市档案局
2017年市xx晋升省级档案理单位坚持认真贯彻实施中华民国档案法湖北省档案理条例等法律法规市委市政府正确领导市档案局指导市xx围绕工作局全面履行档案工作职加强档案基础业务建设全面落实全市档案工作点市xx档案理工作领导组领导组织工作专班机关档案工作进行认真查现2019年市xx档案工作查情况总结:
组织理
()优化理体制市xx高度重视档案工作坚持档案工作作全部基础性工作列入议事日程成立档案理工作领导组明确分机关副席组长办公室负责成员建立完善档案理网络档案理员分工具体职责明确档案理网络覆盖xx工作全程组建工作专班制定实施方案项档案理制度进行重新修订时机关综合档案室断加强机关文件材料档工作监督指导组织保证档案工作利开展
(二)加强学宣传认真组织干部职工学贯彻中华民国档案法湖北省档案理条例相关法规积极开展档案法规宣传活动积极参加法制宣传日活动关档案法规求干部职工学学加强档案工作制度化建设制定项理制度墙时加工作制度执行考核力度市xx档案理工作步入规范化制度化科学化轨道
(三)配齐档案员根档案理规定市xx实际配备名兼职理员兼职档案员业务素质文化水高责心强爱岗敬业较胜档案理工作
二设施建设
()库房条件目前市xx已拥档案房2间包括档案库房办公室(阅览室)实物陈列室总面积达20方米档案库房布部合理具功库房新安装通风装置防光窗帘等防护结构库房条件符合求
(二)设施装具更新添置档案工作专计算机空调数码相机印机等硬件设施配备齐全完全满足档案理现代化求
三档案业务
()收集档全部文书专业科技声电子档案等综合档案室集中统整理档办公室文件材料业务资料均时收集档规定办理交接手续档文件材料符合档求标准
(二)档案整理门类文件材料省档案规范标准进行整理档永久长期(30年)档案进行重新目录录入更换卷盒目前市xx综合档案室全宗档案分类科学整理规范排列序整理质量符合国家省规范标准时图书资料做分类科学理序
(三)档案保市xx库房设施新建(购)相关设备配备库房温湿度控制指标达省标规定求库房整洁卫生霉虫杂物堆放现象档案丢失损坏现象档案指引醒目规范全宗卷材料齐全完善档案装具排列整齐保条件改善
(四)统计鉴定市xx时准确档案资料进行统计关部门报送信息建立档案移交销毁利效果温湿度记录库房检查记录等档案统计台账坚持定期记载
(五)档案理现代化提高市xx档案现代化理水2016年配备1台电脑添置防磁柜湿机扫描仪数码相机等设备改善声电子实物档案保条件档案理员熟练操作计算机历年档案进行条目式录入xx成立档文件进行全部扫描档案工作科技水明显提高
四开发利
()利工作次档案目标理工作中市xx目录进行规范性改编重录目录号等工作档案检索查阅更加便捷规范现场调卷效果较积极做档案利工作时编写档案利效果实例档案查阅登记档案利效果记录宣传工作提供方便
(二)档案编研服务效果利档案信息编辑全宗介绍组织革事记基础材料汇编等参考资料编写容等符合国家标准求编研资料质量高实价值全面提升年市xx档案理员动时提供档案资料领导决策项业务工作服务发挥积极作
通查机关档案目标理工作符合省级标准进步改善条件强化理提升档案理水更妇女童工作全市济社会发展做服务工作
特报告
XXX
2019年10月9日
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