应文写作格式
(1)通知:
通 知
市委办公厅通知市委定月二十五日(星期六)午二时友谊电影院召开干部会议传达中央领导志第十二次全国代表会讲话精神布置关文件学计划先送会议入场券张请午时正门口集体车前
致
x x x 志
委办公室
九八二年九月二十日
(2)请柬:
请 柬
xxx:
晚7:00举办毕业晚会学校操场希
xxx
(3)书信:
亲爱老师:
您
――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
祝您:
身体健康
您学生:xxx
x年x月x日
(4)寻物启事:
慎元月二十五日七路公汽车时部队复员证驾驶证复员介绍信遗失拾者请××厂机修车间×××联系必重谢
电话:×××
启事:×××
×年×月×日
(5)请假条:
请 假 条
xxx老师:
天早肚子疼中午妈妈会学校接病特请半天请批准
x年级x班
x年x月x日
(6)留言条:
留 言 条
张老师:
感谢您年教育恩天家门口放辆宝马车钥匙家门口信封里
您学生:xxx
(7)倡议书: 校长倡议书
敬爱校长:
马毕业图书馆时间少图书馆旁边教学楼光跑需五六分钟没专门图书馆读书时间想您周节读书课时间
x年级x班
xxx
(8)表扬稿:
敬爱校长:
昨天洗手拧水龙头时心水龙头拧坏跑回班找学帮忙正找走洗手间时没想已专业员修理知原x班xx
六年级二班
xxx xxx
(9)条:
图书馆笑猫日记伍拾6月10日前
xxx
x年x月x日
通知写作格式
通知功:
通知适批转级机关公文转发级机关相隶属机关公文传达求级机关办理需关单位周知者执行事项免员里介绍指示性通知告知性通知两种
通知写法:
(1)标题:
发文机关+事+文种:××省关进步做城市蔬菜产销工作通知
事+文种:关召开省属高校档案工作会议通知
(2)正文:
正文般三部分组成
第部分通知事项总体概括具体通知需应交代清楚通知事项背景原政策文件等写明制发该通知然现关事项通知渡语引出第二部分
第二部分写明通知事项包括具体求安排部分写作采条款形式做条理清晰需提出求求容应根制发单位达相应高度
第三部分通知接受单位求希部分通常采特通知……认真执行形式直接特通知作结语
(3)文件图表类附件应正文隔行附文件序写明文件名称
(4)落款:
正文右角写明制发该通知机关名称果标题中已标明制发机关名称处省
(5)日期:落款面写明制发通知年月日
二请示写作格式
请示功: 级机关请求指示批准时请求性行文行文目关事项问题等请求级机关予明确时指示批准便办理解决开展工作
请示写法:(1)标题:发文机关+事+文种**部关申请资金请示事+文种关清理整顿社会集团请示(2)正文: 第部分写明请示原背景理行文重点请示问题事项否级批准程度取决请示理否充分否具说服力该部分写作应量突出请示事项问题重性必性 第二部分写明请示容请示事项问题部分写作必须具体清楚目然请示否请批示妥否请批复结语般说求阅性请示请批示求准性请示请批复请批准根需第第二部分序调换先写清请示事项表明请示原(3)文件图表类附件应正文隔行附文件序写明文件名称(4)落款: 正文右角写明请示单位机关名称果标题中已标明机关名称处省(5)日期:落款面写明制发通知年月日(6)请示文种格式落款日期应括号注明请示单位联系联系方式
三报告写作格式
报告功:
适级汇报工作反映情况答复级机关询问报告种类包括综合性工作报告情况报告答复报告等工作报告汇报工作进展情况报告介绍验提出问题答复报告答复级询问呈送(报)物件
报告写法:
(1)综合性工作报告:结构包括工作情况概述成绩验重进展情况体会存问题努力方
类报告写法单项分类写作汇报方面情况逐项写清项单独成段根需加序号标题二综合分类写作全部容综合写出情况概述成绩验体会教训意见措施
综合性报告写作做详略成绩验体会教训写透写深余略做点面结合次分明写出总体情况正重点做详细说明留总体印象时抓住重点
(2)情况报告:类报告正文结构情况问题算三方面首先写事情原结果性质等次写暴露出问题理缺陷工作中疏漏等写具体处理意见简建议
(3)答复报告:类报告容针性实呈报问题答非问般开头引叙件然根求报告关容结束语般专报告
四讲话写作格式
讲话稿涵义特点 讲话稿广义狭义分广义讲话稿特定场合发表讲话文稿狭义讲话稿般说领导讲话稿级领导种会议发表带宣传指示总结性质讲话文稿应写作研究重文体 讲话稿特点: ()容
针性 讲话稿容会议题讲话者身份决定写讲话稿前必须解会议题性质议题讲话场合背景领导者指示求听众身份背景情况心理需求接受惯等 (二)篇幅规定性 讲话时间限制讲话稿篇幅特定求顾具体情况长篇般讲表彰通报庆典等会议讲话稿篇幅宜长免喧宾夺 (三)语言体性 便讲话者表达易听众理解接受讲话稿语言准确简洁通俗生动外讲话具现场性撰写领导讲话时必须提前考虑握现场气氛场合 (四)起草集智性 提高行政效率领导讲话稿常秘书代笔然领导审核否采部门专设起草组领导般写作目背景写作求等起草组交代清楚然起草组分工协作集体撰稿起草程中反复讨修改易稿提交领导 二讲话稿种类 会议容讲话稿分工作会议类讲话稿庆祝纪念会议类讲话稿表彰会议类讲话稿节讨两种较常见领导讲话稿 ()工作会议类讲话稿 类讲话稿领导种会议发表前阶段工作情况包括成绩验缺点等进行纳总结阶段工作目标务重点措施等进行研究部署讲话稿类会议讲话稿求态度鲜明目明确容单层次分明逻辑严密语气坚定针性强号召力简洁明快 (二)庆祝纪念会议类讲话稿 类讲话稿领导纪念某历史事件历史物重庆典等纪念性会议发表讲话稿类讲话稿肯定颂扬历史事件重意义历史物丰功伟绩立足前面未揭示现实意义继承光荣传统弘扬革命精神提出具体求 三讲话稿组成部分 讲话稿般标题正文两部分组成 1标题讲话稿标题分两种:种般讲话姓名职务事文种构成
×××省长全省教育工作会议讲话种标题副标题组成标题般概括讲话旨容副标题第种构成形式相进步学发扬鲁迅精神―鲁迅诞生110周年纪念会讲话 2正文讲话稿正文包括开头体结尾三部分 (1)开头部分首先根会员情况会议性质确定适称谓志位专家学者等求庄重严肃体然极简洁文字讲容概述说明讲话缘者讲容重点接着转入正文讲话 (2)体部分根会议容发表讲话目重点阐述领会文件指示会议精神通分析形势明确务提出搞工作点意见结合单位情况提出贯彻级指示意见前面领导讲话做补充讲话围绕会议中心议题结合分工作谈点法等等 (3)结尾部分结尾总结全篇应开头发出号召者征询讲话容意见建议等等 四讲话稿发言稿 讲话稿发言稿作公务文书时两者通旦作公务文书应严格区讲话般体现办方级领导意见整体出发具定原性政策性权威性发言般体现参方级级领导意见身实际出发畅欲言具定务实性灵活性某会议讲话某会议发言容写法相实际时注意标题命名选择讲话发言
常应文写作格式行文惯
应文工作公务活动日常生活中应实际需形成规格性文体着社会开放交日见增类文体应越越广泛高考写作历求写记叙文议文说明文常应文 考书信启事通知新闻电报稿广播稿申请书说明书等1999年考
试说明明确规定考查范围:书信启事通知新闻电报稿广播稿申请书说明书XX年XX年考试纲写作部分求写常应文年开放性话题作文中考生选择新闻书信启事等应文体式构思行文鲜活创新形式赢阅卷老师广师生青睐
常见篇幅短应文种:
1书信
(1)称呼:第行顶格写号
(2)正文:起行空两格般先写问候语写容
(3)结尾:写祝颂语祝致等词语紧接正文写独占行空两格写健康敬礼等语起行顶格写
(4)署名:写起行偏右处
(5)日期:写署名行右边
(6)语简洁体条理清晰真情实感
例1: 毛泽东徐特立信
徐老志:
二十年前先生现然先生必定先生革命失败时候许产员离开产甚跑敌边九二七年秋天加入产取态度十分积极时长期艰苦斗争中许青年壮年员积极怕困难虚心学新东西什老什身体精神行
什困难障碍面前降服面前呢?做畏葸前口懂时刻足半桶水偏淌心里想口里说手里做心某角落免藏着腌腌HH东西时候群众块似脱离群众快乐处处表现服革命纪律模范似认纪律束缚家包括革命第工作第第出风头第休息第第总拣难事做躲避责愿意拣轻松事做遇担责关头躲避方面佩服愿意继续学愿意全志学六十岁生日时候写封信祝贺愿健康愿长寿愿成切革命全体民模范致
革命敬礼
毛泽东
九三七年月三十日延安
例2:
汪道涵唁电全文:
辜严倬云女士晤:
惊悉振甫先生遽道山哲萎增悲思
振甫先生致力两岸关系十四年夙慕屈词赋常怀国家统私志公义道涵相契汪辜会谈两度执手九二识生然诺风飒木萧青史零落沪晤竟成永诀天情憾焉
两岸道唯合势趋事必期胞终秉持九二识汪辜会谈谛续写协商话新页庶告慰先生
深女士子侄辈节哀变善珍摄
汪道涵
XX年月三日
2通知
(1)标题:第行居中写明通知关xx 通知
(2)称呼:换行顶格写明通知方名称号
(3)正文:起行空两格写通知容会议通知包括会议容时间点出席象关准备事项等
(4)署名:正文行右方写发出通知单位组织
(5)日期:写署名行右边
面份会议通知:
通 知
班班政治老师:
兹定x月x日(星期x)午三时支部办公室召开班政治老师会议讨研究样加强学校政治思想工作问题请充分准备意见准时参加
支部办公室(盖章)
x年x月x日
3启事
(1)标题:第行居中写明xx启事
(2)正文:起行空两格写启事容交代关事情原委目提出求希说明关注意事项办理程序等容应写具体明确招领启事中关失物详情防领
(3)署名
(4)日期
启事具备法令性政策性没强制性约束性
启事招领启事寻物启事招聘启事征稿启事等种面征文启事:
国庆特刊征稿启事
欢庆中华民国xx华诞班委会讨决定班出期国庆特刊希全班学踊跃投稿具体求:
容表达年轻代祖国限热爱情体裁拘
500字左右稿纸誊写清楚
稿件请9月20日前交宣传委员黄玲玲学
高三(1)班墙报编辑组
x月x日
4申请书
(1)标题:第行居中写明申请xxx申请加标明性质字样
(2)称呼:换行顶格写接收申请书单位名称领导志姓名号
(3)正文:起行空两格写申请容容应包括三方面:第申请什求批准什第二提出申请目理第三表明态度(决心愿等)
(4)结尾:写表示敬意类专语
(5)署名
(6)日期
申请书请柬感谢信倡议书等属专信申请书第行居中写申请名称外部分般书信格式样请求事情定写明确理充分言辞恳切
5广播稿
(1)通俗化口语化(2)简洁明(3)生动活泼
(4)音调谐(5)新快短
例1: XX年秋季运动会广播稿件()
致长跑运动员
类力量刹展现拚搏瞬间化生命起点刻万物化虚知道胜利遥远
抬起头前面终点线已稀见数日日夜夜辛劳日兑现
洒艰辛汗水继续抬起疲倦脚步爆发吼气贯长虹继续前成功否已拥记否终点欢呼震惊四周
例2: 六孔秤盘卖鱼翁 王险峰 雷胜利
站消息:天记者双河农贸市场见位挑着担鲜鱼提着六孔盘秤老市场买鱼便呼啦拥争相选购位中年妇女鱼桶里选条活蹦乱跳鲫鱼秤盘里放:喂老伯快点称嘛班老秤提高高笑咪咪说:急嘛见六孔里水珠直滴时记者悟出六孔秤盘道理
位老龙三圣乡水口山村养鱼专业户年八月天挑担鲜鱼市场卖称次鱼秤盘里水心里感滋味:水鱼卖卖亏心钱回家里钉子叮叮秤盘钉六孔老伴见埋怨道:鲜鱼水中捞嘛没水老汉笑嘻嘻老伴说:嘛讲道德活六十年没做亏心事水鱼卖?说老伴点头笑
6.说明书
(1)实性(2)科学性(3)突出特点强调特征(4)语通俗简明
说明书种实性说明文体常工农业产品销售书籍资料出版电影戏剧演出等等说明介绍说明书两种形式:条款式短文式
7.新闻
(1)标题:新闻容提正题外前面家加引题面加副题
(2)导语:开门见山简明扼写出新闻事实中心叙述式导语描写式导语提问式导语等
(3)体部分:具体展开事实叙述进步突出中心新闻时准确报道国外新发生重事件般篇幅较短基素时间点事件等容必须真实事实说话
中央电视台新楼日动工 XX年底竣工
报讯 (记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云)记者城建集团获悉备受关注央视新台址b标段天午破土动工工程XX年底竣工
中央电视台新台址建设工程位阳路东三环交界处cbd中央商务区作建国国家建设单体公文化设施XX年北京奥运会重配套设施天午记者施工现场然整工占高达197万方米没占路工周边交通暂未受影响
8.广告
(1)广告致分商业广告公益广告两类
(2)商业广告标题正文联系方式三部分构成正文应突出产品企业特点
(3)公益广告应突出题鲜明性语言文学性
例1: 北京环宇翻译公司业务广告
公司隶属新华社参编部高中级语种专职翻译200余名翻译力量雄厚语种齐全服务质量流欢迎界朋友前洽谈业务
电话:010xxx
址:北京市xx区xx路xx号
例2: 交通文明广告词
文明行驶安全保证安全畅通文明象征
停停畅通行安全相伴
斑马线安线红绿灯生命灯
礼――出海阔天空争抢――抢出飞横祸
开车份心家份安心
需文明交通交通需文明
心出行安总相伴意驾驶灾难常头
9.请假条
(1)标题:第行居中写明请假条
(2)称呼:第行顶格写号
(3)正文:起行空两格写请假容交代请假原请假起止时间请求准假等
(4)署名
(5)日期
例: 请假条
李老师:
生活费剩需回家取特您请假两天(3月1617日)请您批准
学生:张光
XX年3月15日
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