学教师启事等
②正文：起行空两格写启事容容逐条说明招领启事容物件数量特征等应该写太具体防止领联系点方法具体
③署名日期：正文右方分两行写启事者姓名单位名称启事日期 示例寻物启事
寻物启事单位丢东西希通启事帮助找回东西种应文寻物启事般张贴丢物点贴单位门口街巷较显眼位臵寻物启事 登报纸
寻物启事容般包括项容
写明丢失物名称外观规格数量品牌等时写明丢失时间具体点
二交清楚拾物者送具体方式注明发文者详细址联络方式等 三寻物启事求协助寻找文中写表谢意话外写明拾者必酬金类话
示例
寻物启事
3月23日晚8∶00左右淮海路遗失公文包金额5万存折份 派遣证物拾者请失联系失愿重金酬谢（联系电话：xxxxxxx）
失：×××
xxxx年x月xx日
招领启事
招领启事拾东西收留走失者单位寻找失启事写法寻物启事基相须注意：果拾钱物正文部分写明拾时间点写明钱数量东西特征防领果收留走失者定具体介绍性致年龄外貌特征等方便失辨
示例二
招领启事
昨天午活动课班×××学操场席台南侧跑道拾票夹手表银行卡张民币干希失班×××老师处认领
高三（1）班xxxx年x月xx日
高三语文第 2 页 6 页 562014Q
（3)通知
①标题：第行正中间写通知两字根需通知前加标示容文字紧急通知××（单位）关××××通知
②通知象：般正文前第行顶格写加号出现正文中 ③正文：起行空两格写容具体明写清原目时间点具体求
④署名：发出单位时间分两行写正文末尾右方加盖公章 日常生活中较会议通知类通知求极简洁文字写明会议名称目时间点出席象出席者求等等应写明出通知单位日期 示例
通知
进步做复迎考工作学校定12月16日（星期五）午4点30分综合楼五楼第会议室召开高三年级教师会请全体高三课教师准时出席
校长室
2012．12．12
（4）申请书
申请书集体组织表达愿机关团体单位领导提出请求时写种
书信申请书应该写问题写清楚注意精练
①标题：第行正中写申请书字样根申请书容标明具体名称入申请书××申请书
②称谓：顶格写明接受申请书单位组织关领导
③正文：正文部分申请书体首先提出求次说明理理写客观充分事项写清楚简洁 ④结尾：写明惯语特申请恳请领导帮助解决希领导研究批准等致敬礼礼貌语 ⑤署名日期 示例
申请书 教务处：
高三（2）班学生×××慎学生证遗失方寻找落特提出申请
请求补办学生证希批准
致 敬礼
申请：×××2012．12．20
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（5） 收条领条条欠条
收条收钱物时写方作条种证性文书 领条组织相关团体组织处领取物品时写方证性条 条集体钱物时写方证性条 欠条指济交中时结清钱物手续写方证性条 种条格式基相通常包括标题正文结语署名日期部分： ①标题——第行居中稍字体写出收条领条等字样者写收领等
②正文——第二行空两格书写正文应写清楚什什东西（钱物）具体数量写数字
③结语——正文起行空两格书写字样省略写
④署名日期——右方位臵写立者姓名姓名方写立日期 示例
收条
收王强老师显微镜壹台天壹架完损
顾英
2012．12．1 示例二
条
参加艺术节班学校体育组运动服捌套演出（12月18日）
手：高二（1）班王雨2012．12．14 示例三
欠条
购书款未带足尚欠新华书店民币叁佰贰拾圆整两天
扬州中学张玲2012．12．15 写种条须注意三点：
1．涉钱物面点清察仔细没问题写条
2．钱款者物品名称规范准确数量必须写钱款写清币种民币港元等末尾加整字
3．条数字改动必须改动应加盖印章示负责
高三语文第 4 页 6 页 562014Q
（6） 请假条便条
请假条种特殊简短书信某种原学班者参加集体活动必须老师领导说明理请求准假格式书信基致分四部分：称谓正
文敬祝语（省略）署名日期 示例
请假条 商务培训中心
行1月10日晚举行员工会缺席1月10日晚回校参加培训特请假恳批准致 敬礼
工商银行海珠营业部刘冬梅2012年1月8日 写请假条须注意点： 1．格式正确
2．语言简洁明原请假时间写清楚
3．理充分情况真实相应证医生证明等条附 7） 请柬
请柬称请帖节日种喜事中请客种简便邀请信请柬邀请宾客参加某活动时种书面形式通知般联谊会友交种纪念活动婚宴诞辰重会议等发送请柬表示举行隆重请柬通常称作请帖古代柬帖定区请柬柬字简造纸术发明前简般较普遍写作材料简木材竹木加工制成狭长片简般指竹简木制写作材料古称牍文字刻简记事书写面积限篆刻难度简书写文字容量较简联缀起成册魏晋时代简专门 指种短信札说法延格式容：
（1）封面写请柬（请贴）二字
（2）抬头写邀请者（姓名单位）名称
（3）交活动容开座谈会联欢晚会生日等交举行活动时间点果请戏表演应入场券附
（4）结尾致——敬礼致——崇高敬意等（5）署明邀请者（单位）名称发出请柬时间 请柬写作求：
（1）请柬般书信般书信双方便宜直接交谈采
高三语文第 5 页 6 页562014Q
交际方式请柬请者咫尺须送请柬表示客尊敬表明邀请者事郑重态度
（2）语言求简洁明确外措词文雅体 示例1
请 柬 XXX
兹订2001年8月10日8月18日xx华侨厦召开xx名酒展销会8月10日中午11时30分假座华桥酒家举行开幕典礼敬备酒宴恭候请届时光
xx电器限公司敬约xx年x月x日
(8) 广播稿
广播稿没固定格式应求写：①容针性时反映群众生活学等情况报道 希解普遍关心问题②形式灵活样新闻通讯总结短评说明等种形式时采诗快板相声等形式③语言通俗化口语化说口听耳外听众产生歧义④篇幅力求短便播发
示例广播稿求通俗口语化听明白面段文字改作广播稿时四处非改动写出四处序号（2分）
(a)省西部(b)区发生强烈震(c)市界(d)震灾(e)民生活十分关心积极开展赈灾(f)活动捐款累计(g)已逾100万元巨(h)厂原已捐款（包括捐赠衣服物品折款(i)）8万元昨天捐款2万元钱物已转送(j)灾区(k)
（ｅｆｈｉ四处）
二关语言应文语言应该规范连贯简洁实体
谓规范包含：①语言通合汉语语言惯②字规范写错字字繁体字废止 异体字生造简化字
谓连贯指思路清楚复句部句句间句群部紧密联系衔接前呼应句意贯通
谓简洁指简明扼言简意赅特注意应文中某文言词语届时荷莅等含 义弄懂正确
谓实指语言力求准确朴素握特征实事求伯铺叙描写想象渲染抒情夸张
谓体指容体符合试题求指外部语境根交际象场合目话题恰 选择词句表达方式
高三语文第 6 页 6 页 562014Q
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