撰写公关建议书
20071210 145558 源:国际公关 作者:陈阳 点击数:85
公关建议书应公关顾问服务策划阶段诊断调研形势研判策划方案项目预算服务力等容展现客户种特殊公关文体尤公关竞标中起关重作公关建议书般包括标题背景分析项目建议书实施方案传播效果预估评估办法附录等容
标题
标题拟定两种方式:直接书写XX公司XX(专题)公关建议书(项目策划书)二前面提标题作副标题标题点明活动题词语句子
例开创中国IT应教育新纪元
——DOITIBM整合传播计划公关建议书
二背景分析
部分目提供公关服务范围阐述客户基状况市场环境竞争态势等方面理解公关目标制订公关策划提供 背景分析般包括容:
1 客户组织基信息历史市场定位目前规模市场位理团队产品服务容贯营销策略贯传播策略外部公众形象部公众形象
2 市场环境基信息市场容量市场发展趋势市场领导者者PEST分析(政治济社会技术分析)
3 竞争形势分析竞争手分析SWOT(优势弱势机会威胁)
三项目建议
公关建议书第二部分公关项目建议部分公关建议书体战略战术角度策划案进行阐述容包括实现传播目标必须采取方法手段流程费
通常情况项目建议书容应该包括部分:
1务实施范围目标
客户交付务理解描述明确项目实现公关目标时候终公关传播目标分成横目标阶段性目标目标受众传播策略公关活动制订做放矢例国首专门培养软件开发专院校公关建议书
长期公关目标:树立XX学院中国IT教育产业探索者推动者领导者品牌形象
阶段性公关目标:
第步:树立品牌认知应教育概念
第二步:深化品牌形象核心业务容深入目标群体
第三步:确立品牌领导位掌握应教育话语权
2目标受众
目标受众实现公关目标需影响传播直接间接目标群体目标受众根某
标准分成组便制订针性传播策略公关活动目标受众性质分直接间接潜目标受众三种重程度分第第二第三目标受众请注意目标受众设置三层次
3关键信息
关键信息公关传播重信息容根公关目标关键信息般直接间接体现组织行业特征营理理念市场战略竞争优势公众承诺等关键信息描述求清晰明确易理解原项目关键信息超3
信息屋(The Message House)目前较采种关键信息表述方式直观图示层次关键信息支持关键信息事实表述出令读者目然
4题口号标志
方便传播般公关活动制订口号标志口号应紧扣关键信息短精悍琅琅口例获益更 商务忧——HP中型企业解决方案巡展分享读书生活——万科社区读书活动月
5传播策略
传播策略公关顾问具体公关活动策划设计执行制订方针传播策略容包括传播层次阶段划分传播目标受众组合传播信息容组合传播工具组合媒体组合等项容间逻辑性极强次序颠倒常直观图表表达
6活动方案
谓活动方案达成项目公关目标传播策略指导采取公关活动公关形式设计撰写部分容需注意问题:
·创意创意公关活动种公关活动新颖组合方式
·目标服务活动活动追求形式偏离公关目标活动没意义公关顾问获更高利润者花完客户预算意编制必公关活动样做损长期关系利益
·操作性操作性指活动方案涉时间限制资源限制条件限制做风险控制定范围例南方夏天雨季节设计室外公关活动需特谨慎
·执行力活动策划充分评估身执行力考虑会少参项目执行技验否达利执行求等客观估计足观获生意分承诺果会非常严重
7 发生第三方预算费公关顾问费
果竞标阶段项目没终确定预算费匡算般必罗列细目项呈报计合计金额团队负责必须解费计算出备客户现场演示中提出疑问时做答
四实施方案
公关建议书第四部分前面战术进行激活处理里涉相关活动实施情况具体
描述中包括参中员名单工作安排尤终期限活动目标常表现方式时间进度表执行部门员明细表审核复查表项目相关员联系单等
关重部分活动时间求预算进行真实详监控评估期踪提供参考项目进行程中果突发事件发生应该时相关素进行更正补充
五 传播效果预估评估办法
效果预估基实现预定公关目标前提公关目标分解应定性定量指标定性指标品牌认知度提高20%定量指标回收剪报100篇会数200等
评估办法指种工具手段确认指标完成情况常工具媒体监测(SOV报告)问卷调查电话信件反馈量等
六 附录
公关建议书般附公关顾问公司介绍服务力成功案例执行团队情况等果某项公关传播计划涉分包供应商时应注明点:
·撤销条款标注
·保密条款陈述
·外包费费增加性
·相关参考资料
摘编公关顾问专业指南陈阳编著
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