学协会社团联谊晚会活动方案
文章摘：丰富学生活特开展题朗诵赛兼社团联谊晚会锻炼校学生力口时进步发挥学生社团学校中作加强协会水院校外兄弟社团联系交流扩读者协会校园影响力
第部分晚会概况
活动题读者协会学…题朗诵赛兼社团联谊晚会
晚会目丰富学生活特开展题朗诵赛兼社团联谊晚会锻炼校学生力口时进步发挥学生社团学校中作加强协会水院校外兄弟社团联系交流扩读者协会校园影响力
晚会时间：XX年年12月9日晚7：00
晚会点院学术报告厅
参加员
1．场嘉宾：18院级社团外校社团院系学生会读者协会负责读者协会指
导老师
2．表演单位：院社团兄弟院校社团朗诵员
3．晚会观众：系学生会社团代表读者协会会员
4．筹办单位：院读者协会
持员戴红强童雪定定
第二部分晚会筹划
l 节目部分
节目筹措阶段
负责丁灵灵李喜
1 11月23日宣传部填写节目邀请函外联部送院级社团
2 11月24日秘书处书写节目征集电子稿印6份张贴校
3 11月2327日分会分会长分会进行宣传进行节目征集
4 协会负责外校兄弟社团(职业技术财贸安外等)保持联系时
报
5 校节目征集11月28日(周三)截止
二 节目筛选阶段
负责李喜谢乾李国海丁灵灵
1 节目收集11月28日交秘书处汇总
2 12月1日(周六)2：00进行歌曲舞蹈品相声类节目轮筛选
3．第轮筛选已基确立节目求选手12月4日前递送节目需背景
音乐cd丁灵灵统保
4．12月5日(周三)午2：00学术报告厅进行歌曲舞蹈品响声类节目二次筛选第次彩排进行话剧太极拳等型节目轮筛选彩排终节目单确立
5．12月9日(午)2：30学术报告厅进行次彩排
三 持安排
已确认持两名关持串词部分秘书处配合持商议
持分会推荐
l 宣传部分
负责罗文张策丁灵灵
1 晚会节目表展板12月6日宣传部展出
2 晚会条幅组织部负责定做12月7日展出出报告厅面
3 晚会节目单秘书处统印(二终轮节目单)
4 门票秘书处设计交组织部制作(约450张)12月3日前完成12月5日宣传部填写晚会邀请函门票邀请函盖章交外联部送院团委院学生会系学生会18院级社团(单位邀请函两门票)
l 赞助部分
负责项晶晶谢乾李丹
1 李丹继续联系兼职公司12月1日前谈妥方便门票制作资金保证
2 11月26日起外联部正式开始校外商家拉赞助项晶晶负责谢乾协助工作
3 赞助具体价位参考条幅 70元 门票背面 150元 节目单 150元(包括纸张) 现场宣传赞助提供奖品持现场宣传 150元 具体价位浮动方求
4 商家果愿意欢迎现场观
l 舞台部分
舞台布置
负责：李喜谢乾张策
1 学…朗诵赛兼读者协会社团联谊晚会等字贴纸装饰贴纸组织部统
定做12月9日午进入报告厅进行张贴
2 现场梯子组织部提前天预定工作证25份左右提前准备
3 气球（100）彩纸灯笼彩带荧光棒（少量观众）组织部统购买
12月8日前完成
4 12月9日午8：30负责组织部员报告厅集合进行现场
布置
5 盆景搬运摆放 定
二 勤部分
负责李国海张策
1 物品 筒装水两桶瓶装水两扎电池8节（南孚特殊2节5号6节）礼品干
2 观众席布置 前三排全部预留读者负责院团委院学生会负责坐第
排系学生会负责协会负责坐第二三排（持请帖者准）
3 持化妆 12月9日午孙慧君带队负责
4 现场秩序 分会调派配合组织部负责现场秩序分会员午5点场
负责系员秩序
5 现场摄 张策负责
6 演员休息区 李喜12月78日提前联系行政楼楼会议室申请
7 检票员 组织部安排三6：30前门进行检票
8 文明执勤队 关否文明执勤队问题开会商议
三 晚会期工作
负责：李国海张策
1．负责晚会员序离开晚会场处理
2．期相片洗
第三部分 12月9日工作员详细调动名单（草表）
见表：
工作项目
负责
工作员数目
工作员姓名
现场布置
李喜
12
谢乾
李丹
罗文
前门检票
张策
4
物品购买
李国海张策
3
现场秩序维持
方亮亮宋彦
6
持化妆
孙慧君
2
嘉宾导入
宋彦
1
节目调派
项晶晶
2
罗文
2
摄
张策
1
第四部分 晚会费预算：
条幅 1条 40元 请帖：27份 27元
电池 8块 40元 门票印600张 100元
工作证（新）25份 40元 水 2桶24瓶 36元
贴纸 60元 荧光棒 20份 10元
纸张印（估） 30元 持化妆 未计
气球（100） 10元 节目邀请函 17份 17元
未计费 200元 相片洗 20元
彩带金纸 10元 杯子 5元
计： 745元
第五部分 求
1次晚会举办环节必须容健康达题求
2协助单位参者参加活动工作员必须接受活动组织者统指挥严密组织分工协作精心实施
3次活动求组织者参者间应相互配合相互支持保障晚会环节利完成
4遇类突发问题关方面应着相互理解原友协商解决
5晚会筹备组成员应认真承担项务耐心处理面工作协助晚会筹备组部门工作动帮助完成应该负责项目
6晚会晚环节责分清晚会工作员须带责应工作证
7果活动中出现种解决突发性问题请找活动负责
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文章摘：丰富学生活特开展题朗诵赛兼社团联谊晚会锻炼校学生力口时进步发挥学生社团学校中作加强协会水院校外兄弟社团联系交流扩读者协会校园影响力
第部分晚会概况
活动题读者协会学…题朗诵赛兼社团联谊晚会
晚会目丰富学生活特开展题朗诵赛兼社团联谊晚会锻炼校学生力口时进步发挥学生社团学校中作加强协会水院校外兄弟社团联系交流扩读者协会校园影响力
晚会时间：XX年年12月9日晚7：00
晚会点院学术报告厅
参加员
1．场嘉宾：18院级社团外校社团院系学生会读者协会负责读者协会指
导老师
2．表演单位：院社团兄弟院校社团朗诵员
3．晚会观众：系学生会社团代表读者协会会员
4．筹办单位：院读者协会
持员戴红强童雪定定
第二部分晚会筹划
l 节目部分
节目筹措阶段
负责丁灵灵李喜
1 11月23日宣传部填写节目邀请函外联部送院级社团
2 11月24日秘书处书写节目征集电子稿印6份张贴校
3 11月2327日分会分会长分会进行宣传进行节目征集
4 协会负责外校兄弟社团(职业技术财贸安外等)保持联系时
报
5 校节目征集11月28日(周三)截止
二 节目筛选阶段
负责李喜谢乾李国海丁灵灵
1 节目收集11月28日交秘书处汇总
2 12月1日(周六)2：00进行歌曲舞蹈品相声类节目轮筛选
3．第轮筛选已基确立节目求选手12月4日前递送节目需背景
音乐cd丁灵灵统保
4．12月5日(周三)午2：00学术报告厅进行歌曲舞蹈品响声类节目二次筛选第次彩排进行话剧太极拳等型节目轮筛选彩排终节目单确立
5．12月9日(午)2：30学术报告厅进行次彩排
三 持安排
已确认持两名关持串词部分秘书处配合持商议
持分会推荐
l 宣传部分
负责罗文张策丁灵灵
1 晚会节目表展板12月6日宣传部展出
2 晚会条幅组织部负责定做12月7日展出出报告厅面
3 晚会节目单秘书处统印(二终轮节目单)
4 门票秘书处设计交组织部制作(约450张)12月3日前完成12月5日宣传部填写晚会邀请函门票邀请函盖章交外联部送院团委院学生会系学生会18院级社团(单位邀请函两门票)
l 赞助部分
负责项晶晶谢乾李丹
1 李丹继续联系兼职公司12月1日前谈妥方便门票制作资金保证
2 11月26日起外联部正式开始校外商家拉赞助项晶晶负责谢乾协助工作
3 赞助具体价位参考条幅 70元 门票背面 150元 节目单 150元(包括纸张) 现场宣传赞助提供奖品持现场宣传 150元 具体价位浮动方求
4 商家果愿意欢迎现场观
l 舞台部分
舞台布置
负责：李喜谢乾张策
1 学…朗诵赛兼读者协会社团联谊晚会等字贴纸装饰贴纸组织部统
定做12月9日午进入报告厅进行张贴
2 现场梯子组织部提前天预定工作证25份左右提前准备
3 气球（100）彩纸灯笼彩带荧光棒（少量观众）组织部统购买
12月8日前完成
4 12月9日午8：30负责组织部员报告厅集合进行现场
布置
5 盆景搬运摆放 定
二 勤部分
负责李国海张策
1 物品 筒装水两桶瓶装水两扎电池8节（南孚特殊2节5号6节）礼品干
2 观众席布置 前三排全部预留读者负责院团委院学生会负责坐第
排系学生会负责协会负责坐第二三排（持请帖者准）
3 持化妆 12月9日午孙慧君带队负责
4 现场秩序 分会调派配合组织部负责现场秩序分会员午5点场
负责系员秩序
5 现场摄 张策负责
6 演员休息区 李喜12月78日提前联系行政楼楼会议室申请
7 检票员 组织部安排三6：30前门进行检票
8 文明执勤队 关否文明执勤队问题开会商议
三 晚会期工作
负责：李国海张策
1．负责晚会员序离开晚会场处理
2．期相片洗
第三部分 12月9日工作员详细调动名单（草表）
见表：
工作项目
负责
工作员数目
工作员姓名
现场布置
李喜
12
谢乾
李丹
罗文
前门检票
张策
4
物品购买
李国海张策
3
现场秩序维持
方亮亮宋彦
6
持化妆
孙慧君
2
嘉宾导入
宋彦
1
节目调派
项晶晶
2
罗文
2
摄
张策
1
第四部分 晚会费预算：
条幅 1条 40元 请帖：27份 27元
电池 8块 40元 门票印600张 100元
工作证（新）25份 40元 水 2桶24瓶 36元
贴纸 60元 荧光棒 20份 10元
纸张印（估） 30元 持化妆 未计
气球（100） 10元 节目邀请函 17份 17元
未计费 200元 相片洗 20元
彩带金纸 10元 杯子 5元
计： 745元
第五部分 求
1次晚会举办环节必须容健康达题求
2协助单位参者参加活动工作员必须接受活动组织者统指挥严密组织分工协作精心实施
3次活动求组织者参者间应相互配合相互支持保障晚会环节利完成
4遇类突发问题关方面应着相互理解原友协商解决
5晚会筹备组成员应认真承担项务耐心处理面工作协助晚会筹备组部门工作动帮助完成应该负责项目
6晚会晚环节责分清晚会工作员须带责应工作证
7果活动中出现种解决突发性问题请找活动负责
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