型会议活动策划注意事项
策划型活动应注意事项：
型活动策划方案中需包括详细分工（具体）需完成时间
1．举办活动应着讲求实效突出特色原避免雷重复
2．活动应早筹划确定邀请国外境外士前参加活动少半年前发出邀请寄送项目说明资料
3会务准备时列出物资清单佳时派专落实保免遗忘者遗失
4般准备席台领导席卡持席卡签席席卡矿泉水席台发放文件材料(通常需粉红纸印)笔鲜花研会旗帜国歌磁带等
5型活动须设签席派专负责签
6．机构举办活动事先明确职责分工避免头指挥头外
7．确定开幕时间应充分考虑交通气候工作惯等素开幕式量原定时间举行避免时间长
8般少需提前2时进入会场留足布置会场时间会员需提前半时开始入场
9领导嘉宾需事先联系会议室提前者先引导会议室休息活动正式开始时引导入会场
10．开幕式持应适方式说明身份（请礼仪姐担持外）
11．开幕式宣布出席活动领导名宜介绍出席××活动领导贵宾中应包括办单位领导应外宾外单位领导般情况办单位领导应排宾客面（办单位领导国家领导应先报）外国驻华参加位置应提前（外国元首代表）
12．开幕式剪彩活动免免确需安排剪彩活动剪彩宜节约起见应彩带代绸带
13．开场称呼中国际惯例称女士先生贵宾女士先生面必加朋友志
14．讲话中欢迎感谢类句子量纳节省鼓掌时间现场翻译时应量控制场面讲话译员相配合中文讲完时中方士立鼓掌应翻译完中外双方鼓掌示外宾尊重
15音响设备必须事先调试确保万失必准备录音笔 mp3等现场录音设备（须调试）安排专负责
16．考虑翻译困难讲话中避免国工作中常缩略语惯语三改加强扫黄非等）引古诗谚语
17．外讲话中（含文件资料）宜国中国政府等
18果现场需播放ppt需事先需播放PPT拷入笔记电脑放桌面文件夹次序加前缀需事先调试投影仪位置调试分辨率等
19型活动需事先制作议程PPT项议程页PPT字体点适配相关图片配合持介绍时播放议程PPT注意电脑屏幕显示效果投影效果较差异字体颜色背景色间需调整
20．介绍方企业情况时突出重点语言简练忌长篇古文理面面俱二忌数字堆砌（必提供文字资料）
21．研讨会报告会领导讲话题演讲宜长篇发言研讨会应片面追求数规模应题明确持演讲定水引起讨研讨会提问（含出访时方介绍情况提问）量简明具体必说客套话
22．介绍招商项目时宜方预计生产规模投资数作准确描述生产规模125万吨预计投资1650万元等实际数字精确二生产规模投资额应投资者商定
23重活动中适时提醒出席者关掉手机寻呼机调静音状态
24．拜访国外机构时应提前进行联系确认说明拜访目确认应约赴会拜访（含出席宴请）数增减应提前通知方
25．组织出国展览应事先进行市场调研解产品供需情况参展企业产品定代表性避免参展类产品互相压价竞争
26．严禁携带假伪劣侵犯知识产权等违禁品参展遵守展览规定违规零售展览样品禁止出售清册外样品私物品
27．布展时应听展览组织者统指挥意乱拉乱抢道具摊位墙板样代标准图片文字说明展品布置注意展示贸易效果展品少摊位空荡杂乱章堆放展品搞杂货铺摆摊
28．严格展览规定时间参展撤展迟早退
29．展出时接观众热情动耐心馆扎堆聊天摊位间相互乱串出现摊位现象展馆展位应保持清洁注意防火防盗
30 议结束清点物资整理干净离开现场免遗失带物资
31 活动结束应该动时新闻稿片活动总结发送相关负责BBS研会版发贴总结虚心听取家意见
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策划型活动应注意事项：
型活动策划方案中需包括详细分工（具体）需完成时间
1．举办活动应着讲求实效突出特色原避免雷重复
2．活动应早筹划确定邀请国外境外士前参加活动少半年前发出邀请寄送项目说明资料
3会务准备时列出物资清单佳时派专落实保免遗忘者遗失
4般准备席台领导席卡持席卡签席席卡矿泉水席台发放文件材料(通常需粉红纸印)笔鲜花研会旗帜国歌磁带等
5型活动须设签席派专负责签
6．机构举办活动事先明确职责分工避免头指挥头外
7．确定开幕时间应充分考虑交通气候工作惯等素开幕式量原定时间举行避免时间长
8般少需提前2时进入会场留足布置会场时间会员需提前半时开始入场
9领导嘉宾需事先联系会议室提前者先引导会议室休息活动正式开始时引导入会场
10．开幕式持应适方式说明身份（请礼仪姐担持外）
11．开幕式宣布出席活动领导名宜介绍出席××活动领导贵宾中应包括办单位领导应外宾外单位领导般情况办单位领导应排宾客面（办单位领导国家领导应先报）外国驻华参加位置应提前（外国元首代表）
12．开幕式剪彩活动免免确需安排剪彩活动剪彩宜节约起见应彩带代绸带
13．开场称呼中国际惯例称女士先生贵宾女士先生面必加朋友志
14．讲话中欢迎感谢类句子量纳节省鼓掌时间现场翻译时应量控制场面讲话译员相配合中文讲完时中方士立鼓掌应翻译完中外双方鼓掌示外宾尊重
15音响设备必须事先调试确保万失必准备录音笔 mp3等现场录音设备（须调试）安排专负责
16．考虑翻译困难讲话中避免国工作中常缩略语惯语三改加强扫黄非等）引古诗谚语
17．外讲话中（含文件资料）宜国中国政府等
18果现场需播放ppt需事先需播放PPT拷入笔记电脑放桌面文件夹次序加前缀需事先调试投影仪位置调试分辨率等
19型活动需事先制作议程PPT项议程页PPT字体点适配相关图片配合持介绍时播放议程PPT注意电脑屏幕显示效果投影效果较差异字体颜色背景色间需调整
20．介绍方企业情况时突出重点语言简练忌长篇古文理面面俱二忌数字堆砌（必提供文字资料）
21．研讨会报告会领导讲话题演讲宜长篇发言研讨会应片面追求数规模应题明确持演讲定水引起讨研讨会提问（含出访时方介绍情况提问）量简明具体必说客套话
22．介绍招商项目时宜方预计生产规模投资数作准确描述生产规模125万吨预计投资1650万元等实际数字精确二生产规模投资额应投资者商定
23重活动中适时提醒出席者关掉手机寻呼机调静音状态
24．拜访国外机构时应提前进行联系确认说明拜访目确认应约赴会拜访（含出席宴请）数增减应提前通知方
25．组织出国展览应事先进行市场调研解产品供需情况参展企业产品定代表性避免参展类产品互相压价竞争
26．严禁携带假伪劣侵犯知识产权等违禁品参展遵守展览规定违规零售展览样品禁止出售清册外样品私物品
27．布展时应听展览组织者统指挥意乱拉乱抢道具摊位墙板样代标准图片文字说明展品布置注意展示贸易效果展品少摊位空荡杂乱章堆放展品搞杂货铺摆摊
28．严格展览规定时间参展撤展迟早退
29．展出时接观众热情动耐心馆扎堆聊天摊位间相互乱串出现摊位现象展馆展位应保持清洁注意防火防盗
30 议结束清点物资整理干净离开现场免遗失带物资
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