会题:总结承前启展未
二会目:总结学年工作产生新届协会负责
三会参者:原协会会长副会长部南区二部部长社团联合会负责市场营销协会全体成员
四策划办单位:河南工程学院市场营销协会
五会时间:XX年6月3日(周五)晚19:00
六会点:南区(具体定)
七会具体安排:
()前期准备
1.材料准备
持致辞(开场白)市场营销协会会长部长名单嘉宾(包括头衔名单)提前准备持负责嘉宾发言稿(包括会长开场致词结尾总结)场布置(桌椅摆放)矿泉水嘉宾牌
气球彩带装饰会场张贴名单换届通知负责
2.宣传通知工作
通知工作部新部长负责嘉宾分发邀请函电话联系协会现负责负责
3.会场布置
会场布置工作广宣部市调部负责负责布置场员四点半前抵会场星期五午6:00前完成
(二)会现场
1.会前工作
会天午6:30前协会员必须场
嘉宾接业务拓展部负责
出席员登记团组权益部负责
现场片拍摄网络部负责(包括相机)
2.会议程
1.持致开场白介绍场嘉宾
2.请协会会长社联负责致辞
3.请会长二负责做年度协会工作报告
4.协会成员台发表竞职演说
5请场员进行投票选举
6.公布选举结果举行交接仪式(原会长新届会长交接会旗)
7.请新届会长作职演说工作展
8.持宣读部长名单求理事长带头宣读誓词
9.请协会负责作总结陈词
10 持致结束语感谢位嘉宾
11请位嘉宾协会员合影留念
3.会收场
会结束部协调维持退场秩序收场工作包括扫会场卫生物品材料整理等
(三)期工作
员出席情况统计总结
片传网络宣传部负责
次会总结秘书部负责
备注:1次会持:王换娜
2位负责必须翁意识
市场营销协会
XX年5月30日
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