*公司通讯理制度
*公司通讯理制度
第条：提高公司营理节约成费加强公司种通讯工具理特制订制度
第二条：制度指种通讯工具包括电话总机电话分机直线电话传真机移动电话员工配备电子邮箱等
第三条：公司种通讯工具作方便外界沟通方便开展业务公司提倡员工利公司通讯工具进行私途
第四条：电话总机理
电话总机行政部前台员负责值守外线电话均需前台员负责接转前台员接听电话必须标准语标准语：
接听外线电话时应说您迎海集团请问您找位？
方告诉分机号码时应说请稍等
果分机占线时应说起电话占线请您稍
前台员接听线电话时应说您前台
第五条：电话分机理
公司根员工工作需电话分机资源情况位员工提供部电话分机
员工应电话分机铃响三声接听接听业务电话应简洁明接听电话时应统礼貌语您×××（员工姓名）讲电话时声音太免影响
电话分机般开通长途直拨功总监级员工工作实际需开通长途直拨功须提出书面报告部门理初审领导审核报公司总裁批准方开通
已开通长途直拨功电话分机员工负责长途功理予拨长途电话发现赔偿发生长途话费外视情况严重停止电话分机长途直拨功公司奖惩条例予相应处分
员工时工作需长途电话须填制长途电话申请单部门理初审核领导审批递交行政部理签字前台挂拨前台拨通接入员工分机
拨长途电话时必须IP特服号（1790917951）节约费
禁止利公司电话聊天员工班时间拨接听私电话应长话短说免造成电话线路繁忙时间超三分钟
严禁员工利公司电话（包括分机直线电话）进行拨号网拨声讯台信息台查询非业务信息
未公司电话意拨长途电话发现赔偿发生长途话费外视情况严重予记处分直开
电话已开通长途直拨功员工离职行政部应马通知前台该员工长途直拨功关闭时做登记
第六条：直线电话理
总监级高级理员总裁办总裁助理根工作需申请配置部直线电话需开通国长途功应提出申请
申请配备直线电话律报集团董事长批准
第七条：传真理
公司传真机前台负责理收发传真时应前台员负责操作
前台员发送传真完毕应检查否文件遗漏传真机旁传真接收完毕应立传真文件交收件
员工工作需发送传真应填制传真申请单部门理传真容进行初步审核报领导审批领导审批应传真申请单递交行政部理签字前台员操作发送
发送保密性高文件前台员进行指导员工亲发送提前电话方式通知收件现场接收涉公司重机密文件宜传真机发送免泄密
传真收发业务频繁者收发资料保密求较高部门申请配置专传真机
员工利公司传真机收发私资料文件
第八条：移动电话理
公司员工购置移动电话员工办理公务发生移动电话费（简称移动话费）具体情况予定金额报销限额标准
原集团级属公司副理级普通员工申请报销移动话费特殊工作岗位确实业务需外
公司移动话费实行员工提出报销申请公司核定报销限额限额实报实销超支部分员工负理方式：级理员工根实际工作需公司提出报销移动话费书面申请公司根员工职务岗位业务特点公司移动话费报销限额参考标准表核定具体报销限额限额移动话费公司实报销超报销限额公司限额标准进行报销超支部分补发员工承担
核定移动话费报销限额流程：
级理员工根实际工作需写出书面报销申请部门理出具审定意见报领导审批公司限额参考标准领导直接批准超出公司规定限额参考标准需报公司总裁批准
理级理员工需报领导批准外律报公司总裁审批
总裁副总裁移动话费报销标准董事长核定
移动话费报销限额参考标准：
外 勤（100）
复合勤（70）
勤
（40）
说 明
总监董事长助理
400元月
280元月
160元月
1外勤：指常外出办理公务员工
2勤：指较少外出公务员工
3复合勤：指较外出公务员工
标准仅供核定时参考
副总监总裁办
350元月
245元月
140元月
理总裁助理
300元月
210元月
120元月
副理
250元月
175元月
100元月
200元月
140元月
80元月
已核定报销限额员工（包括普通员工理级员工）确业务需原报销限额偏低申请重新核定应提供申请日前少三月移动话费发票流水清单标明私途部分话费部门理行政力资源部理出具初审意见报公司领导审核报公司总裁审定
行政力资源部员工月移动话费进行统计分析报销限额核定高权提出重新核定建议
公司予限额报销移动话费员工原须24时开机（24时开机须提供电话联系方式）享受限额报销移动电话置关机状态没提供电话联络方式致公司联络月出现三次（含三次）取消月移动话费报销资格外联系延误工作公司关制度进行处罚
员工固定电话场合（办公室家里）应固定电话通话移动电话拨长途电话时必须应IP特服号码（1795117909等）
储值卡（神州行意通南粤行等）移动电话予移动话费报销实名入网已核定报销限额员工意更换移动电话号码确需更换必须时通知公司行政部门
员工实名入网移动电话号码换成储值卡号码否公司权取消移动话费报销资格
员工开通性化服务产生费（语音留言转秘书台订阅短信移动QQ费等）公司律予报销
新入职员工必须入职满月方提出申请移动话费报销报销移动话费时间入职日第二月起计算话费报销入职日第二月正式批准日期间发生移动话费日均计算报销
员工报销移动话费时应遵守公司费报销理规定
第九条：电子邮箱理
公司断推行办公纸化动化公司位员工配备专电子邮箱
常外部进行业务联络员工公司网络服务提供商申请购买专外部邮箱
常外部进行业务联络员工公司配备部邮箱部邮箱公司局域网发送部邮件（指接收者邮件址缀）外部邮件（指接收者邮件址缀）接收部邮件接受外部邮件部邮箱印员工名片
公司系统理员须协助员工办公电脑安装邮件软件设置种应功员工应熟练邮件软件种功员工日班须时开邮件软件时接收阅读回复电子邮件做重电子邮件备份
员工发送较重紧急电子邮件发送应采取方式知会收件（电话转告等）
员工利公司配备电子邮件互联网订阅种邮件非业务途
第十条：制度集团总部行政理中心制订修改负责解释
第十条：理制度仅适集团总部集团属公司根理制度公司实际情况制订相应通讯理制度报集团总部行政理中心备案
第十二条：规定发文日起生效二○○三年元月份开始正式实施试行期年
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*公司通讯理制度
第条：提高公司营理节约成费加强公司种通讯工具理特制订制度
第二条：制度指种通讯工具包括电话总机电话分机直线电话传真机移动电话员工配备电子邮箱等
第三条：公司种通讯工具作方便外界沟通方便开展业务公司提倡员工利公司通讯工具进行私途
第四条：电话总机理
电话总机行政部前台员负责值守外线电话均需前台员负责接转前台员接听电话必须标准语标准语：
接听外线电话时应说您迎海集团请问您找位？
方告诉分机号码时应说请稍等
果分机占线时应说起电话占线请您稍
前台员接听线电话时应说您前台
第五条：电话分机理
公司根员工工作需电话分机资源情况位员工提供部电话分机
员工应电话分机铃响三声接听接听业务电话应简洁明接听电话时应统礼貌语您×××（员工姓名）讲电话时声音太免影响
电话分机般开通长途直拨功总监级员工工作实际需开通长途直拨功须提出书面报告部门理初审领导审核报公司总裁批准方开通
已开通长途直拨功电话分机员工负责长途功理予拨长途电话发现赔偿发生长途话费外视情况严重停止电话分机长途直拨功公司奖惩条例予相应处分
员工时工作需长途电话须填制长途电话申请单部门理初审核领导审批递交行政部理签字前台挂拨前台拨通接入员工分机
拨长途电话时必须IP特服号（1790917951）节约费
禁止利公司电话聊天员工班时间拨接听私电话应长话短说免造成电话线路繁忙时间超三分钟
严禁员工利公司电话（包括分机直线电话）进行拨号网拨声讯台信息台查询非业务信息
未公司电话意拨长途电话发现赔偿发生长途话费外视情况严重予记处分直开
电话已开通长途直拨功员工离职行政部应马通知前台该员工长途直拨功关闭时做登记
第六条：直线电话理
总监级高级理员总裁办总裁助理根工作需申请配置部直线电话需开通国长途功应提出申请
申请配备直线电话律报集团董事长批准
第七条：传真理
公司传真机前台负责理收发传真时应前台员负责操作
前台员发送传真完毕应检查否文件遗漏传真机旁传真接收完毕应立传真文件交收件
员工工作需发送传真应填制传真申请单部门理传真容进行初步审核报领导审批领导审批应传真申请单递交行政部理签字前台员操作发送
发送保密性高文件前台员进行指导员工亲发送提前电话方式通知收件现场接收涉公司重机密文件宜传真机发送免泄密
传真收发业务频繁者收发资料保密求较高部门申请配置专传真机
员工利公司传真机收发私资料文件
第八条：移动电话理
公司员工购置移动电话员工办理公务发生移动电话费（简称移动话费）具体情况予定金额报销限额标准
原集团级属公司副理级普通员工申请报销移动话费特殊工作岗位确实业务需外
公司移动话费实行员工提出报销申请公司核定报销限额限额实报实销超支部分员工负理方式：级理员工根实际工作需公司提出报销移动话费书面申请公司根员工职务岗位业务特点公司移动话费报销限额参考标准表核定具体报销限额限额移动话费公司实报销超报销限额公司限额标准进行报销超支部分补发员工承担
核定移动话费报销限额流程：
级理员工根实际工作需写出书面报销申请部门理出具审定意见报领导审批公司限额参考标准领导直接批准超出公司规定限额参考标准需报公司总裁批准
理级理员工需报领导批准外律报公司总裁审批
总裁副总裁移动话费报销标准董事长核定
移动话费报销限额参考标准：
外 勤（100）
复合勤（70）
勤
（40）
说 明
总监董事长助理
400元月
280元月
160元月
1外勤：指常外出办理公务员工
2勤：指较少外出公务员工
3复合勤：指较外出公务员工
标准仅供核定时参考
副总监总裁办
350元月
245元月
140元月
理总裁助理
300元月
210元月
120元月
副理
250元月
175元月
100元月
200元月
140元月
80元月
已核定报销限额员工（包括普通员工理级员工）确业务需原报销限额偏低申请重新核定应提供申请日前少三月移动话费发票流水清单标明私途部分话费部门理行政力资源部理出具初审意见报公司领导审核报公司总裁审定
行政力资源部员工月移动话费进行统计分析报销限额核定高权提出重新核定建议
公司予限额报销移动话费员工原须24时开机（24时开机须提供电话联系方式）享受限额报销移动电话置关机状态没提供电话联络方式致公司联络月出现三次（含三次）取消月移动话费报销资格外联系延误工作公司关制度进行处罚
员工固定电话场合（办公室家里）应固定电话通话移动电话拨长途电话时必须应IP特服号码（1795117909等）
储值卡（神州行意通南粤行等）移动电话予移动话费报销实名入网已核定报销限额员工意更换移动电话号码确需更换必须时通知公司行政部门
员工实名入网移动电话号码换成储值卡号码否公司权取消移动话费报销资格
员工开通性化服务产生费（语音留言转秘书台订阅短信移动QQ费等）公司律予报销
新入职员工必须入职满月方提出申请移动话费报销报销移动话费时间入职日第二月起计算话费报销入职日第二月正式批准日期间发生移动话费日均计算报销
员工报销移动话费时应遵守公司费报销理规定
第九条：电子邮箱理
公司断推行办公纸化动化公司位员工配备专电子邮箱
常外部进行业务联络员工公司网络服务提供商申请购买专外部邮箱
常外部进行业务联络员工公司配备部邮箱部邮箱公司局域网发送部邮件（指接收者邮件址缀）外部邮件（指接收者邮件址缀）接收部邮件接受外部邮件部邮箱印员工名片
公司系统理员须协助员工办公电脑安装邮件软件设置种应功员工应熟练邮件软件种功员工日班须时开邮件软件时接收阅读回复电子邮件做重电子邮件备份
员工发送较重紧急电子邮件发送应采取方式知会收件（电话转告等）
员工利公司配备电子邮件互联网订阅种邮件非业务途
第十条：制度集团总部行政理中心制订修改负责解释
第十条：理制度仅适集团总部集团属公司根理制度公司实际情况制订相应通讯理制度报集团总部行政理中心备案
第十二条：规定发文日起生效二○○三年元月份开始正式实施试行期年
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