董事长岗位职责3篇
文目录
1 董事长岗位职责
2 董事长办公室秘书岗位职责工作流程
3 董事长助理岗位职责
岗位名称：董事长秘书
直接级：文秘科
间接级：董事长
岗位性质：负责董事会关文书材料等文秘工作
理权限：受董事长委托行董事会日常工作协调会议召集理权限
理责：承担工作全面负责
职责：
・负责召集董事会议
・负责董事会议记录
・负责公司印章法章理
・负责董事会会议筹备通知
・负责会议材料整理存档工作
・负责会议资料发放收集
・负责董事长信件处理工作
・做保密工作严格遵守公司保密规定
・文秘科科长公外出班时代职行科长职责理科工作
兼职工作：
・负责公司传真接收发放
・负责公司文件复印
岗位求：
・具专文化程度
・具较强文组织理协调力
・原性强具较强责感事业心
・具较强保密思想观念意识
参加会议：
・参加董事会公司召开关会议
・参加董事会公司类工作协调会评会
董事长办公室秘书岗位职责工作流程
董事长岗位职责（2） | 返回目录
董事长办公室秘书岗位职责工作流程
工作容
工作求
工作流程
办公室
务
1 办公环境
明亮整洁
尘染
家具摆放整齐
办公桌文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1 天准时班
2 开窗通风
3 清洁办公室：天办公桌椅文件柜窗台擦拭次
4 清理花木：鲜花天换水次花木没枯叶杂草
5 董事长备茶水（董事长办公室时）
6 天班前清理办公桌次关闭门窗电源等
7 时清理办公生活垃圾垃圾室夜
8 两周吸尘次
2 文件理
流程齐全
分类合理
处理时
理规范
1 文件先进行识分类登记分办理
2 外红头文件：填写收文处理单周浦秘书办索收文编号时送批传递发放留记录
3 部红头文件：作收文记录放置处理文件夹便董事长阅
4 外公函通知文资料：时送交董事长阅示根董事长批示正确办理（急文件资料放置处理文件夹）
5 部通知报告：时送交董事长阅示根董事长批示正确办理（急文件资料放置处理文件夹）
6 公司部门（单位）送交董事长签根送交意见予时传递办理
7 重紧急文件须提醒董事长
8 天送交董事长批示阅文件清理次核登记记录
9 根文件积累情况时进行存档作相应记录便查阅
二宾接
彬彬礼
热情接
1 笑脸相迎茶水相
2 询问宾情况：访目预约身份情况等
3 索名片
4 时董事长请示
5 董事长意见引见接（情况予续茶水）
6 根客访时间职务等级征询领导意见确定否客餐宴请
三会务服务
1 董事会
准备充分
安排周全
接周
组织完善
1 会议议程拟定
2 确定会员
3 会议通知起草发送
4 会议文件准备
5 会议场确认会场布置
6 会议签记录
7 会员接工作
2 工作会
1 检查会场环境否干净整洁
2 检查会议通知否位
3 检查会议文件准备否齐备
4 会议员接
5 会议期间服务
董事长助理岗位职责
董事长岗位职责（3） | 返回目录
董事长助理岗位职责：
（1）协助配合董事长搞公司全面工作重问题必须董事长想法保持致
（2）执行董事长决议保证营目标实现时足额完成公司达利润指标
（3）贯彻执行公司项规章制度业务准负责达公司项工作指标
（4）切行董事长负责公司利益放首位时属职员做思想沟通员工利益公司致
（5）需具备积极敬业善沟通技突出知识广泛开拓创新素质具领导计划分析决策力公司中定威信
（6）营造良工作环境协调级关系发扬团队精神发挥业务团队领导作
（7）通员工敬业精神良形象语言魅力赢客户尊重信搞客户关系拓展新客户渠道起组织计划评估领导作
（8）积极完成董事长交办工作务
副董事长岗位说明书
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1 董事长岗位职责
2 董事长办公室秘书岗位职责工作流程
3 董事长助理岗位职责
岗位名称：董事长秘书
直接级：文秘科
间接级：董事长
岗位性质：负责董事会关文书材料等文秘工作
理权限：受董事长委托行董事会日常工作协调会议召集理权限
理责：承担工作全面负责
职责：
・负责召集董事会议
・负责董事会议记录
・负责公司印章法章理
・负责董事会会议筹备通知
・负责会议材料整理存档工作
・负责会议资料发放收集
・负责董事长信件处理工作
・做保密工作严格遵守公司保密规定
・文秘科科长公外出班时代职行科长职责理科工作
兼职工作：
・负责公司传真接收发放
・负责公司文件复印
岗位求：
・具专文化程度
・具较强文组织理协调力
・原性强具较强责感事业心
・具较强保密思想观念意识
参加会议：
・参加董事会公司召开关会议
・参加董事会公司类工作协调会评会
董事长办公室秘书岗位职责工作流程
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董事长办公室秘书岗位职责工作流程
工作容
工作求
工作流程
办公室
务
1 办公环境
明亮整洁
尘染
家具摆放整齐
办公桌文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1 天准时班
2 开窗通风
3 清洁办公室：天办公桌椅文件柜窗台擦拭次
4 清理花木：鲜花天换水次花木没枯叶杂草
5 董事长备茶水（董事长办公室时）
6 天班前清理办公桌次关闭门窗电源等
7 时清理办公生活垃圾垃圾室夜
8 两周吸尘次
2 文件理
流程齐全
分类合理
处理时
理规范
1 文件先进行识分类登记分办理
2 外红头文件：填写收文处理单周浦秘书办索收文编号时送批传递发放留记录
3 部红头文件：作收文记录放置处理文件夹便董事长阅
4 外公函通知文资料：时送交董事长阅示根董事长批示正确办理（急文件资料放置处理文件夹）
5 部通知报告：时送交董事长阅示根董事长批示正确办理（急文件资料放置处理文件夹）
6 公司部门（单位）送交董事长签根送交意见予时传递办理
7 重紧急文件须提醒董事长
8 天送交董事长批示阅文件清理次核登记记录
9 根文件积累情况时进行存档作相应记录便查阅
二宾接
彬彬礼
热情接
1 笑脸相迎茶水相
2 询问宾情况：访目预约身份情况等
3 索名片
4 时董事长请示
5 董事长意见引见接（情况予续茶水）
6 根客访时间职务等级征询领导意见确定否客餐宴请
三会务服务
1 董事会
准备充分
安排周全
接周
组织完善
1 会议议程拟定
2 确定会员
3 会议通知起草发送
4 会议文件准备
5 会议场确认会场布置
6 会议签记录
7 会员接工作
2 工作会
1 检查会场环境否干净整洁
2 检查会议通知否位
3 检查会议文件准备否齐备
4 会议员接
5 会议期间服务
董事长助理岗位职责
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董事长助理岗位职责：
（1）协助配合董事长搞公司全面工作重问题必须董事长想法保持致
（2）执行董事长决议保证营目标实现时足额完成公司达利润指标
（3）贯彻执行公司项规章制度业务准负责达公司项工作指标
（4）切行董事长负责公司利益放首位时属职员做思想沟通员工利益公司致
（5）需具备积极敬业善沟通技突出知识广泛开拓创新素质具领导计划分析决策力公司中定威信
（6）营造良工作环境协调级关系发扬团队精神发挥业务团队领导作
（7）通员工敬业精神良形象语言魅力赢客户尊重信搞客户关系拓展新客户渠道起组织计划评估领导作
（8）积极完成董事长交办工作务
副董事长岗位说明书
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