公司车辆理制度范
公司车辆理统合理化合理效种车辆限度节约成更效控制车辆真实反映车辆实际情况发挥济效益公司车辆保养维修进行控制确保车辆安全良运行状况保养维修时济特制定制度
适范围
制度适公司部门车辆
二车辆理
1职责
11行政理负责办公室车辆派遣部门车进行审批协调安排保证办公室车辆效
12运营车辆车辆理员负责车辆调度理旨限度配置车辆效理车辆
2公务车辆理
21公务车辆理
公务车财务外原部门理公公车须填写公务车辆申请表必须总理批准行政部备案
22公务车辆安排
222行政部审批通车申请填制车辆派遣表次外出时间点公里数记入申请外出签字认
223公务车辆驾驶员收车辆派遣表时应提前检查车辆状况油量情况派遣表时间时出车填写派遣表相关数
224公务车辆申请员办理公司事宜时应严格派遣表中规定时间返回公司果派遣表规定时间法时返回公司应提前行政部说明原获批准方延时返回公司
225公务车辆驾驶员办完事应时返回公司遇交通阻塞意外情况时返回公司应提前行政部说明原获批准
226公务车辆驾驶员返回公司应填派遣表时交行政部审核审核误存档
公司公务车驾驶擅车开回家办完公事必须车辆停放规定点私车辆
23运营车辆理
231公司配送部备件库售部均配营运货车车辆数量较应设专理旨保证车辆安全运营时化配置车辆运营
232部门车辆出车送货应车辆理员统调度公司员私调度车辆更私公司车辆
233车辆理员应根公司总体运营求车辆出车保养进行合理安排驾驶员应服车辆理员安排特殊情况需提前告知理员
234公司车辆驾驶员须驾驶证件熟知交通相关法规深圳市路况路名
235公司车辆外出租出
236公司车辆钥匙应车辆理员统保存理出车时连车辆出车安排表起交需出车驾驶员驾驶员应车辆出车安排表签字表示钥匙已收
237公司驾驶员天班前须公司车辆停放公司指定方车辆钥匙交理员保遇特殊情况车辆天返回公司须部门理批准
238车辆理员根公司运营需时安排车辆出车需出车车辆应填制车辆出车安排表
239驾驶员接车辆出车安排表时规定时间应达指定点完成配送务应时返回遇特殊情况时返回公司应时理员说明情况获批准方
2310车辆理员应出车车辆进行登记填制车辆送货登记表车辆返回时应时填写返回公里数驾驶员确认签字出车异常车辆应询问原情况严重应报公司
2311驾驶员车辆送货程中停车遵守交通法规允许停车区域停放车辆防止罚款
2312部门间车辆调应部门理批准报车辆理员备案
三车辆油理
1职责
11行政部理负责公务车辆油进行监督控制财务部辅助配合监控理
12运营部门车辆理员负责车辆油进行监督控制财务部辅助配合监控理
13部门应加强车辆油理节约油开支车辆均济耗油情况效运营
2车辆油卡理
21公司车车辆统油卡加油实行车卡制度
22公司车辆禁止现金加油驾驶员应时携带油卡理现金加油遇特殊情况需现金加油须部门理财务理批准报车辆理员备案
23车辆加油卡办理理员应车牌号油卡号码进行备案登记月进行核油卡备案允许变更遇特殊情况油卡坏正常加油时应报车辆理员时修理备油卡加油
24禁止车辆间互换油卡禁止车辆油卡加油遇特殊情况应车辆理员意
25车辆理员应根车辆需办理备油卡车辆配油卡金额足时备车辆备油卡时应做备卡记录便月底数统计
26驾驶员油卡加油时应保留次加油票票保持连续性月底序粘贴车辆油统计表
27驾驶员油卡充值前应统根车辆理员口令某统时间点记录月车辆油实际数中：
a月初余额油卡次充值前余额
b月充值油卡次充值金额
c月末余额油卡次加油金额
d月油月初余额+月充值月末余额+备卡加油金额+现金加油
f起始公里数次记录数时车辆公里数
l中止公里数次记录数时车辆公里数
j中止公里时油箱剩油量次记录数时油箱油量金额化
28车卡车表理员申请充值时应辆车车辆油统计表报财务审核
29车辆备卡加油时应收集票票背面注明加油车辆车牌号交车辆理员车辆理员张备卡须填备卡加油统计表连车辆油统计表齐报财务审核
210特注意事项：车辆油统计表中现金加油备卡加油应详细记录日期备卡号
3充值申请流程
31车辆理员应实时解车辆油卡油情况油卡金额接500元时时申请油卡充值
32车辆理员申请充值时须做车辆油统计表工作保证车辆油统计表时报财务财务油卡充值审核时次充值油情况进行审核
33车辆油卡充值申请审核通财务部支票票转交车辆理员车辆理员应提供正确公司名称指定专领取时充值
34车辆油卡充值求开具增值税票车辆理员应收支票票周充值增值税票带回公司财务部
35车辆理员油卡充值应车辆充值明细连增值税票齐带回公司财务部
四车辆维修保养理
1职责
11维修服务公司需行政部门理车辆理员考评选择家维修厂原4s店维修车辆理员维修项目进行审核
12车辆理员负责维修质量进行验证保存相关评定维修质量维修记录等资料
13驾驶员负责定期检查车辆状况处理简单车辆障
14驾驶员负责时发现检查障填写车辆维修申请单确认保养维修合格保留更换部件交公司验审维修质量进行时反馈
2工作流程
21日常检查保养维护
211驾驶员须做车辆出收车检查保持车辆外清洁
212行驶中注意车辆否异常声响
213常检查润滑点发现缺油油变质应立补充更换
214驾驶员月底进行检查保养
215月驾驶员电瓶外表进行清洁常检查电瓶情况保持电瓶周围干燥清洁效工作力
216月驾驶员检查车辆消防设施
217车辆理员车辆进行定期抽查发现问题时处理避免车辆造成机械事影响运输务
218车辆日常补胎零件更换必须正规4s店进行取正规发票允许抵票报销
22定期保养
221驾驶员严格车辆保养相关规定定时车辆进行保养车辆公里保养项目标准见保养标准表
222保养维修必须指定维修厂进行驾驶员行选择修理厂
223驾驶员根车辆运行里程数填写运行记录车辆理员核实部门理安排车辆保养时间
224驾驶员须办理完审批手续方车辆进行保养修理允许先斩奏
225定期保养操作流程：
驾驶员填写车辆维修申请单部门理检查审批（需财务理部理审批须审批）审批车辆维修申请单（项目金额）通报帐中心款审批项目进维修维修程中需增加维修项目部门理确认维修维修车辆进行检查索取发票维修清单会计员维修项目进行审核通报帐中心销款
231行驶程中发现障驾驶员应时检查查明原判断障严重程度行驶安全影响程度动设法排障
232驾驶员法排障须估算费征部门理意寻找修理厂处理障严重程度发生障原应时汇报请示处理方案
233发生修理必须更换部件交回公司验审车辆理员车辆突发修理原进行鉴定审核
234突发修理操作流程：口头领导进行维修申请获批准进行维修（指定处修理时选择修理厂）补填车辆维修申请单维修质量进行反馈记录车辆理员鉴定审核部门理签字走报帐中心报销
24保养维修车辆须车辆理员驾驶员验收合格方进行运输
3特事项
31公司应指定资质专门车辆保养修理点便修理维修指定两三点
32公司避免修理点配件价格高应根修理点单独指定汽车配件供应点
33公司应根修理点提供保养维修清单指定配件供应点购买需配件杜绝点买配件做维修
34车辆保养维理允许驾驶员现金交易驾驶员应指定维修点修理公司隔月统支付
35新车5000公里时次免费保养新车驾驶员注意利
五车辆罚款理赔理
1车辆罚款理
11客运车载货罚款
111类罚款公司计划罚款驾驶员应送货程中意识避免类罚款发生发生时驾驶员态度应良争取少罚款罚款
112驾驶员应妥善保开具罚款单部门理审核发票抵报销
12车辆停车罚款
121驾驶员应熟知交通停车相关规定车辆停放允许停车方
122该类罚款公司允许发生发生应详细解罚款原属驾驶员出利益发生乱停车罚款公司予报销该类罚款报销时应特注意审核
2车辆事理赔理
21车辆事理赔基车辆保险意外保证驾驶员应提高身驾驶技时认真遵守交通法规鉴公司车辆理赔业务特制定办法
22车辆发生交通事时应时联系保险公司保险公司进行事鉴定出具鉴定报告
23驾驶员应时保险公司指定修理点车辆早修耽误正常工作修理费先驾驶员垫支保险公司事受理单公司款支付
24保险公司受理交通事会联写理赔号码受理单交驾驶员尔保险公司系统会该起事理赔号码发送驾驶员留手机驾驶员应妥善保
25驾驶员应正确误公司名称银行帐号告知保险公司保险公司受理事应踪保险公司时理赔款汇公司帐号
26公司已确定收该笔理赔金额时驾驶员应载理赔号受理单理赔号财务部领款办理账手续
27财务部应根报理赔号银行账证载明号码车牌号应确定相符方支付账否予办理
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公司车辆理统合理化合理效种车辆限度节约成更效控制车辆真实反映车辆实际情况发挥济效益公司车辆保养维修进行控制确保车辆安全良运行状况保养维修时济特制定制度
适范围
制度适公司部门车辆
二车辆理
1职责
11行政理负责办公室车辆派遣部门车进行审批协调安排保证办公室车辆效
12运营车辆车辆理员负责车辆调度理旨限度配置车辆效理车辆
2公务车辆理
21公务车辆理
公务车财务外原部门理公公车须填写公务车辆申请表必须总理批准行政部备案
22公务车辆安排
222行政部审批通车申请填制车辆派遣表次外出时间点公里数记入申请外出签字认
223公务车辆驾驶员收车辆派遣表时应提前检查车辆状况油量情况派遣表时间时出车填写派遣表相关数
224公务车辆申请员办理公司事宜时应严格派遣表中规定时间返回公司果派遣表规定时间法时返回公司应提前行政部说明原获批准方延时返回公司
225公务车辆驾驶员办完事应时返回公司遇交通阻塞意外情况时返回公司应提前行政部说明原获批准
226公务车辆驾驶员返回公司应填派遣表时交行政部审核审核误存档
公司公务车驾驶擅车开回家办完公事必须车辆停放规定点私车辆
23运营车辆理
231公司配送部备件库售部均配营运货车车辆数量较应设专理旨保证车辆安全运营时化配置车辆运营
232部门车辆出车送货应车辆理员统调度公司员私调度车辆更私公司车辆
233车辆理员应根公司总体运营求车辆出车保养进行合理安排驾驶员应服车辆理员安排特殊情况需提前告知理员
234公司车辆驾驶员须驾驶证件熟知交通相关法规深圳市路况路名
235公司车辆外出租出
236公司车辆钥匙应车辆理员统保存理出车时连车辆出车安排表起交需出车驾驶员驾驶员应车辆出车安排表签字表示钥匙已收
237公司驾驶员天班前须公司车辆停放公司指定方车辆钥匙交理员保遇特殊情况车辆天返回公司须部门理批准
238车辆理员根公司运营需时安排车辆出车需出车车辆应填制车辆出车安排表
239驾驶员接车辆出车安排表时规定时间应达指定点完成配送务应时返回遇特殊情况时返回公司应时理员说明情况获批准方
2310车辆理员应出车车辆进行登记填制车辆送货登记表车辆返回时应时填写返回公里数驾驶员确认签字出车异常车辆应询问原情况严重应报公司
2311驾驶员车辆送货程中停车遵守交通法规允许停车区域停放车辆防止罚款
2312部门间车辆调应部门理批准报车辆理员备案
三车辆油理
1职责
11行政部理负责公务车辆油进行监督控制财务部辅助配合监控理
12运营部门车辆理员负责车辆油进行监督控制财务部辅助配合监控理
13部门应加强车辆油理节约油开支车辆均济耗油情况效运营
2车辆油卡理
21公司车车辆统油卡加油实行车卡制度
22公司车辆禁止现金加油驾驶员应时携带油卡理现金加油遇特殊情况需现金加油须部门理财务理批准报车辆理员备案
23车辆加油卡办理理员应车牌号油卡号码进行备案登记月进行核油卡备案允许变更遇特殊情况油卡坏正常加油时应报车辆理员时修理备油卡加油
24禁止车辆间互换油卡禁止车辆油卡加油遇特殊情况应车辆理员意
25车辆理员应根车辆需办理备油卡车辆配油卡金额足时备车辆备油卡时应做备卡记录便月底数统计
26驾驶员油卡加油时应保留次加油票票保持连续性月底序粘贴车辆油统计表
27驾驶员油卡充值前应统根车辆理员口令某统时间点记录月车辆油实际数中：
a月初余额油卡次充值前余额
b月充值油卡次充值金额
c月末余额油卡次加油金额
d月油月初余额+月充值月末余额+备卡加油金额+现金加油
f起始公里数次记录数时车辆公里数
l中止公里数次记录数时车辆公里数
j中止公里时油箱剩油量次记录数时油箱油量金额化
28车卡车表理员申请充值时应辆车车辆油统计表报财务审核
29车辆备卡加油时应收集票票背面注明加油车辆车牌号交车辆理员车辆理员张备卡须填备卡加油统计表连车辆油统计表齐报财务审核
210特注意事项：车辆油统计表中现金加油备卡加油应详细记录日期备卡号
3充值申请流程
31车辆理员应实时解车辆油卡油情况油卡金额接500元时时申请油卡充值
32车辆理员申请充值时须做车辆油统计表工作保证车辆油统计表时报财务财务油卡充值审核时次充值油情况进行审核
33车辆油卡充值申请审核通财务部支票票转交车辆理员车辆理员应提供正确公司名称指定专领取时充值
34车辆油卡充值求开具增值税票车辆理员应收支票票周充值增值税票带回公司财务部
35车辆理员油卡充值应车辆充值明细连增值税票齐带回公司财务部
四车辆维修保养理
1职责
11维修服务公司需行政部门理车辆理员考评选择家维修厂原4s店维修车辆理员维修项目进行审核
12车辆理员负责维修质量进行验证保存相关评定维修质量维修记录等资料
13驾驶员负责定期检查车辆状况处理简单车辆障
14驾驶员负责时发现检查障填写车辆维修申请单确认保养维修合格保留更换部件交公司验审维修质量进行时反馈
2工作流程
21日常检查保养维护
211驾驶员须做车辆出收车检查保持车辆外清洁
212行驶中注意车辆否异常声响
213常检查润滑点发现缺油油变质应立补充更换
214驾驶员月底进行检查保养
215月驾驶员电瓶外表进行清洁常检查电瓶情况保持电瓶周围干燥清洁效工作力
216月驾驶员检查车辆消防设施
217车辆理员车辆进行定期抽查发现问题时处理避免车辆造成机械事影响运输务
218车辆日常补胎零件更换必须正规4s店进行取正规发票允许抵票报销
22定期保养
221驾驶员严格车辆保养相关规定定时车辆进行保养车辆公里保养项目标准见保养标准表
222保养维修必须指定维修厂进行驾驶员行选择修理厂
223驾驶员根车辆运行里程数填写运行记录车辆理员核实部门理安排车辆保养时间
224驾驶员须办理完审批手续方车辆进行保养修理允许先斩奏
225定期保养操作流程：
驾驶员填写车辆维修申请单部门理检查审批（需财务理部理审批须审批）审批车辆维修申请单（项目金额）通报帐中心款审批项目进维修维修程中需增加维修项目部门理确认维修维修车辆进行检查索取发票维修清单会计员维修项目进行审核通报帐中心销款
231行驶程中发现障驾驶员应时检查查明原判断障严重程度行驶安全影响程度动设法排障
232驾驶员法排障须估算费征部门理意寻找修理厂处理障严重程度发生障原应时汇报请示处理方案
233发生修理必须更换部件交回公司验审车辆理员车辆突发修理原进行鉴定审核
234突发修理操作流程：口头领导进行维修申请获批准进行维修（指定处修理时选择修理厂）补填车辆维修申请单维修质量进行反馈记录车辆理员鉴定审核部门理签字走报帐中心报销
24保养维修车辆须车辆理员驾驶员验收合格方进行运输
3特事项
31公司应指定资质专门车辆保养修理点便修理维修指定两三点
32公司避免修理点配件价格高应根修理点单独指定汽车配件供应点
33公司应根修理点提供保养维修清单指定配件供应点购买需配件杜绝点买配件做维修
34车辆保养维理允许驾驶员现金交易驾驶员应指定维修点修理公司隔月统支付
35新车5000公里时次免费保养新车驾驶员注意利
五车辆罚款理赔理
1车辆罚款理
11客运车载货罚款
111类罚款公司计划罚款驾驶员应送货程中意识避免类罚款发生发生时驾驶员态度应良争取少罚款罚款
112驾驶员应妥善保开具罚款单部门理审核发票抵报销
12车辆停车罚款
121驾驶员应熟知交通停车相关规定车辆停放允许停车方
122该类罚款公司允许发生发生应详细解罚款原属驾驶员出利益发生乱停车罚款公司予报销该类罚款报销时应特注意审核
2车辆事理赔理
21车辆事理赔基车辆保险意外保证驾驶员应提高身驾驶技时认真遵守交通法规鉴公司车辆理赔业务特制定办法
22车辆发生交通事时应时联系保险公司保险公司进行事鉴定出具鉴定报告
23驾驶员应时保险公司指定修理点车辆早修耽误正常工作修理费先驾驶员垫支保险公司事受理单公司款支付
24保险公司受理交通事会联写理赔号码受理单交驾驶员尔保险公司系统会该起事理赔号码发送驾驶员留手机驾驶员应妥善保
25驾驶员应正确误公司名称银行帐号告知保险公司保险公司受理事应踪保险公司时理赔款汇公司帐号
26公司已确定收该笔理赔金额时驾驶员应载理赔号受理单理赔号财务部领款办理账手续
27财务部应根报理赔号银行账证载明号码车牌号应确定相符方支付账否予办理
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