活动背景:
提高校园生活素质开拓学课外实践课外欣赏力校三十三社团强强联合造狂野社团疯狂四年题举行第x届社团文化节目提高社团知名度利进行社团文化节
时间:11月2日午8点
点:风雨球场
题:造狂野社团疯狂四年
口号:社团撬起世界二
宣传方式:
横幅海报传单彩旗(4样越越)热气球2安置风雨球 场门口两侧热气门1安置学校西门门口员安排:
布置场15开幕式维持秩序20(中10轮流执勤次时间60分钟)社团必须派出1名负责 策划部提交准备表演节目表演概时间社联部门少派两名负责代表场协助
物资准备:
麦克风(3支)音响胶凳(xx张)彩带礼炮(知道名字 46支 社团司仪场维持秩序工作员支)2箱饮料(派发现场工作员)
场布置:
11月1日晚8点策划部全体事风雨球场集中布置场办公室需派两名负责场布置办公室申请物质策划部事旁协助三
活动程:
7点30分 组织观众入场
8点 活动正式开始 司仪(3位)持讲话
8点10分讲话结束社团正式台表演介绍(社团约5分钟社团社团间概1分钟交接33社团表演时间约200分钟中社团适现场观众交流维持情绪高涨)
11点30分社团表演基完毕司仪次台发表讲话宣布社团文化节正式开始46支彩带礼炮齐响开幕式结束四
清场:
场齐完成负责场布置15收拾音响等电子设备维持秩序20名工作员收拾胶凳负责场原续工作:
继续保持社团文化节宣传宣策部队宣传务继续进总结:
策划部全体组员开幕式晚9点半xx课室开总结会议五
注意事项:
1宣传定做务求学必须知道112社团文化节开幕式
2活动结束观众会立刻离开场清场工作延直超半观众离开进行清场工作
3旦活动进行期间陷入冷场时场边维持秩序工作员需带动观众热情司仪选择适时间台带动场气氛(特热门社团准备表演前)六
突发时间应急方案:
次活动室进行天气活动影响会太
果活动程中观众突然晕倒场面发生起哄20名工作员维持秩序必时暂停活动
期间麦克风音响等仪器失灵场控员暂时控制观众情绪办公室代表快维修更换导致表演进行话社团成员观众席观众联谊解答疑问方面安抚情绪方面拉社团学间距离七
附表: 1海报容宣策部事负责张贴点饭堂风雨球场张贴栏(印发传单宿舍)
2点饭堂门口附果剩余教学楼悬挂
3宣传方式容宣策部事公关部事负责公关部负责找赞助商宣策部负责设计容(中彩带礼炮饮料公关部负责)
4物质(音响麦克风胶凳)办公室事负责10月30日前完全申请11月1日午6点前物质必须位
5中2名场控员负责入口余适分散观众席边缘便观测现场情况
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