活动名称:XX年社团联合会活动月闭幕晚会 二活动背景:通举办社团活动月进步发挥学生社团校园活动中重作丰富学校园生活时扩校社团高校影响进步推进学校文艺活动蓬勃发展社团联合会举办型文艺晚会激发学青春活力蓬勃学生活描绚丽笔次晚会社联社团盛会更海师盛会着弘扬新世纪学生精神风貌丰富海师文气息加强社团间文化交流宗旨广师生努力学科学知识时注意学种挖掘文艺活动形式展示年轻代美追求 三活动时间:XX515(暂定) 四活动点:逸夫楼音乐厅 五活动题: 六办单位:社团联合会 七前期宣传: 社团活动月期间新闻媒体中心负责dv拍摄社团节目然联合前资料进行期制作五月份时新闻媒体中心负责校园网发布晚会消息附前期制作dv视频进行晚会宣传时新闻媒体中心学生坛发帖晚会时间点等通知家 4月20号前宣传部准备晚会宣传海报横幅等4月20号时海报挂出(中十撞宿舍前金鹏食堂前挂横幅田家炳前榕树放海报) 宣传部联系校园广播站5月10号开始校园广播里播出晚会相关消息
八.前期准备:
1节目组:
组长:企划部部长
成员:企划部干事
务:节目衔接场
2宣传组:
组长:宣传部部长
成员:宣传部干事新闻媒体中心协助
务:(1)利海报横幅广播网络等方式晚会进行宣传
(2)舞台背景海报制作
(3)晚会天摄影摄
3外联组:
组长:公关部部长
成员:公关部干事
务:(1)负责联系晚会赞助
(2)联系晚会需化妆造型师礼服联系
4礼仪组:
组长:文艺类社团理中心部长
成员:文艺类社团理中心干事
务:(1)礼仪姐持联系
(2)接嘉宾(联系礼仪姐负责迎宾)
5舞台组:
组长:新闻媒体中心部长
成员:新闻媒体中心干事
务:(1)舞台嘉宾席(饮水嘉宾牌等摆放)布置
(2)舞台灯光设备音响话筒等准备调试
6勤组:
组长:体育类社团理中心部长
成员:体育类社团理中心干事
务:晚会秩序维护
7团工委:阶段工作签务
8办公室:相关物品准备(饮水嘉宾牌便贴花篮请柬书写节目单制作等)
9实践类社团理中心:台物品秩序维护
10席团:会总负责
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