2012年街道档案理工作级业务部门正确指导认真贯彻执行档案法档案法实施办法浙江省档案理条例实现档案理规范化标准化科学化目标狠抓档案理质量扎实工作行政公文收集整理档保利程切实做档案齐全安全项基础数字准确完整现街道20052011年度档案理工作情况汇报:
基情况简介
社区档案室设居委二楼档案专房间面积4方米阅览室间社区20052011年文书档案立卷 件中永久 件30年 件10年 件片 册 张中永久 件长期 件实物档案 件中永久 件长期 件时档案室空调台风扇台档案柜灭火器等必办公设备六防措施全部落实保证档案室防光防火防盗防鼠防虫防潮防高温确保档案完整安全
二认真落实档案安全保保密制度建立执行确保安全
搞档案安全理工作社区档案室原基础加强档案保利保护保密等规章制度落实继续实行档案专保利保护保密等规章制度落实继续实行档案专保专查阅集中档认真执行档案保保密制度档案鉴定销毁制度档案查阅利制度档案理员岗位职责等相关制度项规章制度求认真落实
三加强工作员岗位职责建设完善档案理措施认真落实严防泄密
社区严格贯彻执行档案法国家关档案工作方针政策定期做档案工作法规制度规定宣传工作增强工作员档案意识相关法规切实加强文件材料收集鉴定销毁工作监督检查理社区档案理更合理化规范化科学化根社区工作情况特实施较效措施:方面加强档文件材料保保密力度档案员统集中理保擅挪涉保密文件资料认真做传阅保存工作方面做努力提高档案理员业务素质积极参加档案专业技术业务知识培训档案工作员认真做文件收发工作做档案收集整理工作保证档文件材料完整准确系统做档案统计利工作类档案库存接收销毁利等进行准确统计计划步骤进行档案史料汇编积极做档案信息资源开发利严格保密法档案法理档案保证档案安全利严格执行阅制度做保密工作动接受街档案负责员业务指导督促检查积极完成档案相关工作
四社区档案社区理中发挥作
(1)建立社区员档案进行分类理服务
社区年制作更新逢源街五种类员情况调查表五类员名册动态掌握辖员基情况社区员采取分类理:年老体弱生活困难员区街反馈争取帮扶离退休员组织开展志愿服务发挥老员余热岗员固定岗职工员组织生活日制度固定岗职工员联络站固定接日制度家访制度等三固定形式关心解岗职工员思想情况业工作生活情况业企业生产营情况
(2)建立社区常住口流动口情况登记掌握社区员变化
社区常年建立社区员情况登记档案逢居民新入住社区社区档案工作便迅速居委会时入户解情况迅速建立起社区常住口流动口情况登记等系列档案社区居委会社区家户情况指掌尤家中独居孤寡老工作员家庭情况更清楚犹手中册明细账份社区员情况登记档案社区创文口普查创安工作中起重作提高社区工作效率
五社区档案工作中存问题整改计划
通查社区档案安全工作进行进步明确时中发现存薄弱环节文件扫描设备进步完善档案室扫描设备档案法实现全文理针问题制定整改计划:(1)进步组织学档案理基知识充分认识档案工作重性加宣传力度家解档案工作加强安全观念(2)档案理工作建立时认真仔细时基础日常工作中时进行整理分类档做规范化理(3)加强监工作保密监员认真履行职责定期单位文件进行保密检查形成种制度发现问题时纠正保密隐患消灭萌芽时期确保文件安全(4)继续建立健全档案理工作制度严格制度执行(5)加强软件设备更新添置
新华社区居委会
二〇二年八月二十九日
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